Persona addetta alla logistica e al supporto organizzativo

Persona addetta alla logistica e al supporto organizzativo Join to apply for the Persona addetta alla logistica e al supporto organizzativo role at Teach For Italy - Insegnare per l'Italia Luogo di lavoro: Roma Modalità di lavoro: Ibrida Disponibilità a trasferte su tutto il territorio italiano Chi stiamo cercando Teach For Italy sta cercando una persona addetta alla logistica e al supporto organizzativo per supportare il miglioramento e l’ottimizzazione dei processi operativi di Teach For Italy. Tale figura riporterà direttamente al Responsabile Amministrazione di Teach For Italy, e dovrà lavorare a stretto contatto con il Direttore Generale e con i/le Responsabili di area. Lavorerà principalmente da remoto, ma è richiesta disponibilità a recarsi in ufficio su domanda e spostarsi sul territorio nazionale. Responsabilità principali Partendo dall’implementazione del lavoro svolto sinora, la persona addetta alla logistica e al supporto organizzativo dovrà: Supportare il Responsabile dell’Area Amministrazione nella gestione operativa degli aspetti logistici degli eventi rivolti alla comunità TFI e al team (prenotazione alloggi, location e viaggi, ecc); Contribuire all’individuazione e allo sviluppo di soluzioni per migliorare la gestione logistica di eventi e incontri (ricerca location, attivazione convenzioni, individuazione opportunità di scontistiche, ecc); Supportare il processo di programmazione annuale e relativo sistema di monitoraggio, anche attraverso la raccolta e sistematizzazione di informazioni dai/lle Responsabili di Area; Curare il calendario degli eventi chiave dell’organizzazione, monitorando tempistiche e scadenze; Supportare l’organizzazione e lo svolgimento di incontri interni, curando l’agenda e la raccolta di documenti e materiali necessari predisposti dai/lle Responsabili di Area; Supportare il Responsabile dell’Area Amministrazione nella rendicontazione amministrativa e finanziaria di progetti, eventi e attività; Fornire supporto alla gestione di pratiche amministrative e questioni organizzative di carattere trasversale all’Organizzazione. Cosa ci aspettiamo La persona che stiamo cercando è intraprendente e proattiva, è dotata di visione d’insieme, precisione e riservatezza. Ha ottime capacità organizzative e relazionali, orientamento al risultato, problem solving e di time management. Si identifica nella visione di Teach For Italy e desidera essere parte attiva nel raggiungimento dei suoi obiettivi di impatto. Una buona conoscenza della lingua inglese e dei principali strumenti informatici è necessaria. Requisiti essenziali Istruzione Laurea triennale o magistrale in discipline economiche, umanistiche o affini. Italiano (madrelingua) Inglese (almeno livello B1, anche se non certificato) Caratteristiche personali e Soft Skills Interesse nel raggiungimento dell’equità educativa e nel contrasto alle diseguaglianze in Italia; Desiderio e capacità di assumere la responsabilità del miglioramento personale, imparando dall'esperienza e da nuove situazioni; Condivisione dei valori di TFI; Eccezionali capacità organizzative, di pianificazione e gestione delle scadenze; Ottime capacità relazionali, visione di insieme e orientamento al risultato; Flessibilità; Capacità di affrontare i problemi e gli imprevisti con lucidità e creatività, attuando soluzioni, in team e in autonomia; Capacità di gestire dati e informazioni con precisione e riservatezza; Desiderio e capacità di lavorare in team; Buone capacità nell’uso della suite Google (in particolare fogli di calcolo); Requisito obbligatorio: iscrizione alle liste del collocamento mirato (categorie protette – L. 68/99), con relativa documentazione in corso di validità. Requisiti Preferenziali Esperienza pregressa in ruoli di supporto al funzionamento generale di organizzazione mediamente complesse; Esperienza pregressa in ambito non profit. L’opportunità di entrare a far parte di un team molto motivato, legato da valori e visione, in un ambiente di lavoro dinamico, innovativo e stimolante, improntato alla crescita professionale e personale, e al lavoro in team. Un lavoro di grande responsabilità e dal grande impatto sociale. Esperienza in una organizzazione che lavora a stretto contatto con un network internazionale attivo in 64 Paesi, con esperti ed educatori internazionali. Possibilità di proporre e sviluppare idee, e di lasciare un impatto di lungo periodo all’interno dell’organizzazione. Flessibilità nell’organizzazione del lavoro e degli obiettivi da raggiungere. Termini e condizioni La figura lavorerà principalmente da remoto, con disponibilità a recarsi in ufficio su domanda e disponibilità a trasferte sul territorio nazionale. Inquadramento contrattuale: Contratto a tempo determinato di 12 mesi. Si prega di inviare le candidature tramite mail al seguente indirizzo: indicando nell’oggetto della mail “Candidatura persona addetta alla logistica e al supporto organizzativo”, allegando una breve lettera di motivazione ed il proprio curriculum vitae in un unico documento PDF. La ricerca è rivolta a candidati appartenenti alle Categorie Protette (L. 68/99). Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. #J-18808-Ljbffr