Segretaria Amministrativa
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Per una solida realtà italiana specializzata nella progettazione e realizzazione di soluzioni tecnologiche e impiantistiche complesse, operante principalmente nel settore sanitario e ospedaliero, Adecco Italia SpA ricerca una Segretaria Amministrativa da inserire presso la sede di Ravenna.
L’azienda realizza progetti ad alto contenuto tecnologico, dalla progettazione e gestione documentale fino alla realizzazione e al coordinamento delle attività operative.
Il ruolo
La risorsa sarà un punto di riferimento per la gestione quotidiana della segreteria e delle attività amministrative di base, contribuendo a mantenere ordinati e aggiornati i flussi documentali e le principali scadenze aziendali.
In particolare, si occuperà di:
- Gestione documentale e organizzativa (protocollazione, smistamento e archiviazione della corrispondenza in entrata e in uscita);
- Prenotazione dihotel, auto e altri servizi per le trasferte di colleghi e manager;
gestione della flotta aziendale;
- Monitoraggio delle scadenze relative a certificati, autorizzazioni e certificazioni aziendali, inclusi DURC, certificazioni ISO e documentazione di conformità.
- Amministrazione e prima contabilità (registrazione delle fatture passive all'interno del gestionale aziendale;
supporto all'emissione e all'invio delle fatture elettroniche;
- Segreteria e supporto operativo (accoglienza, centralino)
- organizzazione di appuntamenti, riunioni e trasferte del personale;
- gestione degli acquisti dell’ufficio;
- Sicurezza, compliance e scadenze (gestione della documentazione relativa alla sicurezza sul lavoro;
supporto agli adempimenti previsti dal D.Lgs. 81/08;
supporto alla gestione documentale relativa alla privacy;
monitoraggio delle scadenze e supporto nell'organizzazione delle visite di idoneità).
Sono richiesti:
- Esperienza in ruoli di segreteria amministrativa, preferibilmente all’interno di contesti strutturati;
- Buona dimestichezza con la gestione documentale e con gli strumenti informatici;
- Precisione nella registrazione e archiviazione dei documenti;
- Buone capacità relazionali e predisposizione al contatto con interlocutori interni ed esterni.
Costituisce un plus aver maturato esperienza in contesti tecnici, impiantistici, edili, industriali o strutturati, nei quali siano presenti certificazioni, documentazione di cantiere e numerosi adempimenti amministrativi.
Il ruolo offre la possibilità di entrare in una realtà strutturata e dinamica, contribuendo concretamente al funzionamento dell'organizzazione.
Cosa offre l'azienda:
- Contratto full time a tempo indeterminato;
- RAL €24.000 x 14 mensilità;
- ticket restaurant €100/mese;
- orario di lavoro lunedì-venerdì, 09:00-18:00;
- sede di lavoro: Ravenna;
inserimentoin un contesto professionale, dinamico e orientato alla crescita.
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Segretario Amministrativo
3 giorni fa
Remote, italia M.P. INCISIONI S.R.L. Tempo pienoDescrizione dell'azienda M.P. INCISIONI S.R.L. è un’azienda specializzata in lavorazioni meccaniche conto terzi e conto proprio, con sede di lavoro a Sassuolo. L’impresa produce stampi e attrezzature per l’industria, offrendo soluzioni tecniche su misura per diversi settori produttivi. È inoltre attiva nelle incisioni e fotoincisioni su metalli,...
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Segretaria
2 giorni fa
Remote, italia Studio Marzorati Tempo pienoStudio Dottori Commercialisti Milano S Babila Tricolore. Selezioniamo per il ruolo di segretaria candidate/i con esperienza in Studi Commercialisti o Uffici amministrativi di PMI per una assunzione a tempo indeterminato Part Time di 4 ore da svolgersi la mattina presso la sede. ll candidato ideale dovrà essere in grado di fornire un eccellente servizio...
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Segretaria-O Contabile Di Studio
14 ore fa
Remote, italia IQM selezione Tempo pienoIQM selezione per importante studio ricerchiamo Segretaria/o Contabile Profilo ideale: 1. Diploma di Ragioneria o Laurea in discipline economiche o affini; 2. Esperienza, anche breve, maturata presso studi professionali o uffici amministrativi e contabili; 3. Costituisce titolo preferenziale la conoscenza delle pratiche di elaborazione dei modelli 730;...
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Segretaria Personale
4 giorni fa
Remote, italia FSB CAPITAL HOLDING SRL Tempo pienoFSB Capital Holding S.R.L. è una realtà affermata nel mondo della consulenza strategia aziendale, con sede legale a San Miniato (PI). Per ampliamento del proprio organico, FSB Capital Holding S.R.L. ricerca una figura da inserire nel ruolo di Segretaria Personale/Direzione Luogo di lavoro: in presenza in Lamporecchio o Monsummano Terme con possibilità di...
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Contabile Amministrativo
14 ore fa
Remote, italia Oranfresh s.r.l. Tempo pienoAzienda operante nel settore metalmeccanico, con sede a Catania, ricerca una risorsa da inserire nel proprio organico con il ruolo Segretaria Amministrativa. La risorsa, riportando direttamente alla proprietà, si occuperà in autonomia delle principali attività amministrative e contabili dell’azienda. Principali attività: gestione delle procedure...
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Segretaria Amministrativa Bilingue
2 settimane fa
Remote, italia Pontifical North American College Tempo pienoDepartment: Continuing Education Program Reports: Director Employment: Full-time (38 hours per week) Location: Rome, Italy (Vatican extraterritorial area) Supervisory Responsibility: None Position Summary We are looking for a Secretary to the Director of the Institute for Continuing Theological Education (ICTE). Program Assistant provides day-to-day...
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Segretario
2 settimane fa
Remote, italia ACS Aeronautical Consulting & Solutions S.r.L. Tempo pienoDescrizione del ruolo Segretario sarà inserito nell’area amministrativa con sede di lavoro a Florence, Italy Metropolitan Area, in un ruolo part time e in presenza. La persona si occuperà delle attività quotidiane di segreteria, quali gestione delle chiamate e delle email, organizzazione di agenda e riunioni, preparazione di documentazione e...
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Segretario/A Junior
2 settimane fa
Remote, italia MAW Tempo pienoMaw S.P.A, Polo di Roma ricerca per prestigioso studio commerciale (zona Eur) una figura di Segretario/a junior. La risorsa selezionata sarà inserita all’interno di uno studio professionale strutturato e si occuperà della gestione delle attività di segreteria e supporto amministrativo. Attività principali Gestione del front office e...
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Segretario D'Ufficio
2 settimane fa
Remote, italia IQM selezione Tempo pienoSEGRETARIO/A CONTABILE DI STUDIO Sede di lavoro: Busto Arsizio Contratto: Assunzione a tempo indeterminato, CCNL Studi Professionali Impegno: Full time, in presenza Fascia retributiva: RAL compresa tra € 22.000 e € 25.000 Per un importante e strutturato Studio Associato di Commercialisti, caratterizzato da un ambiente professionale, organizzato e...
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Segretario D'Ufficio
2 settimane fa
Remote, italia e-work spa Tempo pienoe-work S.P.A., sede di Milano, ricerca per uno studio legale e notarile a conduzione familiare una risorsa da inserire nel ruolo di: SEGRETARIA DI STUDIO LEGALE E NOTARILE Posizione La risorsa si occuperà della gestione delle attività di segreteria e del supporto operativo ai professionisti dello studio, con particolare riferimento alle pratiche di...