Junior Admin e Segreteria

Junior Admin e Segreteria (RAL 21‑24k, In Sede a Roma) Traction, digital company specializzata nel MarTech in forte espansione, è alla ricerca di un Office Manager e Admin da inserire nell’organico. Sai Usare Excel Benissimo? Se Usi Benissimo Excel questa posizione è per te Vivi a Roma? Hai studiato ragioneria/economia/business? Lavori nel settore digitale? Ti piacciono i numeri e tenere tutto sotto controllo? Crei ambienti di lavoro piacevoli? Titolo: Executive Assistant / Amministrazione / Junior Controller / Office Manager/Coordinator Esperienza: Entry Level, Da 2 a 5 anni, massimo 5, In posizione simile, non oltre. Doti principali: Excel (Obbligatorio Avanzato), basi di amministrazione, organizzazione, precisione, gestione ufficio. Pacchetto: In base all’esperienza (anche apprendistato da Junior Controller). Partenza 6° livello comm. Contratto: Full Time Indeterminato. Numero di addetti in azienda: 15. Uffici: Viale Angelico 86, 00195 Roma (Prati). Amministratore: Pier Francesco Geraci (invitiamo a controllare su internet lo standing). Non saranno tenuti in considerazione candidati con più di 5 anni di esperienza, senza l’esperienza richiesta, non residenti a Roma e provincia e che non sanno usare Excel. Pacchetto Offerto RAL di 21‑24k, in base all’esperienza Formazione interna sull’azienda, le procedure e i prodotti aziendali Riporto diretto al CEO/Leadership aziendale Lavoro in sede Partecipazione ad eventi, ed eventuale rimborso spese Contratto a tempo indeterminato (CCNL Commercio) Periodo di prova in base al livello del CCNL PC e telefono aziendali Buoni pasto Responsabilità ADMIN Si occupa della parte amministrazione e contabilità, della preparazione del materiale per la redazione del bilancio, dell’archiviazione di documenti e pratiche amministrative, dei pagamenti, della catalogazione di fatture e di altre transazioni economiche aziendali e della gestione dei contratti con personale, clienti, risorse e partner. CONTROLLO DI GESTIONE Gestisce il conto economico gestionale mensile, i costi fissi, e i budget dei progetti in corso. Controlla la cassa settimanalmente, esegue le proiezioni di cassa fino a fine anno. Coordina l’assegnazione delle risorse ai progetti e il billing delle risorse ai progetti. HR Supporta nelle fasi di recruiting, si occupa dell’onboarding delle nuove risorse, dei training, e di tutta la parte di amministrazione del personale in coordinamento con il commercialista. ASSISTANT Risponde direttamente alla leadership, pianifica gli incontri dei manager, redige verbali, organizza l’agenda per meeting, riunioni, pranzi e viaggi di lavoro, oltre a gestire le relazioni e la corrispondenza e supportare il manager nelle varie attività. OFFICE Gestisce l’ufficio in toto. L’apertura, il contratto di affitto, le bollette, l’IT, le forniture, i layout, gli arredi, gli acquisti, gli eventi, le feste, e si assicura che le risorse lavorino con un’atmosfera da “nice place to work”. UFFICIO GARE Monitora costantemente, identifica gare pubbliche e private alle quali partecipare. Supporta la Sales Machine nella redazione dei documenti necessari alla partecipazione. Conosce le procedure di iscrizione agli uffici acquisti delle principali società italiane. EVENTI Monitora costantemente gli eventi ai quali partecipare con la finalità di presentare l’azienda e reperire clienti. Si occupa di tutto quanto necessario per assicurare l’efficace partecipazione di membri del team Traction. Qualifiche e requisiti Utilizzo avanzato di EXCEL: obbligatorio. Il test è il primo step della candidatura. Competenze di ambito economico‑gestionale e amministrativo. Spiccate capacità analitiche (adora i calcoli ed i numeri). Ottime doti comunicative e relazionali, scritte e orali. Capacità di scrittura formale. Eccellente conoscenza dei principali strumenti informatici (utilizzo del PC, email, internet, pacchetto Office). Doti organizzative e di multitasking, capacità di gestire in modo efficiente più compiti contemporaneamente. Conoscenza base della lingua inglese. Must have: studi di ragioneria o economia, commercio o studi tecnici e analitici. Non considereremo studi in materie umanistiche. Da 2 a 5 anni di esperienza in una società digital, come agenzia web, siti web, e‑commerce o altra tipologia di azienda di online marketing; consideriamo anche altri settori. Gestione della contabilità aziendale (con il supporto del commercialista). Gestione della segreteria di un top manager o simili. Gestione relazioni con clienti aziendali, partner e istituzioni. Cellulare aziendale, computer aziendale, diverse convenzioni aziendali (Italo, etc.). Formazione continua: crescita professionale con training interni ogni lunedì e 1:1 dedicata. Snack gratis, cucina ed eventi aziendali di “aperitivo/cena aziendale”. Ambiente giovanile, informale, dinamico, meritocratico e con fortissima cultura aziendale attenta alla persona ma sopra tutto incentrata sull’innovazione e sulla performance. #J-18808-Ljbffr