Specialista Affari Legali

Per azienda cliente operante nel settore dei servizi

È pronto/a a candidarsi? Si assicuri di aver compreso tutte le responsabilità e i compiti associati a questo ruolo prima di procedere.

SPECIALISTA AFFARI LEGALI - TESORERIA E ASSICURAZIONI

Responsabilità

• Gestione e presidio del portafoglio assicurativo delle Società del Gruppo, garantendo l'aggiornamento della documentazione e il monitoraggio delle relative scadenze
• Gestione delle cauzioni e delle garanzie richieste nell'ambito dei rapporti commerciali e delle commesso del Gruppo
• Richiesta di emissione, rinnovo, modifica e svincolo delle garanze fideiussorie e delle altre forme di garanzia di competenza
• Monitoraggio delle scadenze relative a polizze, cauzioni, fideiussioni e garanzie, assicurando il rispetto delle tempistiche previste
• Raccolta e verifica della documentazione necessaria per l'emissione e il rinnovo delle garanzie
• Gestione dei rapporti con compagnie assicurative, broker, banche, intermediari e altri soggetti coinvolti
• Coordinamento con le funzioni, aziendali interessate per la gestione delle assicurazioni e delle garanzie, ivi inclusa la richiesta di garanzie per la partecipazione alle gare, per la stipula dei contratti e la raccolta della documentazione utile allo svincolo parziale o totale delle stesse
• Supporto alle funzioni aziendali nella definizione delle esigenze assicurative e nella corretta individuazione delle garanzie necessarie
• Verifica delle condizioni delle polizze e delle garanzie, segnalando eventuali criticità, anomali o necessitò di aggiornamento
• Monitoraggio dei costi assicurativi e delle commessioni connesse alle garanzie, contribuendo all'individuazione di opportunità di ottimizzazione
• Gestione e aggiornamento di un database / scadenziario centralizzato relativo alle polizze, alle cauzioni e alle garanzie del Gruppo
• Predisposizione di reportistica periodica relativa al portafoglio assicurativo e alle garanzie in essere
• Supporto nella gestione delle richieste di risarcimento e dei sinistri, in coordinamento con le funzioni aziendali competenti e con i consulenti / broker assicurativi
• Gestione, organizzazione e archiviazione della documentazione relativa alle coperture assicurative e alle garanzie
• Contributo alle definizione e implementazione di procedure interne per una gestione uniforme e strutturata delle assicurazioni e delle cauzioni del Gruppo

Requisiti

• Laurea in Economia, Finanza, Giurisprudenza o discipline affini
• Preferibile esperienza maturata in ambito Tesoreria, Finance, Amministrazione e/o nella gestione di assicurazioni e garanzie
• Necessaria conoscenza delle principali tipologie di polizze assicurative aziendali e delle garanzie fideiussorie e cauzionali
• Conoscenza dei principali processi e strumenti relativi alla gestione delle garanzie bancarie e assicurative
• Buone capacità organizzative e di gestione delle scadenze
• Precisione e attenzione al dettaglio nella gestione della documentazione
• Buone capacità analitiche e di controllo
• Capacità di gestire contemporaneamente attività e interlocutori differenti definendo correttamente le priorità
• Ottime capacità relazionali e di negoziazione nei rapporti con broker, compagnie assicurative, banche e interlocutori interni
• Proattività e orientamento al miglioramento dei processi
• Autonomia operativa e capacitò di problem solving
• Affidabilità, riservatezza e senso di responsabilità
• Capacitò di lavorare in TEAM e di collaborare con funzioni aziendali diverse
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel
• Preferibile conoscenza di sistemi ERP e/o gestionali aziendali
• Buona conoscenza della lingua Inglese costituisce titolo preferenziale

Luogo di lavoro: Vicenza

RAL: € 35.000,00 - € 45.000,00