Personal Assistant

3 settimane fa


Milan, Italia Altro A tempo pieno

Chaberton Professionals, una divisione di Chaberton Partners dedicata alla Ricerca e Selezione di profili di Middle e Top Management, per conto di un Family Office, è alla ricerca di un/una: Personal Assistant sulla sede di Milano.Responsabilità principali:Gestione dell’agenda del Principale e della famiglia, inclusa pianificazione appuntamenti, viaggi, impegni personali e familiari.Organizzazione logistica e coordinamento degli spostamenti tra le diverse residenze (Milano, St. Moritz, Sardegna e altre destinazioni internazionali).Coordinamento quotidiano con il family office e con i team interni (architetti, project manager, responsabili real estate).Supporto operativo alla gestione dei progetti immobiliari in corso, inclusa la comunicazione con professionisti, fornitori e studi tecnici.Supervisione della corrispondenza, gestione e archiviazione documentale, predisposizione di report e presentazioni.Gestione di prenotazioni, eventi privati, attività scolastiche e logistica familiare (due figli).Interfaccia con fornitori, collaboratori domestici, agenzie e partner esterni in Italia e all’estero.Attività di problem solving quotidiano, gestione delle priorità e supporto discreto e proattivo alle esigenze personali del Principale e della famiglia.Supporto alla gestione delle proprietà internazionali e dei progetti speciali (es. grandi acquisizioni immobiliari in location estere).Garanzia di massima riservatezza e gestione impeccabile delle informazioni sensibili.Esperienza consolidata come Personal Assistant o Executive Assistant presso contesti di alto livello (family office, top executive)Ottima conoscenza della lingua inglese, parlata e scritta.Capacità di operare in ambienti dinamici e complessi, con elevata discrezione e affidabilità.Eccellenti doti organizzative, gestione delle priorità e forte orientamento al problem solving.Flessibilità oraria e disponibilità a trasferte nazionali e internazionali.Attitudine relazionale e capacità di interfacciarsi con professionisti di alto profilo (architetti, PM, consulenti, collaboratori domestici, fornitori).Capacità di coordinare attività eterogenee in autonomia, con un mindset operativo e proattivo.Padronanza degli strumenti informatici più comuni (Office Suite, calendar management, tool di comunicazione).Approccio elegante, riservato e professionale in ogni situazione.#J-18808-Ljbffr


  • Personal Assistant

    3 settimane fa


    Milan, Italia Altro A tempo pieno

    Please submit your CV in English Only.Position Overview :We are looking for a reliable and proactive Personal Assistant to help manage daily tasks and errands in the city. The ideal candidate knows Milan well is organized and can get things done efficiently.Main Responsibilities :Handle personal errands and appointments around the cityCoordinate with service...


  • Milan, Italia Effetto Domino A tempo pieno

    Il nostro cliente Realtà internazionale nel settore finanziario, con sedi in Italia e all'estero. Per la sede di Milano, è alla ricerca di una Personal Assistant / Executive Assistant  che supporti sia l'attività dell'ufficio locale sia le esigenze personali e organizzative del management residente in città....

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    7 giorni fa


    Milan, Italia Splash Software A tempo pieno

    Please submit your CV in English Only.  Position Overview:  We are looking for a reliable and proactive Personal Assistant to help manage daily tasks and errands in the city. The ideal candidate knows Milan well, is organized, and can get things done efficiently. Main Responsibilities: Handle personal errands and appointments around the cityCoordinate with...

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    4 settimane fa


    Milan, Italia Randstad Italy A tempo pieno

    Randstad Italia, specializzata in posizioni Office, ricerca per prestigiosa fondazione attiva nel sostegno a progetti sociali un Personal Assistant del CFO, con possibilità di orario part-time o full-time Retribuzione annua: 22000€ - 28000€ esperienza 1 annoDi cosa ti occuperai?Offrirai supporto completo alla Direzione Finanziaria e al CFO, garantendo...

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    2 settimane fa


    Milan, Italia Randstad Italy A tempo pieno

    Randstad Italia, specializzata in posizioni Office, ricerca per prestigiosa fondazione attiva nel sostegno a progetti sociali un Personal Assistant del CFO, con possibilità di orario part-time o full-timeRetribuzione annua: 22000€ - 28000€esperienza1 annoPersonal Assistant del CFOSede di lavoro: Milano CentroSi offre: Contratto a tempo determinato di un...

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    3 settimane fa


    Milan, Italia Altro A tempo pieno

    Join to apply for the Personal Assistant role at PrimaGet AI-powered advice on this job and more exclusive features.OverviewCerchi una nuova sfida? Ti piacerebbe aiutarci a plasmare il futuro dell’assicurazione motor? Prima potrebbe essere il posto giusto per te. Dal 2015 mettiamo tutta la nostra passione per i dati e la tecnologia al servizio di una nuova...

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    3 settimane fa


    Milan, Italia Altro A tempo pieno

    Please submit your CV in English Only.Position Overview We are looking for a reliable and proactive Personal Assistant to help manage daily tasks and errands in the city. The ideal candidate knows Milan well, is organized, and can get things done efficiently.Main Responsibilities Handle personal errands and appointments around the cityCoordinate with service...

  • PERSONAL ASSISTANT

    2 settimane fa


    Milan, Italia Cosmo Hotel spa A tempo pieno

    Cosmo Hotel S.p.a., azienda alberghiera, è alla ricerca di una figura di Personal Assistant a diretto supporto e riporto della Proprietà.La risorsa ricercata si occuperà delle seguenti attività:Segreteria generale, archiviazione, corrispondenza/mailing, appuntamenti, viaggi;Filtro chiamate con clienti, fornitori e staff;Coinvolgimento e supporto...


  • Milan, Italia Altro A tempo pieno

    Ricerchiamo una Personal / Executive Assistant full time per azienda primaria nel settore largo consumoOrario : 9-18 (con flessibilità orario e possibilità di alcune trasferte), 100% presenzaArea : P.zza Udine - Milano (MM Verde)Contratto CCNL commercio - RAL 45-50K,Benefit : PC e telefono aziendale, tickets, assicurazione sanitaria di legge possibilità...

  • Assistente Personale

    7 giorni fa


    Milan, Italia Altro A tempo pieno

    Annuncio di Lavoro: Assistente Personale / House Assistant a Milano Centro Il Gruppo Cosmo Hotels cerca una figura professionale e organizzata per il ruolo diAssistente Personale / House Assistanta supporto di un Manager impegnato. La risorsa si occuperà della gestione di più abitazioni e delle attività logistiche quotidiane.Responsabilità...