Addetto/a Segreteria e Front Office – Agenzia Immobiliare

Renovo Group, gruppo attivo nel settore dello sviluppo e della valorizzazione immobiliare, ricerca una figura di Addetto/a Segreteria e Front Office da inserire presso la propria sede di Roma.

Il Gruppo opera attraverso tre aree integrate: ricerca e acquisizione di immobili, progettazione e sviluppo degli interventi e commercializzazione attraverso la propria agenzia immobiliare.

La figura ricercata lavorerà principalmente a supporto dell’agenzia immobiliare, che rappresenta l’area più dinamica e a maggiore contatto con il pubblico, occupandosi contemporaneamente dell’organizzazione quotidiana dell’ufficio e fornendo supporto operativo alle diverse figure del Gruppo.

Di cosa ti occuperai

La giornata lavorativa sarà varia e richiederà capacità di gestire contemporaneamente clienti, telefonate, appuntamenti e attività organizzative.

• gestione delle telefonate in entrata e primo contatto con potenziali clienti;
• accoglienza dei clienti presso la sede;
• gestione delle richieste ricevute tramite telefono, email e altri canali;
• raccolta delle prime informazioni e indirizzamento delle richieste ai consulenti immobiliari;
• organizzazione e conferma degli appuntamenti;
• inserimento e aggiornamento di clienti, immobili, richieste e attività all’interno del CRM aziendale;
• supporto ai consulenti immobiliari nella gestione quotidiana delle attività;
• gestione e organizzazione generale dell’ufficio;
• aggiornamento di file, documenti e archivi;
• supporto operativo alle altre aree del Gruppo quando necessario.

Chi stiamo cercando

Cerchiamo una persona organizzata, precisa e sveglia, che sappia gestire con naturalezza il contatto con il pubblico e lavorare in un ambiente dinamico.

Sono importanti

• ottime capacità comunicative e relazionali;
• sicurezza nella gestione delle telefonate e nel rapporto con i clienti;
• capacità di organizzare priorità, appuntamenti e attività diverse durante la giornata;
• buona dimestichezza con PC, email, strumenti Office e gestionali/CRM;
• precisione nell’inserimento e nella gestione delle informazioni;
• autonomia, affidabilità e spirito di collaborazione;
• predisposizione a lavorare a supporto di più persone e funzioni aziendali.

Costituirà titolo preferenziale aver già maturato esperienza in agenzie immobiliari, studi professionali, società di servizi o in ruoli di segreteria commerciale/front office con frequente contatto con la clientela.

Il ruolo è particolarmente adatto a chi apprezza un lavoro operativo e dinamico, con frequenti telefonate, contatto diretto con i clienti e necessità di gestire più attività contemporaneamente.

Non si tratta quindi di una posizione esclusivamente amministrativa o di back office.

Condizioni

• Impiego full time
• Contratto a tempo determinato
• Retribuzione: € 1.300 netti mensili per 14 mensilità
• Sede di lavoro: Corso Trieste 10, 00198 Roma