Property Manager

2 settimane fa

Milano, Lombardia, Italia P3 Logistic Parks A tempo pieno

ABOUT US

P3 is a long-term investor, manager and developer of European warehouse properties with more than 8,5 million m² of assets under management and land bank of 2 million m² for further development.

P3 has commercial activities in 11 countries and has been investing and developing in European markets for over two decades. And because we care about our customers and communities where we operate, we develop environmentally friendly, sustainable warehouses to the highest international standards.

Headquartered in Prague, P3 employs more than 270 people with 25+ nationalities across 11 offices in key European cities, offering integrated development, asset and property management services.

Attracting the right talents is key for our future. We are looking for ambitious and passionate experts who can help us make P3 THE leading logistics warehouse provider in Europe.


OUR CULTURE

Our company values - Integrity, Teamwork, Excellence, Ambition - are embedded deeply within the organisation, and guide our steps every single day. P3's size and stability enable us to take a global view and yet at the same time we are just the right size to maintain our agile and flexible approach on local real estate markets.

Together, we create an environment that encourages personal growth because we know we are successful mainly thanks to the people who make P3. We recognise and reward outstanding performance and motivate people to contribute to our mutual goals and turn their good ideas into great outcomes. We encourage people to have ownership, make decisions and accept responsibility for them.


WE ARE LOOKING FOR

We are seeking a Property Manager to join our Italian team in Milan.


SOME OF THE INTERESTING CHALLENGES AHEAD OF YOU

Financial & Administrative Property Management

  • Invoice, collect, and manage all rental and service charge payments while ensuring smooth cash flow.
  • Oversee lease administration—from contract setup to enforcement, renewals, and handovers.
  • Provide monthly financial reporting, including rent arrears, expenses, and service charge breakdowns.
  • Manage rental adjustments, including indexation and income tracking.
  • Prepare service charge reports, differentiating recoverable and non-recoverable costs, and oversee landlord expense accountability.
  • Preparation of annual and pluriannual Budget CapEx/OpEx and execution of the planned works and maintenance.

Technical Property Management

  • Manage tenders, repairs, and CapEx projects, ensuring efficiency, compliance and budget control.
  • Coordinate emergency responses and be on available for critical incidents.
  • Revision of maintenance plans, check of the tenants' maintenance obligations according to Lease Agreement.
  • Conduct quarterly property and tenant site visits to monitor conditions and address operational needs.
  • Oversee insurance claims, from technical assessments to reimbursement negotiations.
  • Manage third-party providers, ensuring quality maintenance, legal compliance, and tenant satisfaction.

Commercial Property Management

  • Build strong tenant relationships, ensuring a well-maintained and safe environment.
  • Track business plans, ensuring financial and operational alignment.
  • Participate in asset valuation processes, assisting in acquisitions/dispositions.
  • Oversee property marketing initiatives, enhancing visibility, value and engagement.
  • Support asset teams by providing strategic advice.

ESG, Reporting & Data Management

  • Track and manage ESG performance data for all properties.
  • Work closely with tenants and third-party providers to improve energy efficiency, waste management, and sustainable operations.
  • Implement and populate a Facility Management System and Data Documentation Management, ensuring accurate financial and operational data.
    • Maintain real-time financial tracking, including weekly payment execution.
    • Execute annual service charge reconciliations and account closings.

WHAT YOU NEED TO SHINE IN THIS ROLE

  • Proven experience (5+ years) in property, facility & administrative management
  • Ideally experience in managing ESG data reporting & compliance
  • Strong autonomy, problem-solving skills & ability to handle multiple projects simultaneously
  • Team player & pro-client approach with assertiveness in managing stakeholders
  • Target-driven & proactive, ensuring timely execution of tasks and deliverables
  • Analytical mindset & ability to work with property management systems (e.g. Yardi, Tableau)
  • Languages: Italian (native or bilingual) and English (professional working level)

WHY SHOULD YOU JOIN US

These are some of the benefits we offer:

  • Stability of an international company (one of the leading industrial real estate developers on the European market).
  • Dynamic collaborative working environment with a passionate team of colleagues across 11 countries.
  • Attractive annual bonus.
  • Generous budget for trainings and continuous development opportunities.
  • Individual language courses.
  • Employee assistance programme (individual coaching/mentoring opportunities in wellbeing area).
  • Flexible/hybrid working policy.
  • Extra paid days off (vacation, sick days – based on local legislation).
  • Meal allowance.
  • We care and we like spending time together so we enjoy company events, team buildings and networking opportunities connected with the support of various charity causes.
  • Delicious coffee, refreshments and healthy snacks at workplace.
  • Attractive employee referral bonus in case you make a successful referral for any of the job roles we have open.

Benefits are regulated by P3 internal policy which contains the full details regarding the entitlement and conditions for the benefits. Benefits policy and components may vary by location.

Come and join us and allow your career to flourish in line with the strong and stable growth of the P3 business.

Build your career in a way which is meaningful to you

#J-18808-Ljbffr

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    Milano, Lombardia, Italia Locami A tempo pieno

    Ti Formiamo Corso Gratuito Property manager Vuoi diventare un professionista?Milano -Como -PadovaLocami società specializzata nella ricerca di immobili per investimenti con conseguente gestione a 360*, ricerca figure ambiziose e desiderose di essere formate per intraprendere la professione di property manager.Si offre:- Sede di lavoro Milano - Como-Padova-...

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    Nativo è alla ricerca di un Property Manager per la sua collezione di immobili di design Milano | RAL: 38-40K (in base all'esperienza)Chi siamoNativo è una realtà specializzata nella gestione di immobili di prestigio destinati a soggiorni flessibili. Offriamo un'esperienza di ospitalità su misura, abbinando a ogni proprietà servizi esclusivi, dal...

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    Milano, Lombardia, Italia NATIVO A tempo pieno

    Nativo è alla ricerca di un Property Manager per la sua collezione di immobili di design. Il candidato ideale sarà in grado di garantire il massimo livello di servizio ai nostri ospiti e proprietari. Il Ruolo Le responsabilità del Property Manager includono: Gestione delle proprietà, verificando lo stato degli immobili dopo ogni check-out ed...

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    Milano, Lombardia, Italia NATIVO A tempo pieno

    Cerchiamo un Property Manager per la nostra collezione di immobili di design Milano | RAL: 38-40K (in base all'esperienza) Chi Siamo Nativo è una realtà specializzata nella gestione di immobili di prestigio destinati a soggiorni flessibili. Offriamo un'esperienza di ospitalità su misura, abbinando a ogni proprietà servizi esclusivi, dal personal...

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    Milano, Lombardia, Italia Jefferson Wells A tempo pieno

    **PROPERTY ASSET MANAGER**Il Property Asset Manager è il cuore pulsante dell'organizzazione del nostro cliente.E' la figura che fornisce ai Clienti una visione di insieme e un coordinamento di tutte le attività, strategiche, tecniche e operative, oggetto dell'incarico.**Responsabilità**- Supporto all'analisi delle nuove proposte di...

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    4 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Randstad Professional Italia A tempo pieno

    Randstad Professionals' Hospitality & Luxury team, specialized in the search and selection of middle and senior management profiles, is seeking a young and talented City Property Manager (Hospitality) , for a short and medium-term Rental Company operating in Milan and Rome. The Property City Manager will be responsible for managing and overseeing a...

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    Milano, Lombardia, Italia NATIVO A tempo pieno

    Nativo è alla ricerca di un Property Manager per la sua collezione di immobili di design Milano | RAL: 38-40K (in base all'esperienza) Chi siamo Nativo è una realtà specializzata nella gestione di immobili di prestigio destinati a soggiorni flessibili. Offriamo un'esperienza di ospitalità su misura, abbinando a ogni proprietà servizi esclusivi,...

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    PROPERTY MANAGER - INTERNSiamo REboutique Milano, startup immobiliare (rent 2 rent) specializzata nello student co-living.Il modello è semplice: prendiamo in affitto le case direttamente dai proprietari, le ristrutturiamo e infine affittiamo le stanze a studenti internazionali.Nei primi 3 anni di attività abbiamo ospitato studenti da oltre 50 paesi nel...

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    Annuncio di Lavoro: Residential Property Manager – Milano (Anche senza esperienza) Posizione:Residential Property Manager Luogo:Milano, Italia Contratto:Tempo pieno Esperienza:Anche prima esperienza Lingue richieste:Buona conoscenza della lingua inglese Competenze aggiuntive:Buona conoscenza dei social media Siamo una società immobiliare in espansione con...

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