Reception & office management assistant ? l.68/99
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Milano
Descrizione dell'offerta
Adecco Italia Profilo Adecco Financial Services, divisione specializzata Credit & Banking, ricerca per una prestigiosa societa di gestione del risparmio operante nel settore degli investimenti una figura di Reception & Office Management Assistant - L.68/99 (La ricerca e' rivolta in particolare a persone tutelate dalla legge n. 68 del 12 marzo 1999: Collocamento mirato delle persone con disabilita) La figura sara coinvolta nella gestione delle attivita di front office, supporto organizzativo alla sede, e collaborera con le Executive Assistant per assicurare il corretto svolgimento delle attivita operative quotidiane.
Responsabilità
- Gestione dell'accoglienza e registrazione degli ospiti presso la sede
- Presidio del centralino e smistamento delle comunicazioni in ingresso
- Gestione della posta, dei corrieri e della documentazione cartacea
- Supporto nell'organizzazione logistica di incontri, eventi interni e riunioni aziendali
- Coordinamento delle sale meeting e verifica della loro corretta predisposizione
- Supporto nell'organizzazione delle trasferte e nelle attivita di segreteria generale
- Monitoraggio delle forniture d'ufficio e gestione dei rapporti con i fornitori di servizi generali
- Collaborazione con le Executive Assistant nelle attivita di supporto amministrativo e organizzativo
- Interfaccia con le diverse funzioni aziendali per rispondere alle esigenze operative della sede
Requisiti
- Esperienza, anche breve, in ruoli di front office, reception o segreteria
- Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
- Ottima conoscenza degli strumenti di Microsoft Office e dei principali software applicativi utilizzati all'interno di un'organizzazione
- Completano il profilo: riservatezza, capacita organizzative, attenzione al dettaglio e di gestione di attivita multitasking, ottime doti reazionali e comunicative
Informazioni retributive
Si offre un contratto a tempo indeterminato.
Orario di lavoro: 30 ore settimanali, dal lunedi al venerdi, 14:00 - 20:00
CCNL Credito 3ª Area Professionale - 1° Livello, Categoria Legale: ImpiegatoRAL 35K, da riparametrare sul part time di 30 ore
Sede di lavoro: Milano
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del ...).
Settore: Altro
Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali
#J-18808-Ljbffr-
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