Guest Experience Specialist

1 giorno fa

milano, lombardia, Italia WAO | We Are Open Tempo pieno 27 € Contratto

Siamo WAO , una società real estate che progetta, realizza e gestisce spazi dedicati al lavoro e all'abitare contemporaneo .

La nostra visione è creare una rete di luoghi animati da persone impegnate nella costruzione di un mondo migliore. Lo facciamo trasformando immobili esistenti in strutture vive, curate e integrate nel quartiere e nella città. Lavoriamo con e per startup, scale-up e nuove generazioni di lavoratori che cercano flessibilità, connessione e qualità dell'esperienza, non solo nei servizi ma nel vivere quotidiano.

Siamo un team giovane, in forte crescita, con un approccio concreto, responsabile e orientato all'esecuzione .

Il Ruolo

A gennaio 2027 apriremo il nostro primo spazio living : 187 appartamenti, un parco, una location eventi nel cuore del Certosa District. Un progetto che non assomiglia a un hotel tradizionale, e non vuole assomigliare nemmeno alla reception di un ufficio. Cerchiamo una persona che faccia sentire ogni ospite a casa e che sappia anche quando un sorriso vale più di un processo .

Sarai il primo e l'ultimo punto di contatto con chi vive in struttura. Il tuo ruolo è garantire un'esperienza fluida e coerente con l'identità WAO dall'arrivo alla partenza, passando per tutto quello che succede in mezzo.

  • Check-in e check-out degli ospiti, gestione delle prenotazioni e dei contratti di soggiorno
  • Accoglienza, orientamento e gestione delle richieste quotidiane di residenti e ospiti
  • Coordinamento con il team operations e manutenzione per la risoluzione di problematiche in struttura
  • Gestione di primo livello dei reclami
  • Presidio della reception e degli spazi comuni nelle fasce di turno assegnate
  • Gestione amministrativa delle pratiche di soggiorno (registrazioni, documenti, pagamenti)

Chi cerchiamo

  • Esperienza: anche minima in ruoli analoghi (front office alberghiero, living, hospitality, customer service, vendita al dettaglio).
  • Lingue: Italiano e inglese obbligatori; la conoscenza di altre lingue verrà considerato un plus
  • Mindset: Empatico, calmo sotto pressione, orientato alle persone.
  • Digitale: A suo agio con gestionali, PMS o strumenti di prenotazione (Mews, Opera o simili sono un plus).

Inquadramento e retribuzione:

  • CCNL e retribuzione : Commercio, VI livello
  • Contratto : tempo determinato 6 mesi, finalizzato all’assunzione
  • Orari : turni su 5 giorni, con copertura weekend, notturni e festivi a rotazione
  • Pasti : 20 ticket buoni pasto al mese da 8€ l'uno
  • Welfare : 500€ all'anno erogati tramite carta Coverflex
  • Ulteriori benefit: voucher annuale di 1.200€ da utilizzare per un viaggio WeRoad; set di convenzioni dedicate a WAO

Iter di selezione

  • Screening CV: valutazione del match con il profilo richiesto
  • Primo step: videocall conoscitiva
  • Step finale: colloquio in presenza con Resident Manager
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