Desk Assistant

Desk Assistant

Sede di lavoro: Milano (zona Moscova)

Chi siamo

Fondo Italiano d’Investimento SGR, nato nel 2010 su iniziativa del Ministero dell’Economia e delle Finanze (MEF) e partecipata a maggioranza da CDP Equity, ha come principale obiettivo la gestione di fondi mobiliari chiusi dedicati a far confluire capitali pazienti verso il sistema delle imprese italiane d’eccellenza, coniugando finalità di ritorno sul capitale investito, in linea con i benchmark internazionali, con quelle di sviluppo del sistema produttivo italiano. La Società gestisce 25 fondi di investimento mobiliari chiusi riservati a investitori qualificati, per oltre 5 miliardi di euro e opera attraverso investimenti diretti e indiretti (fondi di fondi). Fondo Italiano considera la sostenibilità un valore fondamentale ed è impegnata a integrare i criteri ambientali, sociali e di governance (ESG) nelle proprie attività di investimento.

Il tuo Ruolo

Siamo alla ricerca di una persona solare, precisa e organizzata da inserire nel nostro team in qualità di Desk Assistant. La figura costituirà il primo punto di contatto per la Società e si occuperà di garantire un’eccellente accoglienza agli ospiti e il funzionamento degli spazi comuni e delle sale riunioni.

Avrai l’opportunità di lavorare in un ambiente aziendale stimolante e caratterizzato da elevati standard di professionalità. Sarai di supporto ai professionisti di tutti i team e alle diverse funzioni, nonché rappresenterai un importante punto di riferimento per gli interlocutori interni ed esterni, contribuendo a garantire l’efficacia organizzativa e l’efficienza operativa dell’ufficio.

Principali responsabilità

·        Organizzazione e coordinamento della logistica di riunioni e appuntamenti

·        Supporto nell’organizzazione di videoconferenze

·        Gestione delle trasferte e dei relativi aspetti organizzativi

·        Gestione delle agende

·        Accoglienza e assistenza degli ospiti e gestione del centralino aziendale

·        Gestione delle prenotazioni delle sale riunioni e risoluzione di eventuali sovrapposizioni

·        Organizzazione e presidio dell’area break, verifica della funzionalità delle apparecchiature presenti (tra cui macchine del caffè e lavastoviglie) e fornitura delle scorte

·        Gestione della posta e delle consegne in entrata e in uscita

·        Supporto al team delle assistenti in base alle necessità

·        Sostituzione e copertura delle attività delle altre assistenti durante i periodi di assenza

·        Collaborazione con diverse persone e funzioni all’interno dell’organizzazione

·        Contribuzione alla risoluzione di problematiche e alla gestione delle diverse esigenze dell’ufficio

Competenze e requisiti

·        Atteggiamento positivo, dinamico e professionale, con spiccate capacità relazionali

·        Elevata affidabilità, riservatezza e senso di responsabilità

·        Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo

·        Precisione e attenzione ai dettagli, con capacità di gestire efficacemente cambiamenti e richieste dell’ultimo minuto

·        Approccio proattivo e orientato alla risoluzione dei problemi

·        Flessibilità e capacità di collaborare efficacemente con gli altri, unite a ottime capacità di comunicazione scritta e orale

·        Ottime capacità comunicative e relazionali, sia nei rapporti con interlocutori interni sia con ospiti e interlocutori esterni

·        Ottima conoscenza della lingua italiana (scritta e parlata) e buona conoscenza della lingua inglese

·        Capacità di lavorare in autonomia, prendendo iniziative, e al contempo di collaborare efficacemente all’interno di un team

·        Esperienza pregressa in ambito lavorativo, preferibilmente in un ruolo analogo

Dettagli contrattuali

·         Tipologia contrattuale: Contratto a tempo indeterminato

·         Inquadramento e RAL: Inserimento secondo CCNL Credito (Aree Professionali); livello e retribuzione saranno commisurati all’effettiva esperienza del candidato e condivisi nella prima fase del processo di selezione.

·         Orario di lavoro: Part-time dal lunedì al venerdì (turnazione dalle 08:30 alle 14:30).

·         Benefits: Buoni pasto, copertura sanitaria integrativa, welfare aziendale.

Fondo Italiano d’Investimento SGR promuove i valori di parità di genere, diversità e inclusione.

In conformità con il Regolamento (UE) 2016⁄679 (GDPR) e l’European AI Act del 2024, informiamo che il processo di selezione dei CV potrebbe avvalersi del supporto di strumenti di intelligenza artificiale. Tali strumenti vengono utilizzati esclusivamente com