Event Manager

Event Manager – Seasonal ContractLocation: Alberobello, Puglia Company Description Tenuta Petrarolo Pistola is a luxury private estate in Puglia, offering unique accommodations including two 5 star level Masserias all available for individual rental. The estate also features the award-winningGiardini Pistola gardensand a Farm Shop, providing an exquisite and serene environment for guests. Located near Alberobello, Tenuta Petrarolo Pistola is dedicated to creating memorable experiences through its stunning settings, cultural programming, and exceptional service.Role Description We are seeking anEvent Managerto join our team on aseasonal contract . The role ison-site in Alberobelloand will include: Afull seasonal contract for the 2026 summer season .The Event Manager will be responsible for planning, organizing, and delivering a diverse range of events at Tenuta Petrarolo Pistola – from private weddings and retreats to public cultural events and garden programming. Key responsibilities include: Coordinating with clients to design bespoke events. Managing event logistics, budgets, and timelines. Overseeing setup, operations, and teardown. Leading and coordinating staff and vendors on-site. Ensuring every event meets the estate’s standards of excellence in guest experience. Qualifications Fluency in English and Italian (required). Proven skills inevent planning, coordination, and execution . Strongorganizational and project managementabilities. Excellentcommunication and interpersonalskills. Experience invendor management and negotiation . Ability to work bothindependentlyand as part of a team. Bachelor’s degree in Event Management, Hospitality, Marketing, or related field preferred. Prior experience inluxury hospitality or high-end event managementis a strong advantage.ITALIANLocalità:Alberobello, Puglia Descrizione dell’Azienda Tenuta Petrarolo Pistola è una tenuta privata di lusso in Puglia, che offre sistemazioni uniche tra cui due 5 star Masserie, disponibili per affitti individuali. La tenuta comprende anche i giardini premiatiGiardini Pistolae unFarm Shop , creando un ambiente raffinato e sereno per gli ospiti. Situata nei pressi di Alberobello, Tenuta Petrarolo Pistola è dedicata a creare esperienze memorabili grazie ai suoi scenari straordinari, alla programmazione culturale e a un servizio d’eccellenza.Descrizione del Ruolo Stiamo cercando unResponsabile Eventida inserire nel nostro team con un contratto stagionale. Il ruolo èon-site , ad Alberobello, e prevede: Un contratto stagionale completo per la stagione estiva 2026 Il Responsabile Eventi sarà incaricato di pianificare, organizzare e realizzare un’ampia gamma di eventi presso Tenuta Petrarolo Pistola – da matrimoni privati e ritiri a eventi culturali pubblici e programmazione nei giardini.Principali responsabilità: Coordinarsi con i clienti per progettare eventi su misura Gestire logistica, budget e tempistiche degli eventi Supervisionare l’allestimento, le operazioni e lo smontaggio Coordinare e guidare staff e fornitori on-site Garantire che ogni evento rispetti gli standard elevati della tenuta in termini di esperienza degli ospitiRequisiti Competenze comprovate nella pianificazione, coordinamento ed esecuzione di eventi Eccellenti capacità organizzative e di project management Ottime capacità comunicative e relazionali Esperienza nella gestione e negoziazione con i fornitori Capacità di lavorare in autonomia e in team Fluente in inglese e italiano (obbligatorio) Laurea in Event Management, Hospitality, Marketing o settori affini (preferibile) Pregressa esperienza nel settore dell’ospitalità di lusso o nella gestione di eventi di alto livello (forte plus)