Back Office Produzione E Pianificazione

Posti di lavoro per Back office produzione e p...Back Office - Gestione Ordini I Categorie Protette L.68/99 - Rif 97262Luogo di lavoro: MilanoLa realtà è un gruppo internazionale attivo nel settore delle soluzioni tecnologiche per l’edilizia , con una lunga tradizione di innovazione e progettazione di sistemi destinati a migliorare la funzionalità, la sicurezza e l’efficienza degli edifici moderni. L’azienda sviluppa e fornisce componenti meccanici ed elettronici ad alta affidabilità , utilizzati in contesti commerciali, industriali e direzionali. La sua offerta comprende soluzioni integrate che combinano ingegneria, automazione e controllo per garantire comfort, accessibilità e continuità operativa nelle strutture in cui vengono installate.Si caratterizza per:Forte orientamento alla qualità e alla progettazione tecnica ;Investimenti costanti in ricerca e sviluppo ;Relazioni consolidate con professionisti del settore , come progettisti, costruttori e partner tecnici;Un ambiente internazionale focalizzato su collaborazione, formazione e sviluppo delle competenze .La filiale italiana supporta clienti e partner su tutto il territorio, offrendo assistenza specializzata, supporto tecnico e soluzioni personalizzate .PosizioneLa risorsa si occuperà principalmente di:Inserimento ordini commerciali B2B (ricevuti dai commerciali esterni).Creazione ordini, conferme, controllo codici prodotto, quantità e prezzi.Inserimento e gestione campionature.Gestione spedizioni e controllo avanzamento.Contatto con clienti B2B, sia in back office sia – occasionalmente – in front office.Collaborazione con i commerciali esterni e coordinamento con la casa madre (che gestisce magazzino e logistica).RequisitiContratto: inizialmente a tempo determinato, con possibilità di conferma.RAL: 25.000/30.000 € + ticket restaurantSmart working: 1 giorno a settimanaL’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.Lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. R. del 31/12/2021.#WINBack Office AmministrattivoLuogo di lavoro: MilanoGrafton Office, la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing e Office Management .Per una importante azienda operante nel settore Farmaceutico ricerchiamo la seguente figura:Back Office Administrative assistantDescrizione del ruolo: Cerchiamo una risorsa dinamica e organizzata per il ruolo di Administrative and Back-Office Assistant , che fornirà supporto operativo e amministrativo per garantire il corretto funzionamento delle attività aziendali.Responsabilità principaliInserimento ordini clienti nel sistema ERP (NSO) e gestione database clientiSupporto amministrativo quotidiano (telefonate, forniture ufficio, documentazione)Interazione con clienti per offerte e informazioni su ordini e fattureControllo documenti di trasporto e gestione eventuali problematicheAggiornamento file interni e reportistica CRMRelazioni con magazzino UPS e monitoraggio stockSupporto analisi performance Sales Force e produzione report statisticiGestione fatture, incassi e interfaccia con fornitori ITRequisitiDiploma di scuola superiore o Laurea in materie economiche ed affiniEsperienza in gestione ufficio e attività amministrativeOttima conoscenza di MS Office e strumenti CRMBuona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)Capacità di multitasking, organizzazione e orientamento al clienteOffertaAmbiente dinamico e strutturatoOpportunità di crescita professionaleContratto a tempo determinato con scopo assunzioneRal commisurata all’esperienza maturataTicket buoni pasto dal valore di 10 euroSede di lavoro: Milano CentraleOrario di lavoro: 8:30 - 17:30Guida all’offerta e ai servizi Gi Group, con autorizzazione ministeriale. L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.Mm.Ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.Back Office CommercialeLuogo di lavoro: CusagoGrafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management .Per azienda leader nella fornitura di cavi elettrici schermati per telecomunicazioni ed elettronica, Grafton è alla ricerca di:BACK OFFICE COMMERCIALE EXPORT JUNIORSarai inserita/o all’interno di un team costituito da 5 risorse e ti occuperai principalmente delle seguenti mansioni:Attività di sviluppo commerciale estero, per l’area assegnata;Inserimento degli ordini sul gestionale interno;Supportare nella gestione delle comunicazioni con clienti internazionali;Analisi di mercato e ricerca di nuove opportunità di business nei mercati esteri;Interfaccia con i distributori;Partecipazione nell’organizzazione di Fiere ed Eventi di settore;Stesura di preventivi e contratti;Programmazione e sviluppo appuntamenti commerciali;Attività di marketing volta alla definizione di campagne marketing per sviluppo di nuovo mercato;RequisitiDiploma / Laurea;Esperienza di almeno 2 – 3 anni in ruolo analogo;Ottima conoscenza della lingua inglese, Livello B2/C1 e preferibile di altra lingua;Ottime doti relazionali, comunicative e di team working;Offerta ContrattualePrimo inserimento a tempo determinato o indeterminato in base all’esperienza, CCNL Metalmeccanico, RAL 24 – 28K, Ticket 7,5€, lavoro in presenza.Orario di lavoro: full time; 8.30 – 12.30/13.30 – 17.30;Sede di lavoro: Cusago (MI)Back Office Commerciale (Milano)Luogo di lavoro: MilanoGrafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management .Per storica azienda operante nel settore alimentare, cerco n. 1 figura di:BACK OFFICE COMMERCIALEIl candidato/a verrà inserito all’interno dell’ufficio Customer e dovrà occuparsi delle seguenti mansioni:gestione commerciale e amministrativa degli ordini di vendita;gestione dei portali dei clienti della grande distribuzione;gestione amministrativa e commerciale dei corrieri di spedizione;gestione del centralino e della reception;gestione dei concorsi a premio;supporto gestione social media, internet e database dei contatti;gestione di progetti ad hoc.Ulteriori mansionigestione contatti e corrispondenza varia con gli agenti per svariati argomenti;gestione dei portali dei clienti della grande distribuzione per anagrafiche e ordini (es. Conad, Amazon, etc.);supporto alla stesura di offerte commerciali;inserimento e gestione anagrafiche clienti;inserimento e gestione anagrafiche prodotti;controllo ordini: condizioni commerciali, date di consegna, verifica pagamenti;inserimento e gestione ordini di vendita;gestione corrieri per la spedizione delle merci e la risoluzione tempestiva delle problematiche;gestione con tempestività e cortesia delle telefonate in ingresso e inoltro ai destinatari;accoglienza con efficienza ed affabilità delle persone che entrano in azienda;gestione della posta/fax/e-mail in entrata ed uscita;gestione amministrativa dei concorsi a premio dell’azienda e contatto con i consumatori;supporto gestione social media, siti internet e data base dei contatti;organizzazione ed archiviazione dei documenti.RequisitiCompletano il profilo capacità di organizzazione, precisione e capacità analitica e di sintesi. Curiosità.Offerta ContrattualeDeterminato finalizzato a TI, lavoro in presenza, Full time.Orario di lavoro: Da lunedì al venerdì, h.9.00 – 18.00.Sede di lavoro: Milano (ZONA BAGGIO)Back Office Commerciale (Segrate)Luogo di lavoro: SegrateGrafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management .Per importante azienda operante nel settore delle spedizioni internazionali, stiamo ricercando un:BACK OFFICE COMMERCIALELa figura farà parte di un team dinamico e giovane e collaborerà con i colleghi per gestire le seguenti attività:Gestione e inserimento ordini a gestionale fino all’evasione;Inserimento tariffe e prezzi relativi ai servizi offerti;Supporto all’ufficio commerciale su offerte e preventivi commerciali;Gestione e inserimento anagrafica clienti e fornitori;Sviluppo e supervisione del portafoglio clienti assegnato;Gestione delle relazioni commerciali con clienti nazionali ed esteri.Requisiti richiestiDiploma/Laurea in ambito linguistico o altro;Esperienza maturata nel ruolo;Saranno presi in considerazione anche profili con esperienza di 1 anno nella mansione;Buona conoscenza della lingua inglese sia scritta che orale;Buona conoscenza del pacchetto Office;Ottime capacità comunicative e relazionali.Sede di LavoroSegrate (MI)Inserimentocontratto a tempo determinato 6 mesi diretto con azienda con scopo assunzione a tempo indeterminato, Ral euro, Ticket restaurant da 6,29 euroOrarioFull time 39 ore settimanali - dal lunedì al venerdì#Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).Back Office Junior (Milano Hybrid)MEOGROUP è una società di consulenza in forte crescita, con un fatturato di 110M€ nel 2024 e oltre 1.000 collaboratori distribuiti in 9 paesi. Dal 2005, accompagna i propri clienti nella gestione dei progetti e nei processi di trasformazione.Per un’importante iniziativa di investimento nelle energie rinnovabili, stiamo selezionando un/una Back Office Junior a Milano che si occuperà di ordini a sistema in SAP , creazione e aggiornamento di procedure operative e data entry , con prospettiva di crescita su processi e reportistica.Principali responsabilitàGestire in SAP l’inserimento e l’avanzamento degli ordini a sistema (apertura, variazioni, chiusure, flussi approvativi).Eseguire data entry e assicurare la qualità/completezza dei dati su anagrafiche, contratti, ordini e documentazione collegata.Redigere e mantenere procedure operative/SOP , checklist e linee guida per i processi back office.Supportare la raccolta, archiviazione digitale e tracciabilità della documentazione (ordini, DDT, contratti, verbali).Collaborare con acquisti/fornitori e con i team interni (finanza, amministrazione, asset/middle office, project management) per la corretta esecuzione dei processi.Contribuire a controlli di coerenza (riconciliazioni, controlli formali) e alla reportistica periodica (KPI operativi di base).Fornire supporto in caso di audit e attività di miglioramento continuo dei flussi.Requisiti richiestiDiploma o Laurea (es. Economia, Amministrazione, Ingegneria Gestionale o affini).Conoscenza operativa di SAP (preferibilmente moduli MM/FI o equivalenti) per attività di inserimento e gestione ordini.Ottima padronanza di Excel e del pacchetto Office/Workspace; accuratezza e attenzione al dettaglio.Capacità di redigere procedure e documentazione operativa in modo chiaro e strutturato.Orientamento al processo , organizzazione del lavoro e rispetto delle scadenze.Attitudine al teamwork e buone doti comunicative.Italiano fluente ; inglese almeno intermedio ; Spagnolo considerato un plus.Disponibilità full-time su Milano .Inserimento in un progetto di rilievo nel settore energie rinnovabili a forte impatto .Percorso di crescita su processi amministrativi/operativi e formazione su SAP e best practice di back office.Contesto dinamico e strutturato , con procedure e strumenti in evoluzione continua.Ambiente collaborativo , orientato a qualità dei dati, efficienza operativa e miglioramento continuo.Informazioni aggiuntiveLavorerai in un ambiente dinamico e stimolante, all'interno di un team di esperti appassionati.Beneficerai di un supporto ravvicinato e di grande autonomia per implementare strategie ambiziose, negoziare con grandi attori del mercato e gestire progetti ad alto impatto.Altre offerte Back Office (varie sedi)Per importante azienda operante nel settore alimentare, leader nel settore, operante nella zona di MILANO BAGGIO (MI) , cerchiamo n. 1.La risorsa si occuperà delle seguenti attività:Gestione degli ordini di vendita;Gestione dei portali dei clienti della grande distribuzione;Gestione dei corrieri di spedizione;Supporto al centralino e reception;Gestione contatti e corrispondenza;Controllo ordini: condizioni commerciali, date consegna, verifica pagamenti;Si richiedeAlmeno 2/3 anni di esperienza nel medesimo ruolo;Attitudine alle relazioni con il pubblico;Spiccato approccio commerciale;Iniziale contratto a tempo determinato con finalità di inserimento diretto in azienda.Back Office Categoria ProtettaLuogo di lavoro: MilanoGrafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management .Per azienda operante nel settore logistico ricerchiamo:BACK OFFICE PT o FT CATEGORIA PROTETTA L.68/99Il contesto e il ruoloLa risorsa sarà inserita presso gli uffici della sede milanese di una realtà operante nel settore logistico. All’interno dello staff di sede e in concerto con il team di back office, il/la candidato/a selezionata si occuperà di:Prevedere possibili problematiche e comunicare con sufficiente anticipo ai corrieri a quali ordini dare priorità in base alla fascia oraria di consegna al cliente;Essere il principale punto di contatto per i manager dei corrieri, creando un ambiente collaborativo e finalizzato a raggiungere gli obiettivi comuni;Individuare le eventuali aree di miglioramento, per poi definire e implementare le possibili soluzioni;Essere il punto di contatto con il dipartimento di Customer Service e con il team di Local Ops;Coordinare le informazioni ricevute da entrambi i team per risolvere eventuali problematiche su strada utilizzando differenti canali di comunicazione (chat, telefono, e-mail);Contribuire proattivamente al continuo miglioramento delle operazioni giornaliere;Preparare la relativa reportistica.Requisiti richiestiDiploma o attestato triennale;Precedente esperienza, anche in tirocinio, di 3/6 mesi in ruoli di back office e/o gestione ordini;Buona conoscenza dei programmi Office;Attenzione ai dettagli e capacità di problem solving e atteggiamento positivo completano il profilo.Sede e Orario di lavoroSan Giuliano Milanese – Zona IndustrialeInserimento part time 24/30H o full time, da lunedì a venerdì.Offerta contrattualeSi offre inserimento con contratto di somministrazione a tempo determinato di 12 mesi.CCNL Commercio. RAL 23K + ticket 8€Altre informazioniLa ricerca è dedicata e rivolta esclusivamente a persone appartenenti alle categorie protette Legge 68/99 - articolo 1.➖L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.Mm.Ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo.Title of study minimum: Comune e/o quartiere: Milano#J-18808-Ljbffr