Segretario/a Back Office

1 giorno fa


Italia Minor Hotels - Southern Europe A tempo pieno

Come Segretario/a Back Office supporterai il Team del Front Office e il Front Office Manager della struttura nella gestione delle attività amministrative. Cosa dovrai fare? Gestire le attività amministrative quotidiane, tra cui la verifica e l'archiviazione di documenti contabili, fatture e report. Supportare nella chiusura di fine mese e attività di recupero crediti connesse ad essa Gestire fatturazioni e riconciliazioni bancarie Collaborare con gli altri dipartimenti per ottimizzare i flussi di lavoro e migliorare i processi aziendali. Supportare nelle attività di auditing e assicurare che tutte le procedure HQ vengano rispettate. Inserimento e controllo prenotazioni Eventuale supporto al Front Office ove necessario Cosa stiamo cercando? Diploma di maturità o laurea in discipline economiche o affini. Esperienza di almeno 2 anni in un ruolo amministrativo, preferibilmente nel settore alberghiero o turistico. Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint). Ottime capacità organizzative, di comunicazione e di problem-solving. Conoscenza della lingua inglese (è preferibile la conoscenza di una seconda lingua straniera). Attitudine al lavoro in team e capacità di gestire lo stress in ambienti dinamici. Perché scegliere noi? In Minor Hotels Europe & Americas ci impegniamo a creare carriere entusiasmanti in tutto il mondo ed esperienze interculturali. Il nostro viaggio è alimentato dalla passione e dalla dedizione dei nostri incredibili team, che godono anche di vantaggi stimolanti ed esclusivi quali: Esperienza mondiale - diversità di 150 nazionalità diverse. Opportunità di sviluppo della carriera ricca di sfide nazionali e internazionali. Ampia gamma di programmi di formazione per migliorare le proprie competenze. Iniziative di benessere, tra cui condizioni di lavoro flessibili. Programmi di riconoscimento per i membri del team, tra cui le date memorabili. Possibilità di fare la differenza attraverso il nostro programma di sostenibilità e le iniziative di volontariato. Tariffe e promozioni per i membri del team, che offrono tariffe scontate nei nostri hotel in tutto il mondo e vantaggi esclusivi attraverso il nostro programma di fidelizzazione aziendale.



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  • italia Page Personnel Italia SPA A tempo pieno

    Studio Legale Internazionale in Milano centro Ricerchiamo una Segretaria amministrativa Azienda Affermato Studio Legale Internazionale in Milano centro Offerta Gestione delle attività di front office, inclusa accoglienza clienti e gestione delle chiamate telefoniche. Coordinamento delle agende e organizzazione di appuntamenti per il team. Preparazione e...

  • Manager back office

    3 settimane fa


    Italia Nastasi - Nosengo & Partners A tempo pieno

    Manager Back Office per Studio Legale Nastasi-Nosengo&Partners Lo Studio Legale cerca un/una Manager Back Office con almeno 2 anni di esperienza in studi legali. Cerchiamo una risorsa versatile e competente che si occupi di: - gestione agenda processuale e scadenze; - creazione ed emissione note spesa; - fatturazione e gestione fornitori (inclusa selezione);...

  • Manager back office

    3 settimane fa


    Italia Nastasi - Nosengo & Partners A tempo pieno

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  • Italia Workitect A tempo pieno

    BACK OFFICE – ARREDO UFFICIO Workitect, specializzata in design & build per uffici, cerca un/una Back Office con esperienza nel settore arredo per gestire ordini, preventivi e fornitori dall’inizio alla fine del progetto. Ti occuperai di: Cercare e selezionare fornitori Richiedere e confrontare offerte Negoziare prezzi e condizioni Preparare ordini e...


  • Italia Randstad Italia A tempo pieno

    Randstad Talent Selection è la specialty che si occupa della Ricerca & Selezione di professionisti qualificati. Per importante cliente, operante nel settore commercio, cerchiamo un: IMPIEGATO BACK OFFICE CONTABILITÀ - OTTIMO INGLESE Si offre: contratto a tempo determinato finalizzato all'inserimento stabile in azienda. RAL indicativa nel range tra...


  • Italia Randstad Italia A tempo pieno

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  • Impiegato del back office

    4 settimane fa


    Italia Greenvolt Next A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di un Back Office da inserire nella Business Unit Operation di Grassobbio (BG) . La persona supporterà l’ufficio Operation negli aspetti organizzativi e gestionali delle operazioni relative alla preparazione ed esecuzione dei progetti, nonché fornirà supporto per gli aspetti funzionali dell’ufficio. Responsabilità Preparazione...


  • Italia MAW A tempo pieno

    MAW s.p.a. Search and Selection ricerca per un’Importante realtà opera una Impiegata/o Back Office Logistica da inserire nel proprio organico. Mansioni principali: Gestione documentazione di trasporto (DDT, bolle, fatture) Inserimento e controllo ordini Contatto con clienti, fornitori e trasportatori Supporto alle attività operative dell’ufficio...


  • Italia, IT agap2 Italia A tempo pieno

    Parte del Gruppo MoOngy, Agap2 è presente sul mercato europeo in 14 paesi con servizi di consulenza ingegneristica impiantistica. Dal 2018, Agap2 Italia opera sul territorio nazionale nei seguenti settori: Energy, Oil&Gas, Steel, Hydrogen, Power Generation, Construction. ABOUT THE ROLE - Impiegato/a Back Office Senior Siamo alla ricerca di una figura di...