Responsabile di Segreteria Generale

1 giorno fa

milano, lombardia, Italia La Scala Società tra Avvocati Tempo pieno 45 €/anno

La Scala Società tra Avvocati ricerca, per la sede di Milano, un/una Referente per la Segreteria Generale da inserire all'interno della propria struttura.


Legga la panoramica di questa opportunità per capire quali competenze sono richieste, incluse le soft skill pertinenti e la padronanza di pacchetti software.

La risorsa si occuperà del coordinamento dello staff di segreteria delle diverse sedi e dell'organizzazione delle attività, partecipando direttamente alla gestione operativa dei servizi di reception, centralino e segreteria presso la sede di Milano.

In particolare, si occuperà di:

Coordinare lo staff di segreteria di tutte le sedi, organizzando le attività e monitorandone lo svolgimento;

Svolgere attività di reception, accoglienza clienti, gestione del centralino e smistamento delle telefonate;

Organizzare e gestire le sale riunioni, xysqume assicurando la corretta predisposizione degli spazi;

Organizzare viaggi e trasferte;

Collaborare con le diverse funzioni aziendali per garantire il corretto funzionamento dei servizi di segreteria delle diverse sedi.