Office Manager
4 settimane fa
Azienda Farmaceutica Manpower Permanent Professional, società di headhunting specializzata in profili di Middle Management, è attualmente alla ricerca per conto di un cliente di un/una: Management & Operations Assistant Il ruolo garantisce il corretto funzionamento della filiale italiana, combinando un supporto amministrativo di alto livello con attività operative concrete. Il/La candidato/a lavorerà a stretto contatto con il General Manager e il team di leadership per assicurare una governance efficiente, l esecuzione conforme delle attività locali e il rispetto delle priorità aziendali.Principali Responsabilità: Supporto esecutivo e gestione ufficio: gestione proattiva di agenda, viaggi e spese del General Manager; coordinamento delle operazioni quotidiane dell ufficio e dei fornitori; gestione della logistica di comunicazioni interne ed esterne. Supporto operativo e business excellence: preparazione di meeting del Leadership Team, gestione di bandi e gare, supporto HR nei processi di onboarding/offboarding e nelle questioni relative al payroll; gestione contratti e conformità normativa per attività aziendali locali (sponsorizzazioni, grant, advisory board, accordi di servizio, eventi promozionali). Gestione eventi e meeting: coordinamento di riunioni interne, eventi aziendali, congressi scientifici e programmi con relatori; punto di contatto locale per la logistica degli eventi regionali. Material Review Process: coordinamento materiali tramite Medcoms, gestione del database dei reviewer, pianificazione e gestione delle riunioni del Material Review Committee, supervisione del processo di revisione materiali e VEEVA. Requisiti: Esperienza comprovata in aziende farmaceutiche dinamiche e conoscenza approfondita delle funzioni operative di una filiale. Ottima conoscenza della lingua inglese. Disponibilità a viaggi occasionali e presenza in ufficio 3 giorni a settimana. Completano il profilo: Ottime capacità organizzative e di gestione progetti, con capacità di gestire più stakeholder contemporaneamente. Conoscenza dei processi aziendali nel settore farmaceutico, delle responsabilità dell office administration, dei sistemi e delle procedure locali. Ottima padronanza di MS Office e strumenti collaborativi; gradita esperienza con tender portals, DocuSign, Adobe, Oracle e CRM. Eccellenti capacità comunicative in un contesto multiculturale e multilingue; capacità di lavorare in team cross-funzionali. Adattabilità, resilienza e orientamento al risultato in un ambiente dinamico e complesso. Esperienza consolidata in project management, pianificazione proattiva e definizione delle priorità. Offerta: RAL commisurata all esperienza del/la candidato/a. Esperienza comprovata in aziende farmaceutiche dinamiche e conoscenza approfondita delle funzioni operative di una filiale. Ottima conoscenza della lingua inglese. Disponibilità a viaggi occasionali e presenza in ufficio 3 giorni a settimana. by helplavoro.it
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2 giorni fa
Milano, Italia A&B Group A tempo pieno**Il ruolo di office manager prevede le seguenti attività**: - **Receptionist**: front desk e accoglienza dei nostri clienti presso il centro uffici, ritiro della posta, gestione telefonate. - **Amministrativa**: ogni business center gestisce la propria fatturazione/recupero crediti relativamente ai propri contratti di servizio - **Commerciale**:...
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2 settimane fa
Milano, Italia Umana spa A tempo pienoImportante azienda milanese nel settore del design cerca n1 Office Manager per il mese di Giugno e Luglio. La risorsa sarà il primo punto di contatto per clienti e partners e si occuperà della gestione dello Showroom. La risorsa sarà responsabile delle seguente mansioni - Attività di front e back office - Facility manager per i servizi di pulizia e...
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2 giorni fa
Milano, Italia HAYS A tempo pienooffice manager - front and back office - segreteria - assistente amministrativo **La tua nuova azienda** Il nostro cliente è un’azienda leader mondiale nel settore della medicina estetica e della ricerca farmaceutica, per conto del quale siamo alla ricerca di un/una Office Manager per la sede di Milano. **Il tuo nuovo ruolo** La figura si occuperà...
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1 settimana fa
Milano, Italia Adecco A tempo pienoHai già esperienza come Office Manager?Adecco Italia S.p.A. ricerca per azienda cliente operante nel settore farmaceutico un/una Office Manager per la sede di Milano.Responsabilità principaliGestione del front office (chiamate, posta in entrata e uscita)Monitoraggio presenze in sedeVerifica del corretto funzionamento degli strumenti e servizi, in...
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4 giorni fa
Milano, Italia Adecco A tempo pienoHai già esperienza come Office Manager?Adecco Italia S.p. A. ricerca per azienda cliente operante nel settore farmaceutico un/una Office Manager per la sede di Milano.Responsabilità principaliGestione del front office (chiamate, posta in entrata e uscita)Monitoraggio presenze in sedeVerifica del corretto funzionamento degli strumenti e servizi, in...
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7 giorni fa
Milano, Italia Adecco A tempo pienoHai già esperienza come Office Manager?Adecco Italia S.P.A. ricerca per azienda cliente operante nel settore farmaceutico un/una Office Manager per la sede di Milano.Responsabilità principaliGestione del front office (chiamate, posta in entrata e uscita)Monitoraggio presenze in sedeVerifica del corretto funzionamento degli strumenti e servizi, in...
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1 settimana fa
Milano, Italia Adecco A tempo pienoHai già esperienza come Office Manager? Adecco Italia S.p.A. ricerca per azienda cliente operante nel settore farmaceutico un/una Office Manager per la sede di Milano. Responsabilità principali Gestione del front office (chiamate, posta in entrata e uscita) Monitoraggio presenze in sede Verifica del corretto funzionamento degli strumenti e servizi, in...
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1 settimana fa
Milano, Italia Adecco A tempo pienoHai già esperienza come Office Manager? Adecco Italia S.P.A. ricerca per azienda cliente operante nel settore farmaceutico un/una Office Manager per la sede di Milano. Responsabilità principali Gestione del front office (chiamate, posta in entrata e uscita) Monitoraggio presenze in sede Verifica del corretto funzionamento degli strumenti e servizi, in...
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1 settimana fa
Milano, Italia Adecco A tempo pienoHai già esperienza come Office Manager? Adecco Italia S.P.A. ricerca per azienda cliente operante nel settore farmaceutico un/una Office Manager per la sede di Milano. Responsabilità principali Gestione del front office (chiamate, posta in entrata e uscita) Monitoraggio presenze in sede Verifica del corretto funzionamento degli strumenti e servizi, in...
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Office Manager
1 settimana fa
Milano, Italia Adecco A tempo pienoHai già esperienza come Office Manager? Adecco Italia S.P.A. ricerca per azienda cliente operante nel settore farmaceutico un/una Office Manager per la sede di Milano. Responsabilità principali Gestione del front office (chiamate, posta in entrata e uscita) Monitoraggio presenze in sede Verifica del corretto funzionamento degli strumenti e servizi, in...
