Responsabile Amministrazione

Responsabile Amministrazione & Contabilità

Per cliente operante nel settore engineering, ricerca un/una Responsabile Amministrazione,

Contabilità da inserire all’interno dell’organizzazione aziendale.

La risorsa avrà la responsabilità di presidiare e coordinare i principali processi amministrativi,

contabili e patrimoniali, garantendo correttezza delle registrazioni, conformità normativa, qualità

dei dati, rispetto delle procedure e continuità dei flussi operativi.

Il ruolo prevede il coordinamento di attività articolate che comprendono contabilità generale,

contabilità clienti e fornitori, amministrazione dei canali di vendita, gestione del patrimonio

aziendale e contributi agli investimenti, operando in collaborazione con le diverse strutture

aziendali.

Principali responsabilità

La persona sarà responsabile del presidio e del coordinamento delle seguenti attività:

• Coordinamento della contabilità generale della Capogruppo e delle società con contabilità accentrata, assicurando correttezza, completezza e tempestività delle registrazioni contabili;
• Supervisione delle scritture contabili, del libro giornale e delle registrazioni relative a incassi, pagamenti, movimenti non fatturati, carte di credito e costi del personale;
• Presidio della fatturazione elettronica, delle note di credito e dei flussi tramite SDI;
• Coordinamento della contabilità clienti, dalla fatturazione alla registrazione degli incassi, dalla gestione dei crediti ai solleciti, rimborsi e verifiche sulle garanzie;
• Coordinamento della contabilità fornitori, incluse anagrafiche, controlli IBAN, registrazione delle fatture, verifiche della documentazione autorizzativa e predisposizione dei pagamenti;
• Supervisione delle riconciliazioni contabili, quadrature dei partitari e attività di reporting;
• Gestione e presidio di garanzie, cessioni del credito, penali e revisioni prezzi nell'ambito dei rapporti con i fornitori;
• Coordinamento dei processi amministrativi relativi a Clienti e Fornitori, assicurando uniformità delle procedure e allineamento dei flussi operativi;
• Supervisione della gestione amministrativa degli introiti dei canali di vendita, delle rendicontazioni e dei versamenti;
• Supervisione delle attività relative a vendite e sistemi di pagamento;
• Presidio della gestione del patrimonio aziendale, comprese anagrafiche cespiti, capitalizzazioni, ammortamenti, alienazioni e registri patrimoniali;
• Coordinamento della predisposizione delle richieste di investimenti, monitorando avanzamento, rendicontazione ed erogazioni;
• Supervisione degli adempimenti amministrativi e contabili e dell'aggiornamento delle scritture nel rispetto della normativa vigente;
• Supporto ai processi di rendicontazione e controllo economico, garantendo disponibilità e affidabilità delle informazioni;
• Collaborazione con le strutture aziendali per la definizione e l'ottimizzazione di processi, procedure e flussi autorizzativi;
• Presidio della risoluzione di problematiche amministrative, contabili e documentali, favorendo efficacia e continuità operativa.

Il/La candidato/a ideale ha maturato una significativa esperienza in ruoli di responsabilità

nell’ambito amministrativo-contabile, preferibilmente all'interno di organizzazioni strutturate e complesse.

Sono richiesti:

• Solida conoscenza dei processi di contabilità generale, ciclo attivo e ciclo passivo;
• esperienza nel coordinamento di attività e risorse in ambito amministrativo e contabile;
• Conoscenza dei principali adempimenti civilistici e fiscali connessi alla contabilità;
• Esperienza nella gestione di processi di riconciliazione, quadratura e reporting;
• Capacità di presidiare processi amministrativi trasversali e interfunzionali;
• Conoscenza delle logiche di gestione del patrimonio e dei cespiti;
• Capacità di analisi, organizzazione e pianificazione delle attività;
• Forte orientamento alla correttezza del dato, alla compliance e al rispetto delle scadenze;
• Ottime capacità relazionali e di collaborazione con interlocutori interni ed esterni;
• Capacità di gestione delle priorità e di risoluzione delle problematiche operative.

Completano il profilo

Leadership, autorevolezza, approccio analitico, capacità di coordinamento e orientamento al