HR Generalist

HR Generalist – Amministrazione e gestione del personale

Sede di lavoro: Trieste , con spostamenti tra Trieste e Udine

Siamo una cooperativa sociale attiva nell'ambito dei servizi alla persona , con attività che comprendono servizi residenziali, salute mentale e altri interventi socio-assistenziali.

Per la nostra organizzazione siamo alla ricerca di una figura di HR Generalist che si occupi della gestione operativa e amministrativa del personale, in collaborazione con la Direzione, i coordinatori dei progetti e i consulenti del lavoro.

Di cosa ti occuperai

• Amministrazione del personale: gestione delle presenze, degli orari di lavoro e monitoraggio di ferie, permessi, ROL e altri istituti contrattuali.
• Gestione contrattuale: predisposizione e gestione delle pratiche relative ad assunzioni, cessazioni, proroghe e trasformazioni contrattuali, in collaborazione con i consulenti del lavoro.
• Ricerca e selezione del personale: pubblicazione degli annunci, screening dei CV, contatto con i candidati, organizzazione dei colloqui e coordinamento con la Direzione e i responsabili dei servizi.
• Gestione delle richieste del personale: raccolta e gestione delle richieste di ferie e permessi, aggiornamento e predisposizione del piano ferie sulla base delle indicazioni ricevute.
• Formazione e sorveglianza sanitaria: organizzazione dei percorsi formativi, monitoraggio delle scadenze delle visite mediche e gestione dei relativi adempimenti.
• Adempimenti amministrativi: gestione della documentazione e delle richieste dei certificati del casellario giudiziale, ove necessari.
• Gestione dei sistemi informatici HR: utilizzo del software Zucchetti Infinity per le attività di gestione del personale e implementazione della piattaforma Dipendenti in Cloud, accompagnando la transizione al nuovo sistema e supportando i dipendenti nel suo utilizzo.
• Supporto ai dipendenti: formazione sull'utilizzo degli strumenti aziendali e sulle procedure relative alla gestione del personale.

La figura avrà autonomia operativa nell'organizzazione e nello svolgimento delle attività assegnate, lavorando sulla base delle indicazioni della Direzione, cui resteranno affidate le decisioni organizzative e strategiche in materia di personale.

Requisiti richiesti

• Comprovata esperienza nella gestione del personale in realtà analoghe, indicativamente con 50–100 dipendenti .
• Conoscenza del CCNL Cooperative Sociali .
• Conoscenza, anche parziale, del software Zucchetti Infinity .
• Conoscenza, anche parziale, della piattaforma Dipendenti in Cloud .
• Buona conoscenza del pacchetto Office e generale dimestichezza con gli strumenti informatici.
• Patente B e disponibilità agli spostamenti tra le sedi di Trieste e Udine.
• Conoscenza, anche di base, del mondo cooperativo.

Completano il profilo precisione, affidabilità, riservatezza, capacità organizzative e buone capacità relazionali.

• Contratto a tempo determinato , con prospettiva di inserimento a tempo indeterminato al termine del primo anno.
• Inquadramento contrattuale: D2 del CCNL Cooperative Sociali
• Telefono aziendale.
• Computer portatile aziendale.
• Postazione di lavoro presso la sede di Trieste.
• Auto aziendale per gli spostamenti di servizio tra le sedi, secondo le esigenze organizzative.