Operations & Management Assistant
4 giorni fa
Ingegnere progettista meccanico - Fondatore di Efesto Project Operation & Management Assistant / Executive Assistant / Assistente di Direzione Operativa Siamo uno studio di ingegneria in forte crescita , attivo in diversi settori industriali (macchine, impianti, automazione) Cerchiamo una persona Smart altamente operativa, concreta e orientata al risultato, che supporti direttamente la direzione e contribuisca al funzionamento quotidiano dell’azienda. Il ruolo Viene richiesto un ruolo molto operativo , una persona che non abbia problemi a gestire sia attività di routine sia compiti più strategici, in un contesto aziendale snello dove è fondamentale rimboccarsi le maniche e far accadere le cose. La figura lavorerà a stretto contatto con la direzione, diventando un punto di raccordo tra i vari reparti (HR, marketing, ufficio tecnico, amministrazione, commerciale). Una persona affidabile e con forte senso pratico e flessibile. Capacità di gestire attività diverse, anche di routine, con metodo e attenzione è un approccio proattivo Capacità di raccogliere e collegare informazioni utili ai vari reparti (marketing, HR, ufficio tecnico, amministrazione…) Buona capacità di ascolto e di interpretare le priorità della Direzione Di cosa ti occuperai / Requisiti Supporto diretto alla Direzione nelle attività quotidiane Organizzazione agenda, appuntamenti e meeting (interni ed esterni) Prenotazione viaggi, hotel e trasferte per fiere e incontri con clienti Gestione telefonate e contatti con clienti e partner Supporto alle attività di marketing online e offline Supporto alla redazione e compilazione delle procedure operative aziendali Ricerca e selezione di progettisti meccanici e programmatori PLC Screening CV e gestione dei colloqui con i candidati Gestione accreditamento e onboarding di fornitori e liberi professionisti Raccolta e condivisione di informazioni utili in modo trasversale tra i reparti Verifica che le attività aziendali procedano in linea con le indicazioni della Direzione Esperienza 2–5 anni in ruoli simili (Executive Assistant, Assistente di Direzione, Office Manager, HR/Operations junior) Forte attitudine operativa e orientamento al problem solving Non si stanca delle attività di routine e le svolge con precisione Capacità di usare la testa, prendere iniziativa e trovare soluzioni Mentalità flessibile: comprende che in una realtà piccola e in crescita è necessario ricoprire più ruoli Ottime capacità organizzative e comunicative Autonomia, affidabilità e senso di responsabilità Buona dimestichezza con strumenti digitali (email, fogli di calcolo, documenti, piattaforme di recruiting) Ruolo centrale e di fiducia a stretto contatto con la Direzione Ambiente giovane, concreto e orientato all’azione Possibilità di lavorare in modalità ibrida, con flessibilità organizzativa Piano welfare aziendale Buoni pasto Possibilità di crescita reale e di ampliamento delle proprie competenze Inquadramento e retribuzione commisurati all’esperienza con una Ral compresa tra i 25/28k Gli interessati possono inoltrare il curriculum con l'autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi della legge 196/03. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. #J-18808-Ljbffr
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Remote Tour Operations Assistant
6 giorni fa
WorkFromHome, Italia Xperience Xscape Travels A tempo pienoAs a Remote Tour Operations Assistant , you will help organize and manage logistics for customer tours and travel bookings. You will learn how to coordinate with suppliers, manage booking systems, and ensure clients have the best travel experiences. This is an excellent entry-level position to gain experience in travel operations and tour management....
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Assistente Operativo e Reporting Finanziario | Operations
2 settimane fa
WorkFromHome, Italia Tacconis Advisors & Co. LLP A tempo pienoAssistente Operativo e Reporting Finanziario | Operations & Reporting Assistant - Wealth Management Chi siamo Siamo un Multi-Family Office basato a Londra, con una storia quasi ventennale di servizi altamente personalizzati. Crediamo nella flessibilità e nella prontezza di reazione a supporto delle esigenze delle famiglie che seguiamo. Siamo una struttura...
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Assistente Operativo e Reporting Finanziario | Operations
2 settimane fa
WorkFromHome, Italia Tacconis Advisors & Co. LLP A tempo pienoAssistente Operativo e Reporting Finanziario | Operations & Reporting Assistant - Wealth Management Chi siamo Siamo un Multi-Family Office basato a Londra, con una storia quasi ventennale di servizi altamente personalizzati. Crediamo nella flessibilità e nella prontezza di reazione a supporto delle esigenze delle famiglie che seguiamo. Siamo una struttura...
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Global Executive Assistant
4 settimane fa
WorkFromHome, Italia Canonical A tempo pienoA pioneering tech firm is seeking an Executive Assistant / Corporate Administrator to join its Corporate Operations team. The ideal candidate will support various departments by coordinating reports, managing logistics, and ensuring smooth operations. This entry-level role requires a strong degree in business or technical subjects and excellent communication...
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WorkFromHome, Italia AIKO - Infinite ways to autonomy A tempo pienoJoin to apply for the Administrative & Operations Assistant (Categorie Protette L68/99 art. 1) role at AIKO - Infinite ways to autonomy Pay Range This range is provided by AIKO - Infinite ways to autonomy. Your actual pay will be based on your skills and experience — talk with your recruiter to learn more. Overview Joining AIKO means becoming part of a...
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Remote Client Service
6 giorni fa
WorkFromHome, Italia N2S Italia Ltd. A tempo pienoA luxury travel service provider is seeking a Client Service & Operations Assistant Manager based in Italy. The role involves customer care management, ensuring guest satisfaction, and liaising with suppliers and other stakeholders. Candidates should have at least 2 years' experience in the luxury travel sector and be fluent in Italian and English. This...
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IT Project Management Advisor
2 giorni fa
WorkFromHome, Italia Sedgwick Claims Management Services Ltd A tempo pienoIT Project Management Advisor page is loaded## IT Project Management Advisorlocations: Telecommuter NEposted on: Posted Todayjob requisition id: R69265By joining Sedgwick, you'll be part of something truly meaningful. It’s what our 33,000 colleagues do every day for people around the world who are facing the unexpected. We invite you to grow your career...
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Assistant Manager
6 giorni fa
WorkFromHome, Italia KPMG Italy A tempo pienoSenior Consultant – Microsoft Dynamics F&O | Operations – KPMG Italy Join the opportunity to build a better future at KPMG Italy. You will help clients, society, and colleagues address and solve the most current and complex challenges. Do Work That Matters – Your Role And Responsibilities Analyze as‑is Operations processes and contribute to defining...
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Assistant Manager
6 giorni fa
WorkFromHome, Italia KPMG Italy A tempo pienoThe chance to build a better future is right in front of you. Do Work That Matters – Il tuo ruolo e le tue responsabilità Vuoi fare un lavoro che sia davvero significativo e di impatto ? In KPMG avrai l’opportunità di aiutare i clienti, la società, le colleghe e i colleghi ad affrontare e risolvere le sfide più attuali e complesse. KPMG Advisory...
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ASSISTANT TRAINER
6 giorni fa
WorkFromHome, Italia One on One WELLNESS MANAGEMENT A tempo pienoHai una laurea in Scienze Motorie o certificazioni affini all’insegnamento di Corsi di Gruppo? Ti piace lavorare per obiettivi? Ricerchiamo un Assistant Trainer per nostri clienti corporate a Santarcangelo di Romagna con i seguenti requisiti: Il tuo profilo Professionalità Attitudine ai rapporti umani e capacità motivazionali Linguaggio chiaro e...
