Assistente amministrativo/a – Settore Edilizia e Appalti

Assistente amministrativo/a – Settore Edilizia e Appalti Azienda operante nel settore dell’edilizia, con particolare riferimento ai lavori stradali, ricerca una figura da inserire come Assistente Amministrativo/a a supporto dell’ufficio. La risorsa lavorerà in affiancamento al personale responsabile e si occuperà principalmente di attività amministrative e documentali legate alla gestione delle commesse. Attività principali
* supporto nella gestione della fatturazione attiva e passiva;
* inserimento, controllo e archiviazione della documentazione amministrativa;
* supporto nella gestione di contratti, ordini e documentazione relativa a clienti e fornitori;
* gestione della posta elettronica e della corrispondenza;
* predisposizione e organizzazione della documentazione relativa a cantieri e commesse;
* supporto nella raccolta e verifica della documentazione richiesta per appalti pubblici e gare d’appalto;
* supporto nella gestione della documentazione relativa agli adempimenti in materia di sicurezza e normativa edilizia;
* collaborazione con il personale interno nella gestione delle pratiche amministrative. Requisiti
* esperienza, anche non recente, in aziende del settore edile, preferibilmente lavori stradali;
* conoscenza di base della normativa relativa a sicurezza, edilizia e appalti pubblici;
* familiarità con la documentazione relativa alle gare d’appalto;
* esperienza nella fatturazione attiva e passiva;
* buona conoscenza del Pacchetto Office e della posta elettronica;
* precisione, ordine e capacità organizzative;
* predisposizione al lavoro in team e all’apprendimento. La figura ricercata non avrà responsabilità diretta né autonomia decisionale, ma opererà in costante affiancamento e secondo le indicazioni del personale responsabile. Sede di lavoro: Ponsacco (PI) Orario: Full-time o Part-time Contratto e inquadramento: da definire in base all’esperienza.