Amministrativo-a per bolle di accompagnamento e fatture

Luogo di lavoro: Peschiera Borromeo

Profilo

Per una società operante nel settore trasporti e logistica con sede a Milano, Peschiera Borromeo, ricerchiamo una risorsa amministrativa L. 68/99 invalido civile da inserire con mansioni focalizzate sulla gestione delle bolle di accompagnamento e delle fatture. La posizione è pensata per un inserimento stabile, con orario full time, all'interno di un contesto organizzato che richiede precisione, affidabilità e capacità di lavorare con documentazione contabile e di trasporto. La persona selezionata opererà in stretta collaborazione con l'ufficio amministrativo e operativo, contribuendo alla corretta gestione dei flussi documentali legati alle spedizioni e alla fatturazione ai clienti, nel rispetto delle normative vigenti e delle procedure interne.

Responsabilità

• Gestire in modo accurato le bolle di accompagnamento, verificando dati di spedizione, riferimenti ordine e coerenza con la merce movimentata.
• Registrare e archiviare la documentazione di trasporto in formato cartaceo e digitale, assicurando tracciabilità e facile reperibilità delle informazioni.
• Supportare il processo di fatturazione ai clienti, controllando la correttezza dei dati, delle condizioni economiche e delle scadenze di pagamento.
• Interfacciarsi con l'ufficio operativo e con i reparti logistici per allineare dati di consegna, tempistiche e eventuali rettifiche sulle bolle di accompagnamento.
• Collaborare con l'ufficio amministrativo nella preparazione di reportistica di base relativa a bollettazione e fatturazione, in linea con le procedure interne.
• Verificare che la documentazione amministrativa rispetti le normative vigenti, con particolare attenzione agli adempimenti richiesti dal settore trasporti.

Skill e Professionalità

• Capacità di gestire documentazione amministrativa e di trasporto con precisione, ordine e attenzione ai dettagli.
• Buona dimestichezza con strumenti informatici d'ufficio di base, in particolare per inserimento dati e archiviazione documentale.
• Competenze organizzative nel gestire flussi di bollettazione e fatturazione, rispettando scadenze e priorità operative.
• Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione con uffici amministrativi e logistici, mantenendo comunicazione chiara e puntuale.
• Capacità di leggere e interpretare documenti contabili e di trasporto, comprendendo i principali riferimenti amministrativi.
• Attenzione al rispetto delle procedure interne e delle normative applicabili al settore trasporti e logistica.

Informazioni retributive

Retribuzione: - 27.000,00 ral

CCNL: Logistica Trasporti

Livello: 5-6

Qualifica: Categoria impeigatizia B

Benefit

• Inserimento previsto con finalità di stabilità, orientato alla continuità nel tempo e alla valorizzazione del ruolo amministrativo.
• Orario di lavoro full time organizzato in modo strutturato, con riferimento alle esigenze dell'ufficio amministrativo.
• Inquadramento coerente con mansioni amministrative di bollettazione e fatturazione, secondo normativa vigente.
• Contesto operativo nel settore trasporti e logistica che consente di consolidare competenze nella gestione documentale.
• Applicazione delle tutele previste dalla L. 68/99 per lavoratori invalidi civili, in coerenza con la normativa.

Informazioni Aggiuntive

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).