Fleet Specialist

Sede di lavoro: Via Bruno Buozzi 59/61, San Donato Milanese (MI)

Contratto: Full-time (8 ore al giorno)

RAL: € 25.000 – 30.000, in base a formazione, esperienza, profilo e tipo di contratto.

Selecta Italia fa parte del Gruppo Selecta. Con sede in Svizzera dal 1957, Selecta Group è un'azienda leader nel settore vending e self-service food retail, attiva in 16 Paesi europei. Offriamo soluzioni innovative di distribuzione automatica per caffè di alta qualità, snack e pasti pronti, servendo ogni giorno oltre 10 milioni di persone.

Con un fatturato annuo di 1,2 miliardi di euro e un team di oltre 5.700 collaboratori, siamo orgogliosi di creare “momenti di gioia” quotidiani, valorizzando talento, competenze e diversità.

Il tuo ruolo

In qualità di Fleet Specialist sarai responsabile della gestione, ottimizzazione e controllo del parco veicoli aziendale distribuito su tutto il territorio italiano (circa 750 veicoli tra auto aziendali e furgoni). Il ruolo garantisce l’efficienza operativa della flotta, il rispetto delle normative vigenti, il contenimento dei costi ed un elevato livello di servizio ai driver e alle funzioni aziendali interne. Il Fleet Specialist opera in stretto coordinamento con fornitori esterni (società di noleggio, officine, assicurazioni) e con le funzioni aziendali interne coinvolte nella gestione dei veicoli.

Le principali responsabilità

• Gestione operativa e amministrativa dell’intero parco veicoli aziendale su base nazionale
• Monitoraggio continuo dello stato della flotta (manutenzione, sinistri, revisioni, ecc.)
• Coordinamento con società di noleggio, assicurazioni, officine e altri fornitori
• Gestione dei processi di assegnazione, sostituzione e riconsegna dei veicoli aziendali
• Supporto al Leader nel controllo e ottimizzazione dei costi della flotta (TCO)
• Analisi dei costi e reportistica verso il Leadership Team
• Implementazione delle policy aziendali sul fleet con i relativi controlli mensili
• Supporto ai driver per problematiche operative (guasti, incidenti, manutenzione, ecc.)
• Gestione e analisi dei dati relativi alla flotta (km, consumi, performance dei veicoli, ecc.)
• Collaborazione con funzioni interne quali Procurement, Finance, HR e Operations
• Monitoraggio della compliance normativa (CdS, sicurezza, assicurazioni, ecc.) e
• Collaborazione con il team HR per gestione fringe, trattenute a cedolino e disciplinare
• Gestione del processo relativo alle infrazioni del CdS (multe, pagamenti, ecc.)
• Supporto nella gestione dei viaggi e degli spostamenti tra filiali dei lavoratori
• Manutenzione quotidiana del ERP per la gestione della flotta (data entry e data quality)

• Diploma di maturità o Qualifica tecnica
• Esperienza pregressa (indicativamente 2–3 anni) nella gestione di flotte aziendali o in ruoli affini
• Conoscenza dei principali contratti di leasing e noleggio a lungo termine.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
• Ottima conoscenza della lingua italiana (C1) e conoscenza base della lingua inglese (B1)
• Patente di guida B.

Requisiti facoltativi o di preferenza

• Laurea in Economia, Ingegneria Gestionale, Logistica o discipline affini
• Esperienza con software di Fleet Management o sistemi di telematica
• Conoscenza del mercato automotive e delle principali case costruttrici

Competenze tecniche e professionali

• Conoscenza delle dinamiche di gestione di una flotta aziendale
• Capacità di analisi dei dati e gestione di KPI legati alla flotta
• Capacità di utilizzare strumenti digitali e software gestionali dedicati
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità
• Spiccate capacità comunicative e relazionali
• Attitudine al lavoro in team e al coordinamento con diversi stakeholder
• Capacità di lavorare in modo autonomo e proattivo.
• Contratto diretto con Selecta
• Retribuzione competitiva
• Formazione tecnica e onboarding su misura
• Caffè e acqua gratuiti in sede
• 1 giorno di smart working a settimana
• Acquisto di prodotti food & beverage a prezzi agevolati
• Ambiente di lavoro dinamico, supportivo e aperto alla crescita

In Selecta, crediamo nella forza delle differenze e lavoriamo ogni giorno per creare un ambiente di lavoro equo, inclusivo, meritocratico, accogliente ed accessibile. Siamo pronti a valutare adattamenti personalizzati del posto di lavoro, della postazione o dell’orario, per valorizzare il tuo contributo e supportare al meglio le tue esigenze.

Tutte le candidature per posizioni vacanti saranno ben accette e valutate in base ai mer