Coordinatore Amministrativo Manutenzione
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La nostra ricerca:
Assumiamo un/una Coordinatore Amministrativo con background nel settore della manutenzione e degli impianti. La risorsa coordinerà le attività di back office e di supporto, interfacciandosi professionalmente con la clientela e assicurando la corretta codifica delle prestazioni realizzate. La sede operativa è situata a Mirano.
Aree di intervento:
- Assistenza clienti e invio di report in itinere sui lavori di manutenzione
- Archiviazione elettronica di verbali, note di servizio e report tecnici
- Redazione di fascicoli amministrativi e elaborazione di report
- Interfaccia continua con i tecnici e gli altri dipartimenti per il rispetto delle procedure
- Gestione della mail e del telefono con partner e clienti
- Validazione del contratto emesso sul gestionale e attivazione ciclo fatturativo
- Coordianzione con i fornitori per la pianificazione della manutenzione ordinaria e straordinaria
- Caricamento delle richieste di ordine a fornitori sulla piattaforma
- Monitoraggio dello stato amministrativo delle commesse
- Mandato e diffusione del riepilogo mensile degli insoluti
- Confronto incassi con i contratti attivi
- Invio di solleciti formali
- Elaborazione del consuntivo di fine mese
Requisiti:
- Esperienza pregressa in ambito amministrativo, back office o supporto clienti
- Padronanza dei principali tool office (Excel e Word)
- Attitudine all’organizzazione, precisione e attenzione al dettaglio
- Ottima capacità di relazione e comunicazione
Competenze desiderate:
- Problem solving orientato al risultato
- Autonomia operativa e collaborazione
Perché sceglierci:
- Ambiente di lavoro in costante evoluzione
- Inserimento con contratto a tempo indeterminato full-time, assunzione in company, compenso 26K-30K in base all’esperienza (D.Lgs. 96/2026)
- Selezione aperta a tutti i sessi e nazionalità (L. 903/1977, 125/1991, 215/2003, 216/2003)
- Trattamento dati secondo Reg. UE 679/2016 e D.Lgs. 196/2003 (D.Lgs. 101/2018)
- ICRI S.p.A. applica le norme sulla privacy (GDPR 2016/679) per la gestione dei dati
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Coordinatore Amministrativo Manutenzione Rome, Italy
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