Segretaria Commerciale

La Yogurteria, realtà dinamica e in continua crescita, è alla ricerca di una Segretaria Commerciale e Back Office da inserire nel proprio team, con l’obiettivo di supportare le attività commerciali e organizzative aziendali, contribuendo allo sviluppo della rete di affiliazione.

Mansioni principali

• Segreteria generale e back office: gestione della corrispondenza, delle telefonate, dell’archiviazione documentale.
• Supporto commerciale: gestione dei contatti con potenziali affiliati, follow-up commerciali e assistenza nelle diverse fasi del processo di affiliazione.
• Preventivi commerciali: elaborazione, predisposizione e invio di preventivi e offerte commerciali.
• Contratti di affiliazione: predisposizione, gestione e archiviazione della documentazione contrattuale relativa alla rete franchising.
• Supporto organizzativo alle trasferte: organizzazione e gestione degli aspetti operativi legati ai viaggi di lavoro, comprese prenotazioni di trasporti e strutture ricettive, pianificazione degli appuntamenti e gestione della relativa documentazione.
• Supporto alle attività aziendali: collaborazione con la direzione e con l’area commerciale per la gestione delle attività quotidiane e delle pratiche amministrative.
• Gestione delle comunicazioni con clienti, affiliati, fornitori e partner aziendali.

Requisiti richiesti

• Diploma o titolo di studio equivalente.
• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria, back office o supporto commerciale.
• Buone capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli.
• Ottime capacità comunicative e relazionali.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office e degli strumenti informatici.
• Capacità di gestire più attività contemporaneamente, rispettando scadenze e priorità.
• Flessibilità, proattività, riservatezza e attitudine al lavoro in team.

Cosa offriamo

• Inserimento in una realtà aziendale dinamica e in crescita.
• Un ruolo vario e stimolante, a stretto contatto con la direzione e l’area commerciale.
• Possibilità di sviluppare competenze nell’ambito del back office commerciale e della gestione delle affiliazioni.
• Inquadramento e condizioni contrattuali commisurati all’esperienza.