Back office Assistant

2 giorni fa
milano, provincia di milano, Italia VINCI Energies Italia Tempo pieno

VINCI Energies è la business-line del gruppo internazionale VINCI dedicata all’energia e al digitale. Il nostro obiettivo è quello di migliorare la vita delle persone contribuendo ogni giorno al raggiungimento di due importanti cambiamenti: la transizione ENERGETICA e la trasformazione DIGITALE. Con più di 97.000 dipendenti nel mondo, il Gruppo VINCI Energies progetta e sviluppa soluzioni alle sfide di oggi e di domani coniugando i suoi principali settori di competenza: ICT, infrastrutture, industria, terziario.
In Italia, VINCI Energies ha costituito un gruppo di aziende specializzate che agiscono a livello nazionale e internazionale: Axians, player di riferimento per le soluzioni e i servizi ICT; VINCI Energies Building Solutions Italia (VEBSI), player di riferimento per la trasformazione sostenibile degli edifici e Actemium, brand leader nella progettazione e installazione di impianti elettrici e servizi energetici; Posizione Attività principali La risorsa, all’interno della Holding di VINCI Energies Italia, gestirà le attività di back office e segreteria generale a sostegno delle attività in capo alle funzioni di supporto della holding (Risorse Umane, Amministrazione, Comunicazione, IT, Qualità, Sicurezza, Ambiente) e del top management (Comitato di Direzione).

  • Supporto al Top Management
  • Supporto per organizzazione di riunioni (preparazione sale, gestione spazi, organizzazione catering, prenotazione hotel)
  • Supporto a preparazione di documentazione, presentazioni e reportistica direzionale.
  • Supporto per trasferte e di meeting nazionali e internazionali.
  • Supporto amministrativo al management nella gestione delle attività collaterali (note spese, invio Calendaretc..).
  • Supporto alle funzioni trasversali della holding (in relazione diretta con Heads of Support)
  • attività di back office e segreteria a supporto delle funzioni di Holding (Legal, IT, QHSE, HR e Comunicazione)
  • Supporto occasionale alle attività di accoglienza
Requisiti Requisiti obbligatori
  • Appartenenza alle Categorie Protette (L. 68⁄99).
  • Diploma di scuola superiore (preferibilmente ad indirizzo economico/linguistico) o Laurea in discipline umanistiche/economiche/giuridiche. Costituirà titolo preferenziale la partecipazione a corsi specifici in ambito Segretariato Organizzativo.
Competenze Tecnico Operative Richieste □ Padronanza del Pacchetto Office: Utilizzo avanzato di Excel / Fogli Google per la rendicontazione e il monitoraggio dei corsi di formazione (tracciamento ore, scadenze, partecipanti). Ottima conoscenza di Word e PowerPoint per la preparazione di documenti di supporto e presentazioni per i meeting. □ Organizzazione di Eventi e Logistica: Conoscenza delle dinamiche di segreteria organizzativa (ricerca e contatto con i fornitori, gestione dei preventivi, coordinamento dei servizi di catering, gestione dei gadget e dei regali aziendali). □ Familiarità con Tool Digitali e Workflow: Capacità di pianificare calendari (es. Outlook) e familiarità con i principali strumenti di videoconferenza (Teams) per la configurazione delle sale e dei meeting. □ Buona conoscenza/ padronanza Inglese Competenze Trasversali e Relazionali Attese □Precisione e Attenzione al Dettaglio □Doti Relazionali, Organizzative e di Time Management □Empatia e Orientamento alla collaborazione con diversi interlocutori □Riservatezza e Discrezione □Problem Solving Operativo □Reattività alle richieste della Direzione □Capacità di lavorare e gestire priorità multiple. Cerchiamo una persona concreta, organizzata e collaborativa, che ami lavorare a supporto delle persone e dell’organizzazione. Una figura capace di gestire attività amministrative con precisione, ma allo stesso tempo disponibile a contribuire alle esigenze operative quotidiane interfacciandosi con diversi stakeholder interni Inquadramento Altre informazioni: inizio: appena possibile CCNL: Commercio per i dipendenti da aziende del terziario, della distribuzione e dei servizi Sede di lavoro: Milano Liv 3 RAL range 28k -35k commisurato a seniority e expertise Ticket da € 8.00 anche per giorni lavorati in smart working Assicurazione sanitaria integrativa con copertura del nucleo familiare se contratto a tempo indeterminato Assicurazione Vita

  • Front office and back office assistant

    1 giorno fa

    milano, provincia di milano, Italia Icsmilan Tempo pieno

    We are seeking a dedicated and versatile Front Office and Back Office Assistant to join our team at ICT Milan. This role is important to ensure the best operation of both the front office and administrative functions, providing excellent service to students, parents, and staff. The position reports directly to the School Manager. Key Responsibilities ...

  • Back office Assistant

    11 ore fa

    milano, provincia di milano, Italia VINCI Energies Italia Tempo pieno

    VINCI Energies è la business-line del gruppo internazionale VINCI dedicata all’energia e al digitale. Il nostro obiettivo è quello di migliorare la vita delle persone contribuendo ogni giorno al raggiungimento di due importanti cambiamenti: la transizione ENERGETICA e la trasformazione DIGITALE. Con più di 97.000 dipendenti nel mondo, il Gruppo VINCI...

  • Back Office Assistant in Store Intern

    3 giorni fa

    Milano, Provincia di Milano; Lombardia, Italia Vendita al dettaglio e all'ingrosso / Import-export Tempo pieno

    At Sephora, beauty is about feeling seen, valued, and empowered, individually and collectively. It is connecting deeply with others, celebrating diversity and inclusivity, unlocking your potential and making a difference every day. Together, we belong to something beautiful. Since its inception in 1969 in Limoges, France, and as part of the LVMH Group...

  • Back office Assistant

    6 giorni fa

    Milano, Milano, Italia Vinci Energies Italia s.r.l. Tempo pieno

    VINCI Energies è la business-line del gruppo internazionale VINCI dedicata all’energia e al digitale. Il nostro obiettivo è quello di migliorare la vita delle persone contribuendo ogni giorno al raggiungimento di due importanti cambiamenti: la transizione ENERGETICA e la trasformazione DIGITALE. Con più di 97.000 dipendenti nel mondo, il Gruppo VINCI...

  • Segretaria back office

    9 ore fa

    Milano, Milano, Italia Professional Recruitment Tempo pieno

    La risorsa sarà inserita con il ruolo di segretaria/o all’interno di una PMI in ambito servizi con sede a Milano Sud.Ruolo e responsabilitàLa figura sarà inserita in un contesto giovane e dinamico ed affiancherà il team "Ufficio Clienti" nella gestione di diverse attività segretariali. In particolare la risorsa si occuperà di:Organizzazione dei corsi...

  • Impiegato/a Back Office e Fatturazione

    9 ore fa

    Milano, Milano, Italia Hunters Group Tempo pieno 30.000 € Contratto

    Hunters Group, per conto di prestigiosa realtà a conduzione familiare operante a Milano nel settore del riscaldamento e condizionamento, ricerca un/a Impiegato/a Back Office e Fatturazione.Descrizione aziendaL’azienda cliente è una realtà a conduzione familiare con sede a Milano, attiva nella gestione e manutenzione di impianti termici per contesti...

  • Back office e front office food sales assistant

    3 giorni fa

    milano, provincia di milano, Italia Peck Tempo pieno

    Descrizione dell'azienda Fondata nel 1883 a Milano da Franz Peck, maestro salumiere originario di Praga, Peck è una delle aziende italiane di food & wine più rinomate. Da oltre 140 anni Peck è un punto di riferimento dell'eccellenza gastronomica italiana. Nel cuore di Milano, il nostro mondo unisce servizio, artigianalità e cultura del gusto, in un...

  • BACK OFFICE

    11 ore fa

    milano, provincia di milano, Italia STAFF Agenzia per il Lavoro Tempo pieno

    Staff spa, Agenzia per il Lavoro – Filiale di MILANO ricerca per azienda cliente operante nel settore abbigliamento/moda un/una: BACK OFFICE Descrizione del ruolo Siamo alla ricerca di una figura dinamica e organizzata da inserire nel Team Performance con il ruolo di Back office. Responsabilità principali Gestione quotidiana dei...

  • Back Office

    2 giorni fa

    milano, provincia di milano, Italia Fine Foods & Pharmaceuticals N.T.M. S.p.A. Tempo pieno

    Location Milano, Italia Functional Area Marketing Workplace type Hybrid PardForce, azienda specializzata nei servizi di field marketing operante su tutto il territorio nazionale, in ottica di ampliamento del proprio organico, ricerca un/a Back Office. La risorsa, riportando al Project Manager, svolgerà le seguenti attività: Supporto operativo nella...

  • Insurance back office legge 68/99

    9 ore fa

    Milano, Milano, Italia Santagostino Tempo pieno

    Descrizione della posizione: Il Santagostino è alla ricerca di un/a risorsa da inserire nel dipartimento Operations Service Delivery & Procedures del Santagostino.Missione dell’area -  Area Insurance Back OfficeGarantire la corretta gestione dei processi assicurativi su tutte le sedi attraverso un back office centralizzato.Descrizione del ruolo:La...

Lavoro simile a milano

Citta principali