SEGRETARIA/O DI DIREZIONE

Overview Sei una persona precisa e organizzata e vuoi mettere in pratica le tue competenze? Ti piace gestire processi, coordinare attività e supportare il lavoro di squadra? Potremmo avere l’opportunità giusta per te Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management . Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative. Per azienda cliente del settore arredo selezioniamo: SEGRETARIA/O DI DIREZIONE Responsabilità Gestione agenda della Direzione e Area Manager: appuntamenti, riunioni, trasferte e prenotazioni Organizzazione meeting (anche in videoconferenza), preparazione materiali e verbali Smistamento comunicazioni (mail, telefonate, corrispondenza) e follow-up Redazione e formattazione documenti, presentazioni e report Gestione documentale: archiviazione digitale e cartacea, riservatezza e compliance Supporto nel coordinamento con funzioni interne e interlocutori esterni (fornitori, partner, clienti) Attività amministrative di supporto (note spese, rimborsi, documentazione varia) Competenze e requisiti Esperienza di almeno 2–3 anni in ruoli analoghi Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata) Precisione, discrezione e forte senso di riservatezza Ottime capacità organizzative, gestione delle priorità e problem solving Comunicazione efficace e attitudine al lavoro in team Dettagli contrattuali e luogo di lavoro Orario di lavoro: 09:00-13:00 15:00-19:00. Viene richiesta disponibilità il sabato mattina Offerta Contrattuale: contratto diretto in azienda scopo assunzione Luogo di lavoro: Roncade (TV) Come candidarsi Se pensi di avere le competenze e l’attitudine per questo ruolo, inviaci la tua candidatura *Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo #J-18808-Ljbffr