Segretaria/o

Responsabilità principali:

- Assicurarsi che tutte le attività amministrative dell'ufficio siano gestite in modo efficiente e preciso;

- Gestione delle telefonate, risposta alle e-mail, la gestione della corrispondenza in entrata e in uscita e la manutenzione dei file e dei documenti;

- Collaborare con il reparto contabile per garantire la registrazione accurata delle transazioni finanziarie, la preparazione delle fatture e la gestione delle pratiche di pagamento e di incasso;

- Organizzare e coordinare le riunioni interne ed esterne, inclusa la prenotazione di sale riunioni, la preparazione dell'agenda e la distribuzione dei materiali pertinenti;

- Fornire supporto amministrativo al team;

- Assicurare una comunicazione efficace all'interno dell'ufficio e con i clienti esterni, rispondendo alle richieste e alle domande in modo tempestivo e professionale;

- Fornire supporto ad hoc in varie attività amministrative e progetti speciali secondo necessità.

Orario di lavoro: Lun-Ven 09:00-18:00 con un’ora di pausa.

Sede di lavoro: Corso Magenta (MI)

Si offre contratto in somministrazione di 6 mesi con possibilità di inserimento diretto.

Inquadramento: 5° LIV. CCNL Commercio + 8 euro di ticket

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