Impiagato/a amministrazione del personale

Gruppo Vega è una solida realtà della Distribuzione Organizzata, attiva in Veneto e Friuli-Venezia Giulia con oltre 400 punti vendita (Maxi, Eurospesa, Il Tulipano, Eurospin). Il capitale umano è il motore del nostro sviluppo, che valorizziamo con percorsi di formazione continui.

Per la nostra sede centrale di Mogliano Veneto (TV) , ricerchiamo un/a Impiegata/o Amministrazione del Personale .

La risorsa inserita opererà all'interno del team HR e, nello specifico, si occuperà di:

• Gestione amministrativa di assunzioni, proroghe, trasformazioni, trasferimenti e dimissioni.
• Pratiche telematiche : Predisposizione della documentazione contrattuale e invio delle comunicazioni obbligatorie (Unilav).
• Applicazione CCNL Commercio : Controllo dei corretti inquadramenti, monitoraggio degli scatti di anzianità, passaggi di livello e gestione dei premi aziendali.
• Rilevazione e controllo presenze : Monitoraggio quotidiano dei flussi di timbratura tramite il gestionale Zucchetti .
• Gestione assenze : Inserimento e verifica dei giustificativi (ferie, permessi, eventi di malattia, infortuni, maternità e congedi).
• Note spesa e rimborsi : Raccolta, verifica e quadratura delle note spesa dei dipendenti, assicurando la corretta imputazione dei rimborsi in busta paga.
• Gestione buoni pasto : Calcolo mensile delle spettanze dei ticket sulla base dei giorni di presenza effettivi, interfacciandosi con la società emettitrice per l'ordine e la ricarica.
• Attività di Post-Paga : Controllo di quadratura e verifica dei cedolini elaborati dallo studio esterno prima dell'approvazione finale.
• Interfaccia con la contabilità : Predisposizione dei file di costo del personale per la contabilità e preparazione delle distinte di pagamento (stipendi, F24, fondi previdenziali).
• Consulenza interna ed esterna : Supporto quotidiano ai dipendenti della sede e dei punti vendita per il chiarimento di dubbi sulla busta paga, mantenendo un contatto costante con il consulente del Lavoro.

Skills & Requisiti

• Titolo di studio : Laurea in Consulenza del Lavoro, Economia o Diploma di Ragioneria.
• Competenza software : Ottima conoscenza del gestionale Zucchetti (in particolare il modulo presenze/anagrafiche).
• Competenza contrattuale : Conoscenza approfondita del CCNL Commercio e della normativa del lavoro.
• Esperienza : Almeno 5/7 anni in ruoli amministrativi HR in aziende mediamente strutturate o studi professionali.
• Soft skills : Precisione analitica, riservatezza nel trattamento dei dati sensibili, attitudine al lavoro in team e spiccate doti comunicative.

Cosa offriamo

• Contratto : Inserimento con contratto diretto in azienda.
• Orario : Full-time.
• Benefit : Buoni pasto e sconti dipendenti presso tutti i nostri punti vendita.
• Crescita : Percorsi di formazione professionale continua e personalizzata.

Sede di lavoro: Mogliano V.to (TV)