Addetto/A Servizi Generali, Reception E Back Office
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Hotminds è alla ricerca di una risorsa da inserire nel team con un ruolo trasversale di supporto alla gestione della sede, alle attività amministrative e ai servizi generali.
Cerchiamo una persona dinamica, organizzata e orientata alla collaborazione, che possa diventare un punto di riferimento per il corretto funzionamento quotidiano dell’ufficio e per il supporto operativo ai diversi team aziendali.
La figura selezionata sarà il primo contatto per ospiti, clienti, fornitori e collaboratori e contribuirà a garantire un ambiente di lavoro efficiente, organizzato e ben coordinato.
Principali responsabilità
La risorsa si occuperà di:
- gestione della reception e accoglienza visitatori;
- apertura e presidio degli accessi alla sede;
- gestione del centralino, della corrispondenza e delle comunicazioni in ingresso;
- supporto alle attività amministrative e di back office, inclusa raccolta, organizzazione e gestione documentale delle fatture in coordinamento con il commercialista;
- gestione documentale, archiviazione e data entry;
- coordinamento con fornitori esterni, manutentori e servizi di sede;
- gestione operativa del parco auto aziendale;
- supporto nell’organizzazione di spazi, sale riunioni e materiali office;
- monitoraggio delle necessità della sede e gestione degli approvvigionamenti;
- supporto alle attività operative quotidiane dell’ufficio e dei diversi team aziendali.
Requisiti richiesti
Cerchiamo una persona con:
- buone capacità organizzative e attenzione al dettaglio;
- capacità di interfacciarsi con fornitori e commercialista per le attività operative di supporto amministrativo;
- ottime doti relazionali e comunicative;
- affidabilità, discrezione e senso di responsabilità;
- capacità di gestire attività differenti e più priorità contemporaneamente;
- buona conoscenza del pacchetto Office e degli strumenti digitali di base;
- approccioproattivo, pratico e orientato al problem solving;
- attitudine allacollaborazione e al team working.
Cosa offriamo
- inserimento in un contesto dinamico e collaborativo;
- ruolo operativoe trasversale a supporto dell’intera organizzazione;
- ambiente professionale concreto, stimolante e orientato al lavoro di squadra;
- possibilità di acquisire una visione ampia delle dinamiche aziendali e interfacciarsi con funzioni differenti.
Sede di lavoro: San Lazzaro di Savena (BO)
Orario: Part time (6 ore al giorno)
RAL: 20.000 da rapportare al part time
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San Lazzaro Di Savena, Italia Hotminds Tempo pienoHotminds è alla ricerca di una risorsa da inserire nel team con un ruolo trasversale di supporto alla gestione della sede, alle attività amministrative e ai servizi generali.Cerchiamo una persona dinamica, organizzata e orientata alla collaborazione, che possa diventare un punto di riferimento per il corretto funzionamento quotidiano dell’ufficio e per...
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San Lazzaro, Italia Hotminds Tempo pienoHotminds è alla ricerca di una risorsa da inserire nel team con un ruolo trasversale di supporto alla gestione della sede, alle attività amministrative e ai servizi generali.Cerchiamo una persona dinamica, organizzata e orientata alla collaborazione, che possa diventare un punto di riferimento per il corretto funzionamento quotidiano dell’ufficio e per...
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san lazzaro di savena, emilia romagna, Italia Hotminds Tempo pieno 32 € ContrattoHotminds è alla ricerca di una risorsa da inserire nel team con un ruolo trasversale di supporto alla gestione della sede, alle attività amministrative e ai servizi generali. Cerchiamo una persona dinamica, organizzata e orientata alla collaborazione, che possa diventare un punto di riferimento per il corretto funzionamento quotidiano dell’ufficio e per...
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San Lazzaro, Emilia-Romagna, Italia Hotminds Tempo pienoHotminds è alla ricerca di una risorsa da inserire nel team con un ruolo trasversale di supporto alla gestione della sede, alle attività amministrative e ai servizi generali.Cerchiamo una persona dinamica, organizzata e orientata alla collaborazione, che possa diventare un punto di riferimento per il corretto funzionamento quotidiano dell'ufficio e per il...
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San Lazzaro di Savena, Emilia-Romagna, Italia LinkedIn Tempo pienoHotminds è alla ricerca di una risorsa da inserire nel team con un ruolo trasversale di supporto alla gestione della sede, alle attività amministrative e ai servizi generali. Cerchiamo una persona dinamica, organizzata e orientata alla collaborazione, che possa diventare un punto di riferimento per il corretto funzionamento quotidiano dell’ufficio e per...
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San Lazzaro di Savena (BO), Provincia di Bologna; Emilia-Romagna, Italia Hotminds Tempo pienoHotminds è alla ricerca di una risorsa da inserire nel team con un ruolo trasversale di supporto alla gestione della sede, alle attività amministrative e ai servizi generali. Cerchiamo una persona dinamica, organizzata e orientata alla collaborazione, che possa diventare un punto di riferimento per il corretto funzionamento quotidiano dell’ufficio e...
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San Lazzaro, Emilia-Romagna, Italia Hotminds Tempo pienoRicerca di una figura trasversale per supporto alla gestione sede, attività amministrative e servizi generali.Può ottenere maggiori dettagli sulla natura di questa posizione e sui requisiti per i candidati leggendo quanto segue.Gestione reception, front office, comunicazioni, supporto amministrativo, fornitori xlwpduy e approvvigionamenti, garantendo...
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San Lazzaro di Savena, Emilia-Romagna, Italia Hotminds Part-timeRicerca di una figura trasversale per supporto alla gestione sede, attività amministrative e servizi generali.Può ottenere maggiori dettagli sulla natura di questa posizione e sui requisiti per i candidati leggendo quanto segue.Gestione reception, front office, comunicazioni, supporto amministrativo, fornitori xbvzest e approvvigionamenti, garantendo...
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San Lazzaro di Savena (BO), Provincia di Bologna; Emilia-Romagna, Italia Hotminds Tempo pienoRicerca di una figura trasversale per supporto alla gestione sede, attività amministrative e servizi generali. Gestione reception, front office, comunicazioni, supporto amministrativo, fornitori e approvvigionamenti, garantendo efficienza e collaborazione.
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San Lazzaro (Provincia di Bologna), Provincia di Bologna, Italia Hotminds Tempo pienoRicerca di una figura trasversale per supporto alla gestione sede, attività amministrative e servizi generali. Gestione reception, front office, comunicazioni,
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san lazzaro di savena, emilia romagna, Italia Hotminds Tempo pieno 32 € ContrattoHotminds è alla ricerca di una risorsa da inserire nel team con un ruolo trasversale di supporto alla gestione della sede, alle attività amministrative e ai servizi generali. La figura selezionata sarà il primo contatto per ospiti, clienti, fornitori e collaboratori e contribuirà a garantire un ambiente di lavoro efficiente, organizzato e ben coordinato,...
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ADDETTO/A FRONT OFFICE, SEGRETERIA GENERALE
4 giorni fa
san martino buon albergo, veneto, Italia Tecnostile Tempo pieno“Siamo un gioco infinito generato dalla Passione in quello che facciamo alimentato dalla consapevolezza che le persone risuonano con l’ambiente in cui “vivono”. La nostra Comprensione ci porta a far loro scoprire forme che ancora non vedono e la nostra Determinazione a realizzarle. Diamo forma al loro star bene! Questa è la nostra vision!”Noi di...
