HR ASSISTANT JUNIOR

FILIALE: PONTEDERASPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICEGrafton Office  è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative. Per Cliente Strutturato del Settore Metalmeccanico, con Plant su Pontedera, selezioniamo un/una: HR ADMIN JUNIOR Di cosa ti occuperai? La risorsa si occuperà di attività amministrative e di supporto HR, tra cui: Gestione presenze e amministrazione del personale del plant di Pontedera circa 110-120 dipendenti Quadratura giornaliera delle presenze e interazione con i reparti per eventuali anomalie. Raccolta certificati, gestione malattie, infortuni e documentazione contrattuale. Organizzazione della sorveglianza sanitaria: visite mediche, prenotazioni analisi, monitoraggio scadenze. Aggiornamento badge, gestione consegna badge e buoni pasto Edenred. Tracciamento contratti di somministrazione e controllo fatture delle agenzie. Raccolta documentazione per assunzioni, cessazioni, proroghe, cambi mansione, bonus, archiviazione documentale. Recupero documenti per la formazione obbligatoria.  Payroll Attività core Raccolta e raggruppamento delle variabili mensili (nuove assunzioni, aumenti, TFR, premi, ecc.). Controllo coerenza tra cedolini elaborati dallo studio paghe e variabili inviate. Invio presenze allo studio paghe e verifica dei cedolini. Supporto ai dipendenti nella lettura del cedolino. Attività HR generali Gestione del ciclo di vita del dipendente: dall assunzione alla cessazione. Gestione contestazioni, lettere di aumento salariale, trasformazioni contrattuali, premialità. Organizzazione piani ferie. Monitoraggio corsi obbligatori salute e sicurezza. Reportistica: headcount, straordinari, assenteismo, report per casa madre USA. Utilizzo e aggiornamento file condivisi su SharePoint. Gestione turni e cartellini (circa 111 dipendenti). Hai queste competenze e caratteristiche? Esperienza in ambito HR, preferibilmente in ambito amministrativo/gestione del personale, anche tramite stage in azienda e/o agenzia Conoscenza base dell amministrazione del personale. Ottimo utilizzo PC e pacchetto Office, in particolare Excel. Preferibile conoscenza di Zucchetti. Soft skills: problem solving e flessibilità nella risoluzione di problemi, capacità di comprendere rapidamente le esigenze, precisione, capacità di apprendimento Orario di lavoro: Full Time dal Lunedì al Venerdì, 40h settimanali distribuite con seguente orario: Offerta Contrattuale: tempo determinato o somministrazione di iniziale 6 mesi per sostituzione. Retribuzione 24/25K con buoni giornalieri da 8 . Tempistiche di inserimento: da subito Luogo di lavoro: Pontedera (PI) Se pensi di avere le competenze e l attitudine per questo ruolo, inviaci la tua candidatura Facciamo parte di Gi Group Holding ( la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone. I valori che ci contraddistinguono: attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità. Consulta tutti i nostri annunci su Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministe by helplavoro.it