Congress specialist
1 settimana fa
Luogo di lavoro: Milano Randstad Italia S.p.A., ricerca per azienda cliente leader nel settore farmaceutico un/una: CONGRESS SPECIALIST Il/La Congress Specialist verrà inserito/a nel team Eventi e Congressi e supporterà l'azienda nella gestione e realizzazione delle attività congressuali, garantendo il pieno rispetto delle normative vigenti e delle linee guida interne. Sede di lavoro: Milano Orario di lavoro: full time 40h Contratto: Somministrazione 12 mesi iniziali Retribuzione annua: 28000€ - 34000€ Esperienza 2 anni Responsabilità Principali Aree di Responsabilità Pianificazione Annuale dei Congressi Contribuire alla definizione e realizzazione del piano annuale dei congressi, in linea con le esigenze dei dipartimenti e i briefing ricevuti. Assicurare un alto standard di servizio e di immagine, nel rispetto delle disposizioni legislative e delle policy aziendali. Organizzazione Eventi e Congressi Gestire i contatti con segreterie organizzative e provider promotori degli eventi. Garantire l'assoluta Compliance con la normativa vigente (D.Lgs. 219), il Codice Deontologico Farmindustria, le SOP aziendali e il Codice Etico. Gestire la sottomissione, l'autorizzazione e il pagamento delle tasse relative alle pratiche ministeriali. Coordinare eventuali delegazioni tramite l'agenzia di logistica incaricata. Redigere e inviare le lettere d'invito ai medici agli eventi organizzati o sponsorizzati e gestirne i riscontri. Gestire gli aspetti contrattualistici e amministrativi degli eventi, in collaborazione con i Dipartimenti Legal e Finance. Trasparenza e Audit Essere responsabile del controllo e della raccolta dei dati per la Trasparenza. Collaborare strettamente con el Dipartimento Compliance per la pubblicazione sul sito aziendale secondo le disposizioni Farmindustria. Collaborare con il Lead Auditor per la definizione e attuazione delle Verifiche Ispettive Interne (Internal Audit). Customer Satisfaction Collaborare all'invio e analisi delle customer satisfaction surveys, contribuire alla risoluzione di problematiche emerse durante gli eventi e all'attivazione di azioni di miglioramento. Qualifiche Esperienza Almeno 2 anni nella mansione, maturata in azienda farmaceutica o presso un Provider esterno. Conoscenze Specifiche Ottima conoscenza del Codice Deontologico Farmindustria. Ottima conoscenza del D.Lgs. 219 (normativa sui farmaci e la pubblicità sanitaria). Buona conoscenza della lingua Inglese. Ottima conoscenza dei principali applicativi (pacchetto Office) e di internet. Soft Skills / Problem Solving Ottime capacità organizzative e di individuazione delle priorità. Capacità di lavorare su più progetti contemporaneamente e di rispettare le scadenze (problem solving). Ottime doti comunicative. Precisione. Propensione al lavoro di squadra. La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l’informativa sulla privacy Randstad ( ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). Livello di Studio Laurea magistrale / a ciclo unico #J-18808-Ljbffr
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3 settimane fa
Milano, Italia Randstad Italy A tempo pienoRandstad Italia S.p.A., ricerca per azienda cliente leader nel settore farmaceutico un/una: CONGRESS SPECIALIST Il/La Congress Specialist verrà inserito/a nel team Eventi e Congressi e supporterà l'azienda nella gestione e realizzazione delle attività congressuali, garantendo il pieno rispetto delle normative vigenti e delle linee guida interne. Sede...
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2 settimane fa
Milano, Italia Randstad Italy A tempo pienoRandstad Italia S.p.A., ricerca per azienda cliente leader nel settore farmaceutico un/una: CONGRESS SPECIALIST Il/La Congress Specialist verrà inserito/a nel team Eventi e Congressi e supporterà l'azienda nella gestione e realizzazione delle attività congressuali, garantendo il pieno rispetto delle normative vigenti e delle linee guida interne. Sede di...
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2 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia Randstad Italia A tempo pienoRandstad Italia S.p.A., ricerca per azienda cliente leader nel settore farmaceutico un:CONGRESS SPECIALISTSi offre:contratto di somministrazione di 12 mesi iniziali con RAL indicativa nel range tra 28.000€ €.Sede di lavoro:MilanoOrario di lavoro: full time 40hDi cosa ti occuperai?Il Congress Specialist verrà inserito nel team Eventi e Congressi e...
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2 settimane fa
Milano, Italia Humana Italia Spa A tempo pienoCongress Specialist – Divisione Medical La risorsa sarà inserita all'interno della Divisione Medical e, riportando al Business Intelligence & Budget Controlling Manager, sarà responsabile della pianificazione, gestione e monitoraggio delle attività legate all'organizzazione di congressi, eventi scientifici e formativi, in conformità con le normative...
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2 settimane fa
Milano, Italia Humana Italia Spa A tempo pienoCongress Specialist – Divisione Medical La risorsa sarà inserita all'interno della Divisione Medical e, riportando al Business Intelligence & Budget Controlling Manager , sarà responsabile della pianificazione, gestione e monitoraggio delle attività legate all'organizzazione di congressi, eventi scientifici e formativi, in conformità con le normative...
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6 giorni fa
Milano, Italia Humana Italia Spa A tempo pienoCongress Specialist – Divisione MedicalLa risorsa sarà inserita all'interno della Divisione Medical e, riportando al Business Intelligence & Budget Controlling Manager , sarà responsabile della pianificazione, gestione e monitoraggio delle attività legate all'organizzazione di congressi, eventi scientifici e formativi, in conformità con le normative...
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6 giorni fa
Milano, Italia Humana Italia Spa A tempo pienoCongress Specialist – Divisione MedicalLa risorsa sarà inserita all'interno della Divisione Medical e, riportando alBusiness Intelligence & Budget Controlling Manager, sarà responsabile della pianificazione, gestione e monitoraggio delle attività legate all'organizzazione di congressi, eventi scientifici e formativi, in conformità con le normative...
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6 giorni fa
Milano, Italia Humana Italia Spa A tempo pienoCongress Specialist – Divisione MedicalLa risorsa sarà inserita all'interno della Divisione Medical e, riportando al Business Intelligence & Budget Controlling Manager, sarà responsabile della pianificazione, gestione e monitoraggio delle attività legate all'organizzazione di congressi, eventi scientifici e formativi, in conformità con le normative...
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6 giorni fa
Milano, Italia Humana Italia Spa A tempo pienoCongress Specialist – Divisione MedicalLa risorsa sarà inserita all'interno della Divisione Medical e, riportando al Business Intelligence & Budget Controlling Manager, sarà responsabile della pianificazione, gestione e monitoraggio delle attività legate all'organizzazione di congressi, eventi scientifici e formativi, in conformità con le normative...
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6 giorni fa
Milano, Italia Humana Italia Spa A tempo pienoCongress Specialist – Divisione Medical La risorsa sarà inserita all'interno della Divisione Medical e, riportando al Business Intelligence & Budget Controlling Manager , sarà responsabile della pianificazione, gestione e monitoraggio delle attività legate all'organizzazione di congressi, eventi scientifici e formativi, in conformità con le normative...
