Addetto/a segreteria e supporto amministrativo senior

Nel settore della comunicazione e del marketing digitale, ricerchiamo un/una Segretario/a per supportare le attività d'ufficio e coordinare i flussi operativi quotidiani della nostra struttura. La risorsa entrerà in un team consolidato dove avrà responsabilità concrete sulla gestione amministrativa e organizzativa.

Principali mansioni:

• Gestione della corrispondenza telefonica ed email (35-45 contatti giornalieri) con clienti e fornitori
• Archiviazione e organizzazione della documentazione cartacea e digitale attraverso i sistemi aziendali
• Predisposizione di documenti, verbali e relazioni per riunioni interne e presentazioni
• Supporto alla gestione dello scadenzario clienti e coordinamento della fatturazione operativa
• Organizzazione dell'agenda della direzione, gestione appuntamenti e coordinamento logistico
• Assistenza amministrativa nei processi di back office quotidiani

Requisiti:

• Diploma di scuola superiore
• Valutiamo anche candidati alla prima esperienza
• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Spiccate capacità organizzative e gestione delle priorità
• Eccellenti doti comunicative sia scritte che verbali
• Precisione, affidabilità e discrezione nella gestione dei dati

Offerta e benefit:

• Contratto a tempo determinato 12 mesi con prospettiva di indeterminato
• Retribuzione lorda mensile: 1.500-1.800 €
• Buoni pasto giornalieri
• Formazione continua sui software e procedure aziendali
• Welfare aziendale
• Ambiente di lavoro collaborativo e ben strutturato

Disponibilità richiesta entro 2 settimane.

Sede di lavoro: Padova