Administration Specialist

1 settimana fa


WorkFromHome, Italia Lavoropiu Spa A tempo pieno

Lavoropiù SpA, filiale di Parma, ricerca per nota azienda di Parma un / a ADMINISTRATION SPECIALIST in SOSTITUZIONE MATERNITA'. La risorsa sarà inserita all'interno del Team di Amministrazione e contribuirà alla gestione contabile, amministrativa e finanziaria. ATTIVITA Svolgi operazioni amministrative e contabili ordinarie, tra cui : gestione di emissione e ricezione fatture, registrazioni fatture Intra ed Extra UE, gestione personale dello spettacolo, gestione della tesoreria (pagamenti / incassi), riconciliazioni bancarie (e / c, carte di credito e prepagate). Supporti la tenuta della contabilità generale e analitica. Collabori alla predisposizione del bilancio, con quadrature di fine anno e scritture di rettifica. Contribuisci alla reportistica finanziaria mensile e trimestrale. Applichi principi contabili consolidati, assicurando la piena compliance alle normative tributarie vigenti. Monitori e individui errori o inefficienze nei processi, proponendo correttivi e nuovi controlli per garantire accuratezza e affidabilità dei dati. Gestisci archivi amministrativi e fiscali e il tracciamento delle operazioni svolte. Assicuri la qualità del tuo lavoro e il rispetto di scadenze e priorità definite dalla tua figura manageriale di riferimento. Recepisci i feedback dalla tua figura manageriale di riferimento e sviluppi soluzioni conseguenti. Sviluppi rapporti di fiducia con le diverse tipologie di referenti esterni (commercialista, consulente del lavoro, banche). Ti mantieni all’avanguardia sulle evoluzioni normative e utilizzi strumenti di AI a supporto delle attività di analisi, aggiornamento e automazione dei processi. REQUISITI 2+ anni di esperienza in uffici di Amministrazione o studi professionali. Ottima capacità di lavorare in team e interfacciarsi in modo efficace con altri reparti. Passione per il digitale e per l’ottimizzazione dei processi. Buona conoscenza di Microsoft Excel. SI OFFRE Inserimento diretto in azienda Benefit : 8 ticket al mese da €5.29 e un piano welfare dedicato. ORARIO DI LAVORO Flessibile, con ingresso dalle 8:00 alle 10:00 e uscita dalle 17:00 alle 19:00 (un'ora di pausa pranzo). 2 giorni di Smart Working a settimana LUOGO DI LAVORO Parma #J-18808-Ljbffr



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    Una prestigiosa azienda internazionale in Lombardia cerca un Service Administration Specialist per supportare il team Service e gestire le attività post-vendita. La posizione richiede una buona conoscenza della lingua inglese e competenze in gestione ordini e utilizzo di strumenti informatici come Excel e SAP. L’azienda offre contratto a tempo...


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    Una società innovativa nel settore delle costruzioni cerca un/una Contract Administration Specialist per gestire l’intero ciclo amministrativo delle commesse. Il candidato ideale ha esperienza in amministrazione commesse e contrattualistica, capacità organizzative e relazionali. La posizione offre un ambiente di lavoro giovane, ibrido, con un compenso...


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    Welbee, nuovo Welfare Provider del Gruppo Unipol, la soluzione adatta a qualsiasi azienda grazie al suo approccio multidisciplinare, all’ampiezza delle soluzioni e alla modularità del portale è oggi alla ricerca di un Legal Administration Specialist da inserire in: Area Sales e Marketing Sede di lavoro: Milano modalità ibrida Il profilo ricercato, avrà...


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    Una importante società di distribuzione editoriale è alla ricerca di un HR Administration Specialist a Milano. La figura dovrà gestire presenze e pratiche di assunzione, offrendo supporto ai dipendenti riguardo il payroll. È richiesta esperienza pregressa in posizioni analoghe e conoscenza delle normative del lavoro. Offriamo benefit come buoni pasto,...


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    ISAAC è nata tra le mura del Politecnico di Milano con una missione ambiziosa: rivoluzionare la protezione strutturale degli edifici attraverso tecnologie smart, avanzate e accessibili. Oggi siamo una realtà riconosciuta a livello nazionale per le nostre soluzioni intelligenti nel controllo delle vibrazioni e nella protezione sismica, con installazioni su...


  • WorkFromHome, Italia E-work Filiale HR Executive Branch A tempo pieno

    e-work SpA, sede di Milano, ricerca per azienda leader nel settore trasporti e logistica, una risorsa da inserire nel ruolo di PAYROLL & HR ADMINISTRATION SPECIALIST Attività principali Gestione amministrativa delle assunzioni e adempimenti obbligatori Monitoraggio scadenze e aggiornamento anagrafica dipendenti Comunicazione mensile allo studio paghe e...


  • WorkFromHome, Italia Ympact A tempo pieno

    Chi siamo Ympact è un aggregatore di competenze e tecnologie che facilita la trasformazione del settore del fashion & luxury verso modelli più trasparenti e a minor impatto ambientale e sociale. Tale trasformazione è resa possibile da tecnologie all'avanguardia per la tracciabilità e la misurazione d’impatto e da un framework solido, riconosciuto e...