Receptionist and Team Assistant

3 settimane fa

Roma, Italia Clearwater - Italy A tempo pieno

Receptionist and Team Assistant (Maternity Leave Replacement) Starting : February 2026 This role would suit a highly motivated individual who thrives working in a fast-paced working environment, is super organized and possesses excellent attention to detail in providing a high-level support function. Multifaceted role will involve: Being a point of reference for front office activities, managing phone, email contact and correspondence with suppliers and other external stakeholders Assisting in the co-ordination, booking and preparation of meeting rooms Meeting and greeting guests Maintaining a tidy, clean and efficient office, helping to ensure it runs smoothly and effectively at all times Extensive diary management and co-ordination of internal and external meetings (both virtually and in-person) across multiple time zones Booking international travel, including flights, train tickets, hotels and cars Organizing and purchasing office stationery and supplies Supporting the team on daily tasks (post office, couriers etc.) Collecting employees’ receipts, checking them accurately and following up / monitoring employees to ensure that receipts are delivered on time Maintaining financial files and records in an organized way Compiling documents and presentations What we are looking for: Excellent time management skills and ability to prioritize assignments Organized, proactive and detail orientated Confidence to interact with high-profile clients, excellent verbal and written communication and inter-personal skills Thrives in a fast-paced and dynamic working environment, works well under pressure Desire to learn about the organization and team Willingness to work in a close-knit team, assisting and supporting the other assistants when needed Quick learner, ability to multi-task and use own initiative, self-motivated and problem solver IT skills: Advanced Word, Excel, Outlook and PowerPoint 1+ years Admin, PA or Office management experience Fluent in English Apply now at: Ref. RECEPTIONIST AND TEAM ASSISTANT #J-18808-Ljbffr

  • Receptionist & Executive Assistant

    2 settimane fa

    Roma, Italia Cosulich A tempo pieno

    Receptionist & Executive Assistant Il Gruppo Fratelli Cosulich sta ricercando una figura di Receptionist & Executive Assistant, per il suo ufficio di Genova. Responsabilità Accoglienza e gestione delle attività di front office, supporto organizzativo e operativo al management, coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne e attività di segreteria...

  • Receptionist & Executive Assistant

    2 settimane fa

    roma, Italia Cosulich A tempo pieno

    Receptionist & Executive AssistantIl Gruppo Fratelli Cosulich sta ricercando una figura di Receptionist & Executive Assistant, per il suo ufficio di Genova.ResponsabilitàAccoglienza e gestione delle attività di front office, supporto organizzativo e operativo al management, coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne e attività di segreteria...

  • Receptionist

    1 settimana fa

    Roma, Italia Team security Roma A tempo pieno

    Ricerchiamo urgentemente Receptionist per alberghi. Chiediamo serietà, disponibilità e conoscenza dell'inglese. Inviare CV con foto.

  • Office assistant Tempo determinato

    1 minuto fa

    Roma, Italia Altro A tempo pieno

    Per una prestigiosa società finanziaria con sede a Milano in zona Brera, siamo alla ricerca di una figura di Receptionist Office Assistant. Si prevede l'inserimento con contratto a tempo determinato 6 mesi con range RAL E 25.000-28.000 da riparametrare in base all'esperienza + ticket restaurant da 10 euro. Orario di lavoro 10:00-19:00. La risorsa si...

  • Assistant/receptionist

    2 settimane fa

    Roma, Italia Grimaldi Alliance A tempo pieno

    **Grimaldi Alliance** è alla ricerca di una **Segretaria/Receptionist **per la sede di **Roma**. Nel dettaglio la risorsa si occuperà di: - ricezione e gestione delle telefonate e ospiti; - gestione agenda del partner di riferimento; - gestione della corrispondenza in entrata e uscita; - organizzazione dell’archivio (cartacea e digitale); -...

  • Dynamic Front Office

    3 settimane fa

    Roma, Italia Clearwater - Italy A tempo pieno

    A dynamic company in Italy is looking for a Receptionist and Team Assistant to support front office operations. The role requires excellent time management, organizational skills, and the ability to thrive in a fast-paced environment. Responsibilities include managing correspondence, organizing meetings, booking travel, and supporting team tasks. Candidates...

  • Office assistant Tempo determinato

    5 giorni fa

    roma, Italia Altro A tempo pieno

    Per una prestigiosa società finanziaria con sede a Milano in zona Brera, siamo alla ricerca di una figura di Receptionist Office Assistant.Si prevede l'inserimento con contratto a tempo determinato 6 mesi con range RAL E da riparametrare in base all'esperienza + ticket restaurant da 10 euro.Orario di lavoro 10:00-19:00.La risorsa si occuperà principalmente...

  • Office assistant Tempo determinato

    1 ora fa

    roma, Italia Altro A tempo pieno

    Per una prestigiosa società finanziaria con sede a Milano in zona Brera, siamo alla ricerca di una figura di Receptionist Office Assistant.Si prevede l'inserimento con contratto a tempo determinato 6 mesi con range RAL E da riparametrare in base all'esperienza + ticket restaurant da 10 euro.Orario di lavoro 10:00-19:00.La risorsa si occuperà principalmente...

  • Receptionist

    1 settimana fa

    Roma, Italia Merulana Inn A tempo pieno

    Receptionist cleaning Rome downtown - part-time job contract - Airbnb Booking platform experience - skills for small maintenance - fixing and repair. **Job Type**: Part-time Pay: €700.00 - €1,000.00 per month

  • Receptionist

    4 settimane fa

    Roma, Italia Zuma Restaurants A tempo pieno

    As a Receptionist at Zuma, your role is to ensure a seamless guest experience by delivering warm welcomes, managing reservations, and providing outstanding service that anticipates every need. Be the face of Zuma and create exceptional first impressions! Zuma is a contemporary Japanese restaurant collection, inspired by the dynamic Izakaya dining style. This...