Assistente amministrativo/a

2 settimane fa

plasencia, emilia romaña, Italia Azienda in anonimo Tempo pieno 22 € Contratto

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Si ricerca per importante azienda cliente operante nel settore della meccanica industriale , una/un Segretaria/o Amministrativa/o .

Gestione delle telefonate, e-mail e comunicazioni in entrata e in uscita;
Gestione e filtro delle richieste provenienti da clienti, fornitori e colleghi, individuando priorità e necessità;
Supporto organizzativo e operativo alla Direzione;
Gestione dell’agenda, degli appuntamenti e delle scadenze;
Inserimento , aggiornamento e archiviazione di dati e pratiche;
Predisposizione di file, report e documentazione tramite Excel ;
Supporto durante eventuali visite e incontri presso clienti , affiancando il responsabile;
Presa di appunti durante riunioni e visite, con successive elaborazione e organizzazione delle informazioni raccolte;
Gestione dei contatti e attività di follow-up con clienti e interlocutori aziendali;
Supporto generale alle attività amministrative e organizzative dell’ufficio.

Diploma , preferibilmente in ambito amministrativo/economico;
Precedente esperienza in attività di segreteria, back office, amministrazione o assistenza di direzione;
Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare di Excel ;
Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;
Buona capacità di prendere appunti e sintetizzare le informazioni;
Ottime capacità comunicative e relazionali;
Capacità di interfacciarsi in maniera professionale con clienti, colleghi e figure direzionali ;
Precisione , riservatezza, affidabilità e capacità di problem solving;
Disponibilità a partecipare, quando necessario, a visite presso clienti.

Completano il profilo autonomia, proattività e capacità di lavorare in un contesto dinamico e organizzato.

CCNL Commercio – 3° o 4° livello;
Retribuzione indicativa di circa €1.750–€1.950 lordi mensili;
Contratto iniziale di 6 mesi in somministrazione, con possibilità di successiva assunzione diretta in azienda.