Addetto Payroll E Amministrazione Del Personale

Scopo della Posizione

Garantire la corretta gestione dei processi payroll e amministrativi del personale, assicurando l'accuratezza dei dati, la conformità alla normativa vigente, al CCNL Turismo, CCNL Confagricoltura e alle procedure aziendali, supportando al contempo i dipendenti e i responsabili di reparto nelle attività correlate all'amministrazione del personale.

Principali Responsabilità

Payroll & Amministrazione del Personale

• Gestire il processo payroll mensile end-to-end in collaborazione con il consulente del lavoro.
• Raccogliere, verificare e validare presenze, assenze, ferie, permessi, ROL, festività, malattie e straordinari.
• Effettuare controlli, quadrature e verifiche preventive all'elaborazione dei cedolini.
• Verificare l'accuratezza dei cedolini paga e dei relativi adempimenti contributivi e fiscali.
• Gestire anticipi, trattenute, pignoramenti, cessioni del quinto e altri adempimenti amministrativi.
• Predisporre la documentazione relativa a nuove assunzioni, proroghe, trasformazioni e cessazioni.
• Supportare i processi di chiusura mensile payroll e di fine anno.

Gestione Presenze e Sistemi HR

• Amministrare il sistema HRIS (es. TeamSystem, Zucchetti o analoghi).
• Gestire anagrafiche dipendenti e aggiornamenti contrattuali.
• Monitorare timbrature, anomalie, turnazioni e flussi presenze.
• Supportare manager e dipendenti nell'utilizzo della piattaforma HR.
• Garantire la corretta configurazione dei parametri orari, pause, turni e profili contrattuali.

Compliance e Normativa

• Assicurare il rispetto della normativa del lavoro, delle policy aziendali e del CCNL Turismo.
• Collaborare con consulenti del lavoro, enti previdenziali e istituzioni competenti.
• Supportare audit interni ed esterni e predisporre la documentazione richiesta.
• Garantire la corretta archiviazione e gestione della documentazione del personale nel rispetto della normativa privacy (GDPR).

Reporting e Analisi

• Predisporre report relativi a:
• costo del lavoro;
  
• straordinari;
  
• assenteismo;
  
• ferie e permessi residui;
  
• headcount;
  
• indicatori HR e payroll.
• Effettuare riconciliazioni tra dati payroll e contabilità del personale.
• Supportare il management nelle attività di budgeting e forecasting del costo del personale.

Employee Support

• Fornire supporto ai dipendenti per chiarimenti relativi a cedolini, presenze, ferie, malattie e aspetti amministrativi.
• Collaborare con HR Team per garantire una corretta gestione delle informazioni.

Competenze Tecniche

• Conoscenza del CCNL Turismo, CCNL Confagricoltura e della normativa del lavoro italiana.
• Conoscenza dei processi di amministrazione del personale e payroll.
• Familiarità con software HR e payroll (TeamSystem, Zucchetti, ADP o equivalenti).
• Ottima conoscenza di Microsoft Excel.
• Capacità di elaborare report e analisi numeriche.
• Conoscenza degli adempimenti fiscali e contributivi.

Competenze Comportamentali

• Precisione e attenzione ai dettagli.
• Riservatezza e gestione di informazioni sensibili.
• Capacità organizzativa e gestione delle priorità.
• Orientamento al problem solving.
• Capacità di lavorare in team e collaborare con diversi reparti.
• Affidabilità e senso di responsabilità.
• Orientamento al servizio verso dipendenti e management.

Requisiti

• Diploma o Laurea in discipline economiche, giuridiche o affini.
• Esperienza pregressa in amministrazione del personale e payroll, preferibilmente nel settore hospitality, turismo o servizi.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Conoscenza del CCNL Turismo, CCNL Confagricoltura costituisce requisito preferenziale.