Impiegato/a Amministrativo/a e di Segreteria

2 giorni fa

roma, Italia ManpowerGroup Tempo pieno
Manpower, per prestigiosa realt operante nel settore sanitario, ricerca un/una Impiegato/a Amministrativo/a e di Segreteria
- Terapia Intensiva Neonatale. La risorsa sar inserita all'interno dell'Unit Operativa Complessa di Terapia Intensiva Neonatale e fornir supporto amministrativo, organizzativo e segretariale alle attivit assistenziali, formative e di ricerca, collaborando con il personale sanitario e contribuendo al corretto funzionamento delle attivit di reparto. Attivit principali Gestione dell'agenda appuntamenti dei pazienti, con contatto telefonico per conferma, organizzazione degli accessi e riprogrammazione delle attivit in caso di necessit . Supporto alle attivit amministrative legate all'accoglienza dei pazienti e dei loro familiari. Svolgimento delle attivit amministrative di reparto nel rispetto delle procedure e delle indicazioni fornite dal personale sanitario. Gestione delle attivit di front office e delle comunicazioni interne ed esterne. Utilizzo dei sistemi informatici e dei gestionali aziendali per la compilazione e l'aggiornamento dei database. Supporto alla gestione della documentazione relativa a progetti di ricerca e attivit formative. Collaborazione nell'organizzazione di eventi, seminari, corsi e iniziative scientifiche. Supporto nella predisposizione di bandi di finanziamento, progetti e documentazione correlata nel rispetto delle scadenze previste. Preparazione di report, presentazioni e materiale informativo in ambito sanitario e scientifico. Gestione di agenda, corrispondenza e attivit di segreteria a supporto del team multidisciplinare. Requisiti Diploma di scuola superiore o Laurea. Esperienza pregressa in attivit amministrative e di segreteria, preferibilmente maturata in contesti sanitari, assistenziali, universitari o di ricerca. Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata. Buona padronanza del pacchetto Office e dei principali strumenti informatici e di gestione documentale. Precisione, affidabilit e riservatezza nella gestione delle informazioni. Competenze trasversali Spiccato orientamento al servizio e attenzione all'utente. Ottime capacit organizzative e di pianificazione. Problem solving e gestione delle priorit . Autonomia operativa e senso di responsabilit . Eccellenti capacit relazionali e comunicative. Predisposizione al lavoro in team e in contesti strutturati. Cosa offriamo Contratto di somministrazione a tempo determinato della durata iniziale di 6 mesi, con possibilit di proroga. Inquadramento al livello B0. RAL indicativa 19 – 20k Orario di lavoro: 36 ore settimanali, dal lunedì al venerdì. Inserimento in una realt sanitaria strutturata e di eccellenza, con possibilit di crescita professionale in un ambiente dinamico e altamente qualificato. Sede di lavoro: Roma citt . Annuncio valido fino a: 06-Oct-2026 vetrinabakeca