Assistente Bandi e Operations

ROMBO AI è un’azienda tecnologica specializzata nell’intelligenza artificiale applicata all’analisi spettrale e alla risonanza magnetica nucleare (NMR) , attraverso algoritmi proprietari e brevettati.

Collaboriamo con clienti e partner internazionali e lavoriamo con un team piccolo e altamente qualificato, appassionato di problemi complessi. Diamo grande importanza allerelazioni umane, all’autonomia e alla libertà intellettuale , con l’obiettivo di costruire un’azienda caratterizzata da un’elevata concentrazione di talento , ispirata alla cultura“No Rules Rules”.

Descrizione del ruolo

ROMBO AI è un’azienda tecnologica specializzata nell’intelligenza artificiale applicata all’analisi spettrale e alla risonanza magnetica nucleare (NMR) , attraverso algoritmi proprietari e brevettati.

Collaboriamo con clienti e partner internazionali e lavoriamo con un team piccolo e altamente qualificato, appassionato di problemi complessi. Diamo grande importanza allerelazioni umane, all’autonomia e alla libertà intellettuale , con l’obiettivo di costruire un’azienda caratterizzata da un’elevata concentrazione di talento , ispirata alla cultura“No Rules Rules”.

Descrizione del ruolo

Cerchiamo un/unaOperations & Grants Specialist con almeno 2 anni di esperienza in un ruolo analogo , che entri a far parte del team e lavori a stretto contatto con il CEO.

Il ruolo è trasversale e combina attività di finanza agevolata per l’innovazione, project management, operations aziendali e supporto a iniziative strategiche.

Cerchiamo una persona autonoma, molto organizzata e pragmatica, capace non solo di supportare le attività, ma diprenderne piena responsabilità e portarle a completamento .

Di cosa ti occuperai

Finanziamenti per l’innovazione e bandi

• Individuare e valutare opportunità di finanziamento europee, nazionali e regionali
• Preparare e coordinare domande di finanziamento e proposte progettuali
• Gestire la documentazione amministrativa relativa ai progetti finanziati
• Supportare le attività di rendicontazione economica e tecnica
• Monitorare scadenze, deliverable, milestone e adempimenti
• Coordinare le attività con partner di progetto, consulenti, enti finanziatori e altri stakeholder

Operations

• Gestire e migliorare i principali processi amministrativi e operativi aziendali
• Gestire contratti, fornitori, rinnovi, documentazione e scadenze
• Supportare la pianificazione, il budgeting e il monitoraggio economico dei progetti
• Individuare e implementare strumenti e processi per migliorare l’efficienza operativa

Supporto executive

• Preparare e seguire riunioni, priorità e progetti chiave
• Coordinare progetti speciali e iniziative trasversali
• Supportare il monitoraggio delle priorità aziendali e della loro esecuzione
• Contribuire al miglioramento continuo dei processi interni e dell’organizzazione aziendale
  

Chi cerchiamo

• Almeno 2 anni di esperienza professionale in un ruolo analogo , ad esempio in finanza agevolata, grant management, operations, project management o consulenza
• Laurea magistrale in Economia, Ingegneria gestionale, Amministrazione aziendale, Giurisprudenza o discipline affini
• Ottime capacità organizzative e forte attenzione ai dettagli
• Capacità di gestire contemporaneamente più attività, priorità e scadenze
• Forte senso di responsabilità e capacità di lavorare in autonomia
• Approccio pragmatico e orientato alla risoluzione dei problemi
• Ottima conoscenza scritta e parlata dell’italiano e dell’inglese
• Buona padronanza di Excel, Google Workspace e strumenti digitali di collaborazione
• Capacità di interagire efficacemente con consulenti, partner, clienti ed enti esterni

Una precedente esperienza nellapresentazione di domande di finanziamento, gestione di progetti finanziati e rendicontazione sarà considerata un importante plus, in particolare in contesti startup, innovazione, ricerca e sviluppo o programmi europei, nazionali e regionali.

Cosa troverai in ROMBO AI

• Un ruolo conelevato livello di autonomia e responsabilità
• Collaborazione diretta con il CEO e coinvolgimento nelle principali decisioni aziendali
• Partecipazione a progetti di innovazione, R&D e collaborazioni internazionali
• La possibilità di incidere concretamente sull’organizzazione e sui processi di un’azienda tecnologica in crescita
• Un team piccolo, collaborativo e altamente qualificato
• Un ambiente con poca burocrazia interna e forte orientamento ai risultati
• Chiare opportunità di c