Front office

17 ore fa

vicenza, veneto, Italia CSQ Centro Sordità Qualità Tempo pieno 28 €/anno

ADDETTO/A Segreteria, amministrazione e Front Office

CSQ CENTRO SORDITA' QUALITA'

Siamo una realtà consolidata e riconosciuta nel settore dell'audiologia, con sede centrale a Vicenza e una presenza capillare nel territorio veneto.

Nell'ambito del potenziamento della nostra struttura, siamo alla ricerca di un/a ADDETTO/A Segreteria amministrazione e Front Office, da inserire full-time presso la nostra sede di Vicenza.

La risorsa si occuperà di:

  • accogliere i pazienti e gestire le attività di front office;
  • gestire e coordinare le agende degli appuntamenti di più filiali;
  • gestire telefonate, email, posta e corrispondenza;
  • organizzare, archiviare e aggiornare la documentazione;
  • gestire le pratiche amministrative collegate all’attività del Centro;
  • fornire supporto alla fatturazione attiva e passiva;
  • curare le registrazioni di prima nota contabile;
  • utilizzare il software gestionale e CRM;
  • fornire supporto generale alle attività organizzative e amministrative delle diverse sedi.

Il ruolo richiede la capacità di alternare con naturalezza attività di relazione con il pubblico, organizzazione e gestione amministrativa.

REQUISITI RICHIESTI

Cerchiamo un/a candidato/a con:

  • esperienza, anche breve, in ruoli di segreteria front office e amministrazione;
  • buona conoscenza degli strumenti Office, in particolare Word, Excel e posta elettronica;
  • capacità di utilizzare o apprendere rapidamente software gestionali e CRM;
  • buone capacità relazionali e predisposizione al contatto con il pubblico;
  • familiarità con attività di fatturazione, prima nota e gestione documentale;
  • precisione e attenzione nella gestione dei dati e della documentazione;
  • capacità organizzative e di gestione delle priorità;
  • disponibilità a un inserimento full-time .
#J-18808-Ljbffr