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Glamour trifft auf Südtiroler Urban Chic im neuen Falkensteiner Hotel Bozen - inmitten der lebendigen Straßen Bozens und im Herzen von Südtirols Landeshauptstadt gelegen hat im Juli 2025 das neue Haus der Falkensteiner Gruppe als Teil der Premium Collection eröffnet. Im Herzen des neuen Waltherparks erwartet unsere Gäste in diesem urbanen Rückzugsort neben stylischen Zimmern und Suiten und wahrer Wohlfühl-Atmosphäre im Spa- und Wellnessbereich eine atemberaubende Aussicht auf den Rosengarten Schlern und Ritten sowie auf die Dächer der Stadt und dem Bozner Dom. Auch unser Team genießt das neue Haus und darf zeitgemäß im Mochi Restaurant & Bar der wunderschönen Spa und im Hotel als eingespieltes Team arbeiten.Wir freuen uns Dich schon bald in unserem Team in Bozen begrüßen zu dürfen als :Human Resources Manager & Verwaltungsassistenz (m / w / d)ab sofort oder ab Jänner 2026Deine Aufgaben bei unsRecruitment vom Erkennen der Needs zusammen mit den Head of Departments über die kreative Gestaltung der Anzeigen und Kanäle kümmerst Du Dich vom ersten Moment um die Kommunikation mit den BewerbernMonitoring der Anzeigen Kontakt und Korrespondenz mit den Kandidaten und das Organisieren und Moderieren der Interviews bereitet Dir Freude und Du nimmst jeden Bewerber mit Offenheit in EmpfangDu erstellst autonom Job descriptions und erstellst in Absprache mit dem General Manager die Job Offers und stehst mit Rat und Tat zur Seite sei es dem neuen Mitarbeiter wie auch den Abteilungsleitern in Bezug auf Fragen um alle HR-relevanten ThemenErstellen der Arbeitsverträge in Zusammenarbeit mit dem externen Lohnstudio mit größter Sorgfalt und Bedacht auf die besten Lösungen für Mitarbeiter und HotelVorbereitung des Onboardings in Absprache der einzelnen Abteilungen Organisation der Trainings Information und KommunikationArbeitszeiterfassung und Kontrolle der eventuellen Überzeit- und Ferienkonten vorbereitende Lohnverrechnung stets in enger Zusammenarbeit mit dem Lohnverrechnungsbüro und ControllingEinhaltung und Umsetzung aller HR-Prozesse (Onboarding Mitarbeiter-Handbuch Exit-Gespräch etc.)Organisation von Trainings und Schulungen Führen eines TrainingsplanesAdministrative Arbeiten im Personalwesen wie Verwaltung von Mitarbeiterdaten Archivierung der Bewerbungen etc.Bewilligungs- und Vertragswesen z.B. Organisation der Ferien und Überstundenabbau in Zusammenarbeit mit den AbteilungsleiternMitarbeiterbetreuungAdministrative und operativa Verwaltung der Mitarbeiterunterkünfte Parkplätze ArbeitskleidungLieferschein und Rechnungskontrolle Vorkontierung und FreigabeKontrolle der Tageseinnahmen Bankgeschäfte Kontrolle der Tages- und MonatsabschlüsseLaufende Prüfung der KostenstellenDebitorenmanagementAssistenz aller buchhalterischen Abläufe in den operativen AbteilungenAllfällige administrative Tätigkeiten im gesamten HotelbetriebDas bringst Du mitMindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer HR-Abteilung und vergleichbaren Position in der Verwaltung in Bereich HotellerieAbgeschlossene Berufsausbildung im Bereich HR / Personalmanagement und / oder Ausbildung als Bürokauffrau / -mannSehr gute Deutsch- Italienisch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftAusgezeichnete Microsoft Office Kenntnisse Protel-Kenntnisse von VorteilGrundlegende Kenntnisse des Arbeits- und Sozialversicherungsrecht der Personalverrechnung und Grundlagen der Buchhaltung sind von VorteilHohe Dienstleistungs- und QualitätsorientierungAusgezeichnete Kommunikation und überzeugendes und gewinnendes AuftretenCan-do Einstellung Hands-on Mentalität und hohe LösungsorientierungTeamplayerWas wir Dir bietenFlexible Arbeitszeitgestaltung in 5 oder 6 Tagen pro WocheAuf Wunsch : Saison- oder Jahresstelle in unserem GanzjahresbetriebAll-Inclusive Onboarding zu Arbeitsbeginn für einen guten StartMittag- und Abendessen stehen kostenlos im hoteleigenen Mitarbeiterrestaurant zur VerfügungKarriere- und Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden HotelgruppeMitgestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen ArbeitsumfeldInterne und externe Trainings und Fortbildungen live sowie onlineEin sicherer und langfristiger Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zur Weiterentwicklung innerhalb der Falkensteiner-FamilieTeam Member Rate und Family & Friends Special Rates mit zusätzlichen Vergünstigungen auf F&B und Spa-Leistungen in über 30 Falkensteiner Hotels und ResidencesFreie Benutzung des Fitnessbereichs (zu Mitarbeiterzeiten)Geburtstagsgeschenke / GeburtstagsfeiernMitarbeiterfeiernAngebot der betrieblichen Gesundheitsförderung MySanitourCross-Exposure Möglichkeiten in anderen Falkensteiner HotelsCorporate BenefitsWeitere tolle Benefits in der gesamten Region & bei PartnerbetriebenWir freuen uns auf deine BewerbungDie Bezahlung richtet sich nach dem Kollektivvertrag für Hotel- und Gastgewerbe mit der Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung (je nach Ausbildung und Berufserfahrung).Bitte bewirb dich über den Bewerben Button oder sende uns eine MailFliri Human Resources Manager Tel.Required Experience :ManagerKey SkillsEmployee Relations,Succession Planning,Employee Evaluation,Human Resources Management,Lean,Lean Management,Benefits Administration,HRIS,Payroll,Employment & Labor Law,Human Resources,ManufacturingEmployment Type: Full-TimeExperience: yearsVacancy: 1#J-18808-Ljbffr