SEGRETARIA SERVIZI GENERALI L.68/99

Il nostro cliente è un'azienda leader nella fornitura di tecnologie per la pesatura e l'affettatura nei settori del commercio e della distribuzione e nei sistemi industriali di pesatura, etichettatura. Per la sede brianzola (vicinanze Desio-MB), ci ha incaricati la selezione di un/una: SEGRETARIA SERVIZI GENERALI L.68/99 Descrizione e Caratteristiche della Posizione: La risorsa selezionata si occuperà dei servizi generali in azienda Nello specifico si occuperà di: Ritiro documentazione aziendale presso posta e banca Consegna e Ritiro autovetture aziendali in supporto al personale dipendente (lavaggio auto, carburante o cambio gomme, accompagnamento personale da/verso officine autorizzate) Ordinamento archivio cartaceo documentazione aziendale Organizzazione viaggi e trasferte per personale e ospiti, sia tramite account aziendali che tramite agenzia viaggi; prenotazione spostamenti, pernottamenti, pranzi e/o cene Definizione convenzioni con hotel e/o ristoranti Organizzazione logistica di meeting ed eventi interni aziendali o con clienti (comprese prenotazione di strutture/sale, pernottamenti, ristorazione o eventuale catering), su input di Direzione, Marketing, Vendita o Risorse Umane. Gestione carta di credito aziendale e rendicontazione spese Contatti con onlus/fornitori per regalistica di Natale + distribuzione al personale Ordini e distribuzione cancelleria con fornitore Supporto al Marketing per ordini di gadget e cancelleria brandizzata da fornitore in accordo con reparto Marketing e Risorse Umane Ordini fornitore (grafica e stampa) per: buste postali, buste note spesa, rapportini di intervento cartacei ed eventuali progetti ad hoc in accordo con reparto Marketing Ordine biglietti da visita tramite piattaforma interna in accordo con il reparto Risorse Umane Invio Telegrammi su richiesta di altri uffici o filiali Gestione e smistamento di due caselle di posta aziendali Invio corrispondenza tramite pec aziendale su richiesta di altri uffici Corrispondenza digitale in firma a DG e firme digitali con Business Key  Filtro per DG su documenti in firma per vari uffici ove richiesto Approvazione prenotazione Sale sede di Desio Interfaccia per richieste di traduzioni documentazione, mediante contatto con traduttore esterno Requisiti richiesti per partecipare alle Selezioni: Iscrizione al collocamento mirato l.68/99 Esperienza di almeno 2-3 anni nel ruolo di addetto ai servizi generali maturato presso realtà mediamente strutturate Patente B Buona conoscenza del pacchetto office  Buone capacità comunicative e di interfaccia con realtà ed uffici differenti Capacità di condurre autovetture dotate di cambio manuale e automatico Sede di lavoro : Vicinanze Desio (Mb) Orario di lavoro : P.time 25 ore settimanali mattina Tipologia contrattuale : Contratto a tempo indeterminato/determinato scopo assunzione Pacchetto retributivo a budget : CCNL Metalmeccanica Industria, RAL indicativa 16 - 17K IMPORTANTE:  Il presente annuncio è esclusivamente rivolto a candidati di entrambi i sessi Appartenenti alle Categorie Protette con percentuale di invalidità NON inferiore al 46%   Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005).L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003.Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy (Reg. UE 679/2016 c.d. GDPR) pubblicata sul sito servizio è gratuito. by helplavoro.it