Addetta/o alla reception e alla segreteria

Addetta/o alla reception e alla segreteria Join to apply for the Addetta/o alla reception e alla segreteria role at Call2Net S.p.A. Siamo nati come Call2Net , con oltre 15 anni di esperienza e un forte spirito innovativo che ci ha resi protagonisti nel mondo della Customer Interaction. Oggi siamo TWY – There With You : un’evoluzione che racconta la nostra visione ambiziosa e la volontà di accompagnare persone e brand verso un futuro di relazioni autentiche e digitalmente evolute. Con 12 sedi operative in tutta Italia (Milano, Torino, Marcon, Prato, Roma, Casalnuovo di Napoli, Gallipoli, Maglie, Cagliari, Palermo, Ivrea e Catania) e la Sede di Iasi in Romania e più di 2.000 collaboratori che lavorano per oltre 50 brand nazionali e internazionali di aziende clienti, offriamo soluzioni avanzate di customer care e digital outsourcing, dove tecnologie intelligenti – come l’hyper automation, l’AI e il martech – lavorano insieme alle persone per creare esperienze di valore. Se cerchi un'azienda solida ma in continua trasformazione, dove crescere, innovare e contribuire a creare esperienze che fanno la differenza, il tuo posto è con noi. Posizione: Twy ricerca, per la sede di Milano , una figura di addetta/o alla reception e segreteria che svolgerà attività di accoglienza, comunicazioni e supporto amministrativo all'interno dell'Azienda. Il ruolo richiede un'eccellente capacità di comunicazione, organizzazione ed un atteggiamento professionale per garantire un funzionamento efficiente e cordiale della reception e delle operazioni del reparto. Accogliere i visitatori e i clienti con cortesia e professionalità Registrare e annunciare i visitatori al personale appropriato Rispondere e gestire i contatti in entrata Fornire informazioni di base ai visitatori ed ai clienti riguardanti l'azienda Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, inclusi email, lettere e pacchi Organizzare e mantenere aggiornati gli archivi aziendali, sia elettronici che cartacei Preparare documenti, report e presentazioni su richiesta del personale aziendale Gestire l'approvvigionamento e l'inventario delle forniture per ufficio Pianificare e organizzare appuntamenti, riunioni e trasferte Supportare l'organizzazione di eventi aziendali e attività di team building Assicurarsi che la reception e le aree comuni siano sempre in ordine e presentabili Monitorare e gestire i sistemi di sicurezza, come il controllo degli accessi dei visitatori Supportare nelle richieste di manutenzione e nei rapporti con i fornitori di servizi Orario: dal lunedì al venerdì in presenza Requisiti: Diploma o Laurea; Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 5 anni; Ottime capacità comunicative, sia scritte che verbali; Conoscenza degli strumenti informatici e dei programmi di office (conoscenza avanzata di Excel); Eccellenti capacità organizzative ed attenzione ai dettagli; Capacità di gestire più compiti contemporaneamente e di lavorare in modo sia autonomo che in team; Attitudine positiva e capacità di problem solving; Riservatezza. Altre informazioni: Offriamo: Contratto tempo determinato, CCNL Commercio (ral commisurata all'esperienza), Full Time; Concreta possibilità di stabilizzazione a tempo indeterminato; Convenzioni aziendali dedicate, siglate con alcuni dei nostri clienti e/o partner principali; Accesso al portale di corporate benefit per usufruire di scontistiche di grandi brand nel mondo della GDO, viaggi, auto, beauty, moda e cinema; Iniziative ed eventi dedicati ai dipendenti, online e offline (es. FantaSanremo, Beach CleanUp…) Sede di lavoro: Twy srlViale Edoardo Jenner 55Milano #J-18808-Ljbffr