Tender assistant
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Per importante cliente specializzato in progettazione e produzione di articoli elettrici/elettronici siamo alla ricerca di un/una Tender Assistant da inserire all'interno dell'ufficio gare.
La risorsa avrà un ruolo chiave nel supporto operativo, documentale e amministrativo delle procedure di gara, collaborando con il Bid Manager e con i colleghi commerciali.
Responsabilità:
- Supportare la raccolta, verifica, aggiornamento e archiviazione della documentazione amministrativa necessaria alla partecipazione alle gare
- Gestire il caricamento della documentazione sui portali dedicati
- Coordinare le attività documentali tra le diverse funzioni aziendali coinvolte e monitorare le scadenze
- Analizzare la documentazione di gara e supportare il Bid Manager nella predisposizione del piano di gara
- Pianificare e organizzare le riunioni di gara, monitorando l'avanzamento delle attività e sollecitando le azioni necessarie.
- Curare la traduzione e la revisione della documentazione tecnica e progettuale.
- Garantire la corretta gestione dei flussi documentali cartacei e digitali, assicurandone archiviazione, conservazione e tracciabilità
- Collaborare con fornitori, partner ed enti esterni nella gestione delle procedure di appalto e della documentazione correlata.
Requisiti:
- Laurea in discipline economiche, giuridiche, linguistiche o amministrative.
- Preferibile esperienza di 1-2 anni in ruoli amministrativi, back office o supporto alla gestione di gare d'appalto/neolaureato/a.
- Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata; capacità di tradurre e revisionare documentazione tecnica.
- Buona conoscenza dei principali strumenti del pacchetto Microsoft Office.
- Precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli.
- Capacità di lavorare per obiettivi e rispettare scadenze stringenti.
- Attitudine al problem solving.
- Ottime capacità relazionali e di collaborazione con interlocutori interni ed esterni.
L'azienda offre assunzione a tempo indeterminato, opportunità di crescita nell'ambito gare. CCNL metalmeccanico, qualifica impiegato/a e ral a partire da 26000 € + ticket restaurant da 8 €.
Luogo di lavoro: zona Melzo (MI)_no smartworking al momento
Data inizio prevista: 01/12/2026
Categoria Professionale: Impiegati
Settore: INDUSTRIA METALMECCANICA
Città: Melzo (Milano)
Conoscenze linguistiche:
- Inglese - Livello Ottimo
Disponibilità oraria:
- Full Time
Retribuzione: 30000/Annuale
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
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