ASSISTENTE AMMINISTRATIVO-GESTIONALE PER SETTORE PUBBLICA AMMINISTRAZIONE

Per Ente Pubblico Locale stiamo selezionando un

ASSISTENTE DELL'UFFICIO INTEGRATO PER SUPPORTO AMMINISTRATIVO, GESTIONALE E CONTABILE DEGLI INTERVENTI

Profilo professionale

La figura professionale ricercata sarà inserita a supporto dell'Ufficio Integrato e collaborerà col Responsabile Unico del Progetto (RUP) e col personale tecnico-amministrativo nella gestione delle attività connesse all'attuazione degli interventi finanziati, assicurando il corretto svolgimento delle procedure amministrative, contabili e di coordinamento.

La figura professionale contribuirà a garantire:

• il rispetto delle tempistiche di attuazione degli interventi;
• la corretta gestione amministrativa e contabile delle attività progettuali;
• la regolarità della documentazione ai fini della rendicontazione;
• il coordinamento operativo tra i partner di progetto e gli stakeholder coinvolti;
• il supporto alle attività del RUP nel rispetto della normativa vigente.

Luogo di lavoro: Macerata (MC)

Orario: 30h/settimanali, dal Lunedì al Venerdì

Tipo di contratto: somministrazione tempo determinato (1 anno)

CCNL Enti Pubblici Locali C1

Retribuzione annua: 22000€ - 28000€

esperienza

Competenze richieste

La figura dovrà possedere:

• conoscenza della normativa sul procedimento amministrativo;

• conoscenza della disciplina dei contratti pubblici e delle principali procedure di affidamento;

• conoscenza delle procedure di gestione e rendicontazione di progetti finanziati con risorse pubbliche;

• capacità di predisporre atti e documentazione amministrativa;

• capacità di organizzazione e monitoraggio delle attività;

• capacità di utilizzo dei principali applicativi informatici e degli strumenti di gestione documentale;

• capacità di lavorare in team e di relazionarsi con amministrazioni pubbliche, enti e stakeholder territoriali;

• precisione, autonomia operativa e rispetto delle scadenze.

Requisiti preferenziali

Costituiscono elementi preferenziali: 

• esperienza maturata presso pubbliche amministrazioni o enti pubblici;

• esperienza nella gestione amministrativa e contabile di progetti finanziati da fondi europei, nazionali o regionali;

• esperienza di supporto al RUP o nella gestione di procedure di affidamento ai sensi della normativa sui contratti pubblici;

• conoscenza delle piattaforme di monitoraggio e rendicontazione utilizzate dalla Pubblica Amministrazione.

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad ( ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

Principali attività

La figura selezionata dovrà svolgere, a titolo esemplificativo e non esaustivo, le seguenti attività:

supporto amministrativo e gestionale alle procedure di attuazione degli interventi, mediante:

• monitoraggio delle scadenze procedimentali;
• predisposizione della documentazione amministrativa;
• gestione dei flussi informativi e documentali con i Comuni partner e con gli altri soggetti coinvolti;

supporto alle attività di rendicontazione finanziaria degli interventi, comprendente:

• verifica della documentazione amministrativo-contabile;
• controllo della completezza e dell'ammissibilità della documentazione giustificativa delle spese;
• collaborazione nella predisposizione della rendicontazione secondo la normativa applicabile;

supporto al coordinamento operativo tra i diversi soggetti coinvolti nell'attuazione del progetto, mediante:

• organizzazione di riunioni e tavoli di lavoro;
• raccolta e sistematizzazione di segnalazioni e informazioni provenienti dagli stakeholder territoriali;
• predisposizione di verbali, report e documentazione di sintesi;

supporto al RUP nello svolgimento delle attività relative:

• alle procedure di affidamento di lavori, servizi e forniture;
• alla predisposizione della documentazione amministrativa connessa agli affidamenti;
• al monitoraggio dell'esecuzione contrattuale;
• agli adempimenti previsti dalla normativa vigente in materia di contratti pubblici.