Site Document Controller

6 giorni fa

Friuli Venezia Giulia, Italia RINA Piraeus Team A tempo pieno

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Site Document Controller

Posting Date: 19 Mar 2025

City: Genova

Location: Genova, IT, 16129 Rozzano, IT, 20089 Trieste, IT, 34135

Contract Type: Fixed-Term

Division: Energy Project Solutions

Level of experience: Junior

RINA is currently recruiting for a Site Document Controller to join its office in GENOA within the Energy Project Solutions Division.

Mission

The Site Document Controller plays a crucial role in ensuring the efficient and safe execution of activities at the site. The individual should be dedicated to maintaining high standards of safety, quality, and environmental compliance. Effective communication and collaboration with managers, along with proactive problem-solving, are essential for success in this role.

Key Accountabilities

We are looking for a Document Controller to manage and control all project documentation, ensuring it is properly maintained, organized, and distributed.

Work Location depending on project assignment can be Milan or Monfalcone.

Key Responsibilities :
  • Prepare and update document control procedures
  • Provide document control support to projects
  • Produce document progress reports for Project Managers
  • Ensure documentation meets customer quality standards
  • Create document control and correspondence folders
  • Collaborate with Project Managers
Requirements:
  • Education: Technical High School Diploma
  • Skills: Proficiency in foreign languages (preferably English), basic understanding of engineering, procurement, construction, and commissioning documents, excellent MS Office skills, good knowledge of Adobe Acrobat, and familiarity with document management systems (EDMS)
  • Experience: At least 1 year in document management roles in EPC projects, preferably 3 years in the Oil & Gas industry
Personal Capabilities:
  • Self-motivated and able to work in a fast-paced environment
  • Detail-oriented, dependable, and trustworthy
  • Strong analytical and problem-solving skills
  • Teamwork and flexibility
Qualifications
  • Education: Technical High School Diploma
  • Skills: Proficiency in foreign languages (preferably English), basic understanding of engineering, procurement, construction, and commissioning documents, excellent MS Office skills, good knowledge of Adobe Acrobat, and familiarity with document management systems (EDMS)
  • Knowledge of software ICMMS is a plus
  • Experience: At least 1 year in document management roles in EPC projects, preferably 3 years in the Oil & Gas industry
  • Languages: Italian and English
Education

High School Diploma/GED in General Studies/Other

  • MAKE EFFECTIVE DECISIONS - Structure activities according to priorities, actions, resources and constraint
  • MANAGE EMOTIONS - Recognise one's and other's emotions and express and regulate one's reactions
  • CLIENT INTIMACY - Embrace internal and external client needs, expectations, and requirements to ensure maximum satisfaction
  • EARN TRUST - Take everyone's opinion into account and remain open to diversity
  • THINK FORWARD - Capitalise on experiences and translate them into action plans for the future

With over 5,800 employees and 200 offices in 70 countries worldwide, RINA is a multinational player which provides certification, marine classification, product testing, site supervision and vendor inspection, training and engineering consultancy services across a wide range of sectors. Our business model covers the full process of project development, from concept to completion. The aim is to guarantee a project's technical, environmental and safety - and sometimes also economic and financial - sustainability.

At RINA, we endeavor to create a work environment where every single person is valued and encouraged to develop new ideas. We provide equal employment opportunities and are committed to creating a workplace where everyone feels respected and safe from discrimination or harassment of any kind. We are also compliant to the Italian Law n. 68/99.

#J-18808-Ljbffr

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    5 giorni fa

    Friuli Venezia Giulia, Italia RINA Piraeus Team A tempo pieno

    We are seeking an experienced Site Documentation Manager to join our RINA Piraeus Team. The successful candidate will be responsible for overseeing the development and implementation of document control procedures across various projects.

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    At Aindo, our mission is to empower companies to harness the potential of their data securely and innovatively. Our Synthetic Data solutions enhance the protection of privacy and the development of fair AI. Synthetic Data mimics real data by (a) preserving its statistical properties and analytical utility, and (b) without retaining personal information....

  • site manager

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    Venezia, Veneto, Italia Just On Business Filiale di Milano A tempo pieno

    Just On Business Spa (JOB) è un'agenzia per il lavoro specializzata nella ricerca e selezione, amministrazione e formazione del personale, presente sul mercato da oltre vent'anni. Selezioniamo Site Manager nel settore Food.Attività principali: assicurare il rispetto del budget assegnato  effettuare previsioni e controlli su costi e consumi  assicurare...

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    Social network you want to login/join with: Location:Job Category:- EU work permit required:Yes Job Reference:8ko6ddrs Job Views:3 Posted:10.02.2025 Expiry Date:27.03.2025 Job Description:Reboot Monkey is a global leader in IT solutions, specializing in data center management that simplifies your IT operations. We provide hosting space, future-proof...

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    Venezia, Veneto, Italia Sitespa A tempo pieno

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    Friuli Venezia Giulia, Italia Joinatlantis A tempo pieno

    Join or sign in to find your next job Join to apply for the Student Coordinator - Trieste role at Atlantis Atlantis, part of the CEA CAPA family, is hiring City Managers (Student Coordinators) to act as a group leader, managing all things logistics, planning extracurricular activities, and many other tasks related to our students' experience pre-health...

  • Field Training Manager

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    Friuli Venezia Giulia, Italia Securitas Deutschland A tempo pieno

    UnternehmensbeschreibungEvery day, our more than 20,000 everyday heroes make people in Germany feel safer.At Securitas, we take care of you – because you care about people's safety.Fulltime StellenbeschreibungSummaryThe Field Training Manager (FTM) is responsible for leading and managing processes, as well as developing, administering, and facilitating...