ADDETTO/A AI SERVIZI GENERALI E SUPPORTO OPERATIVO
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MAW Spa Divisione Search & Selection, Polo Diaz, ricerca per azienda specializzata nel settore dell’irrigazione un/a:
ADDETTO/A AI SERVIZI GENERALI E SUPPORTO OPERATIVO
Il ruolo fornisce supporto trasversale al funzionamento quotidiano dell'azienda: commissioni esterne, gestione degli spazi e delle facilities, logistica di riunioni ed eventi, piccoli acquisti e gestione documentale. La figura, a riporto della Responsabile Amministrazione, sarÃè un punto di riferimento pratico per uffici e colleghi, contribuendo a mantenere ordine, continuità e buona accoglienza in sede.
La risorsa si occuperà di:
- Commissioni esterne: adempimenti presso banche, uffici postali ed enti vari, indicativamente su base settimanale.
- Sicurezza sul lavoro: aggiornamento dello scadenziario di formazione e visite mediche, raccolta e archiviazione di attestati e verbali.
- Movimentazione autovetture: supporto allo spostamento dei veicoli aziendali.
- Sale riunioni e accoglienza: allestimento degli spazi per incontri interni ed esterni e accoglienza dei visitatori.
- Trasferte ed eventi: organizzazione logistica, prenotazione di pernottamenti e ristorazione, coordinamento fornitori.
- Forniture uffici: acquisto di materiali di consumo per gli uffici e le aree comuni.
- Facilities: coordinamento di pulizie e manutenzioni, verifica dei lavori e segnalazione guasti.
- Archiviazione e posta: smistamento della corrispondenza, gestione documentale tra uffici e archiviazione cartacea/digitale.
La risorsa riporterà al Responsabile Amministrazione e collaborerà con il team amministrativo. Sarà il punto di riferimento per i dipendenti e si interfaccherà con stakeholder esterni quali fornitori, banche ed enti pubblici.
Requisiti
- Preferibile una precedente esperienza, anche breve, in ruoli di segreteria, servizi generali o supporto d'ufficio
- Competenze nell'utilizzo di MS Office, Outlook e archivi digitali
- Patente B e disponibilità alla guida dei veicoli aziendali
Completano il profilo
- AffidabilitÃ, precisione e ordine
- Proattività e orientamento al servizio
- Gestione delle priorità e multitasking
- Riservatezza e discrezione
- Flessibilità e adattabilitÃ
Si offre
- Assunzione full time con contratto a tempo determinato o indeterminato
- Retribuzione supplementare tredicesima
- Buoni pasto €6 al giorno (per giornate lavorate di almeno 6 ore)
- RAL annua € 25.000–27.000
Luogo di lavoro: VicinanzeLegnano (MI)
Preferibile l'appartenenza alle categorie protette (L. 68/99)
#PRIOMIL
L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. 1131-SG del 29/11/04.
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