Segretario/a Amministrativo per Cantiere

Impresa operante nel settore edile e costruzioni ricerca con urgenza un/una Segretario/a Amministrativo/a da inserire nel proprio ufficio di cantiere. La figura avrà il compito di coordinare le attività di segreteria generale, supportare la direzione nelle operazioni quotidiane e garantire l'efficienza organizzativa dell'ufficio di progetto.

Mansioni principali

• Gestione della documentazione amministrativa e contabile relativa ai cantieri (DDT, fatture, ordini fornitori)
• Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne via telefono, email e posta
• Organizzazione dell'agenda della direzione, appuntamenti e riunioni di cantiere
• Archiviazione digitale e cartacea delle pratiche amministrative e della documentazione di cantiere
• Supporto nella gestione fornitori e nella predisposizione degli ordini di materiali
• Accoglienza clienti, fornitori e visitatori presso la sede
• Collaborazione con i reparti interni per il coordinamento delle attività operative

Requisiti

• Diploma di scuola secondaria superiore
• Esperienza non indispensabile
• Padronanza dei principali software gestionali e del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
• Capacità organizzative spiccate e attenzione ai dettagli
• Doti comunicative e relazionali consolidate
• Discrezione e affidabilità nella gestione dei dati aziendali

Offerta e benefit

• Retribuzione 1.550-1.850 € lordi mensili secondo CCNL Edilizia
• Bonus su obiettivi
• Formazione continua sulle procedure aziendali e normative di cantiere
• Orario full-time dal lunedì al venerdì (40 ore settimanali)
• Contratto a tempo determinato 6 mesi con possibilità di proroga

Sede di lavoro: Terni