Back Office Specialist

Società di consulenza HR che si propone di offrire soluzioni uniche e customizzate all’azienda cliente. Ci proponiamo di stravolgere l’approccio tipico della consulenza con un taglio pragmatico ed efficace, vivendo la dinamica aziendale del cliente con i suoi occhi e avvicinandoci sempre più alla Sua personale visione di gestione delle risorse. Il nostro obiettivo è quello di creare, innovare e mantenere benessere all’interno delle aziende passando da quanto di più prezioso hanno… le persone. Come lo facciamo? Con competenza sempre rinnovata, con umiltà e sensibilità, con ascolto e vicinanza e condivisione di strategie.

Prima di candidarsi per questo ruolo, la preghiamo di leggere le seguenti informazioni su questa opportunità, riportate di seguito.

Per nostro importante cliente con sede a Milano (Nord), ricerchiamo una figura di Back Office Specialist .

La figura selezionata si occuperà principalmente di:

• Preparazione e invio di offerte commerciali, anche attraverso la revisione di prezzi su offerte già predisposte dal commerciale
• Inserimento e gestione dei codici prodotto all’interno del CRM
• Creazione e aggiornamento di nuove opportunità commerciali per conto del Sales, con relativa gestione dell'offerta e inserimento dei codici di base
• Pianificazione e organizzazione delle demo presso i clienti
• Creazione, aggiornamento e correzione degli RTF e della relativa documentazione
• Redazione e monitoraggio delle richieste tecniche ai fornitori
• Supporto nella gestione e nell'inserimento degli ordini, fino all'invio della conferma d'ordine al cliente
• Gestione delle offerte relative ai servizi di manutenzione
• Supporto generale al team commerciale nelle attività quotidiane

Requisiti:

Il/la candidato/a ideale possiede:

• Diploma di scuola superiore preferibilmente a indirizzo economico (Ragioneria, Amministrazione, Finanza) o liceale/Laurea
• Ottima conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Excel (tabelle e formule di base) e Word
• Conoscenza di base della documentazione amministrativa e logistica, quali DDT e fatture attive/passive
• Buona dimestichezza con posta elettronica, internet e strumenti digitali
• Costituisce requisito preferenziale la conoscenza di un software gestionale, in particolare Microsoft Business Central
• Ottima conoscenza della lingua inglese, necessaria per la gestione dei contatti con clienti e fornitori esteri
• Precisione e attenzione ai dettagli
• Buone capacità organizzative e di gestione delle scadenze
• Buone doti comunicative e relazionali
• Autonomia nella gestione delle attività quotidiane e capacità di problem solving

La persona che cerchiamo è precisa, organizzata e proattiva, con una buona predisposizione al lavoro in team e al contatto con clienti e fornitori. È in grado di gestire più attività contemporaneamente, stabilendo le corrette priorità e intervenendo con autonomia nella risoluzione delle problematiche operative.

Zona di lavoro: Milano Nord

• Si offre RAL: €25.000 – €30.000, commisurata all'esperienza e alle competenze del candidato
• Lavoro da remoto: 2 giorni a settimana dopo 6 mesi dall'assunzione
• Inserimento in un contesto strutturato e dinamico
• Possibilità di crescita e sviluppo professionale all'interno dell'area commerciale