Junior Executive Assistant

IMS Srl, ricerca per un progetto in collaborazione con un gruppo imprenditoriale italiano una risorsa da inserire all'interno dell'Ufficio di Presidenza .

Il gruppo svolge attività in ambito internazionale nei settori investimenti, sviluppo d'impresa, real estate, infrastrutture e operazioni straordinarie ,.

La risorsa avrà l'opportunità di lavorare a diretto contatto con il Presidente e con il management del Gruppo , supportando l'organizzazione delle attività quotidiane e il coordinamento operativo degli impegni dell'Ufficio di Presidenza, all'interno di un contesto dinamico, riservato e caratterizzato da frequenti relazioni nazionali e internazionali.

Responsabilità principali:

• Supportare la gestione e l'aggiornamento dell'agenda del Presidente.
• Organizzare appuntamenti, riunioni, conference call e incontri con interlocutori interni ed esterni.
• Curare l'organizzazione di trasferte nazionali e internazionali , inclusi aspetti logistici e organizzativi.
• Gestire email, telefonate e corrispondenza dell'Ufficio di Presidenza.
• Predisporre, organizzare e archiviare documenti, report e presentazioni .
• Monitorare scadenze, attività e follow-up , assicurando il puntuale aggiornamento delle informazioni.
• Supportare i rapporti e le comunicazioni con professionisti, consulenti, partner, clienti e società del Gruppo .
• Gestire e archiviare documentazione riservata e informazioni di carattere confidenziale .
• Fornire supporto organizzativo durante incontri, eventi e appuntamenti istituzionali .
• Collaborare alle attività operative e organizzative quotidiane dell'Ufficio di Presidenza .

Requisiti:

• Diploma di scuola superiore o laurea , anche triennale.
• Buona conoscenza della lingua inglese , scritta e parlata.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office , in particolare Word, Excel e PowerPoint.
• Buone capacità organizzative, di pianificazione e gestione delle priorità .
• Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
• Rapidità nell'apprendimento e forte motivazione a sviluppare un percorso professionale in ambito imprenditoriale.
• Ottime capacità relazionali e comunicative .
• Flessibilità e capacità di gestire contemporaneamente attività e interlocutori differenti .
• Riservatezza e discrezione , indispensabili nella gestione di informazioni e documentazione confidenziale.
• Presenza professionale, cura personale e capacità di rappresentare adeguatamente l'Ufficio di Presidenza in contesti formali e internazionali.

Costituiscono titolo preferenziale:

• Conoscenza di una seconda lingua straniera , preferibilmente francese o spagnolo.
• Precedenti esperienze, anche brevi, maturate presso studi professionali, società di consulenza, aziende strutturate o contesti internazionali .
• Interesse e curiosità verso il mondo dell'impresa, della finanza, degli investimenti e delle relazioni internazionali .
• Esperienza, anche iniziale, in attività di segreteria organizzativa, executive assistant, office management o supporto al management .
• Disponibilità occasionale a effettuare trasferte nazionali e internazionali .

Si offre:

• Inserimento iniziale attraverso stage della durata di 6 mesi , curriculare o extracurriculare in funzione del profilo selezionato e dei requisiti applicabili.
• Percorso di formazione e affiancamento diretto all'interno dell'Ufficio di Presidenza .
• Possibilità di acquisire rapidamente esperienza in attività organizzative, societarie e internazionali , a diretto contatto con il Presidente e il management del Gruppo.
• Contesto professionale dinamico, riservato e internazionale , con concrete possibilità di crescita.
• Per le risorse che dimostreranno capacità, affidabilità e potenziale , possibilità di valutare al termine del percorso un inserimento stabile all'interno del Gruppo .

Luogo di lavoro: Milano Sud

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