Responsabile di Segreteria e Accoglienza

2 settimane fa

Milano, Italia Casa Dei Germogli A tempo pieno

Responsabile di Segreteria e Accoglienza Informazioni sull'azienda La persona sarà il punto di riferimento operativo e organizzativo del centro, garantendo un’accoglienza professionale e una gestione efficiente delle attività quotidiane. Informazioni sul ruolo La persona sarà il punto di riferimento operativo e organizzativo del centro, garantendo un’accoglienza professionale e una gestione efficiente delle attività quotidiane. Responsabilità Accoglienza e front office: accogliere e assistere utenti, famiglie e fornitori con cortesia e professionalità; rispondere a chiamate, e-mail e richieste di informazioni. Gestione agende e appuntamenti: coordinare e aggiornare le agende dei professionisti, gestire prenotazioni e variazioni, assicurando il corretto flusso delle attività. Amministrazione di base: emettere e registrare fatture, gestire pagamenti e piccola contabilità, rapportarsi con lo studio commercialista. Gestione operativa del centro: supervisionare l’apertura e la chiusura giornaliera, mantenere ordine e funzionalità degli spazi, gestire fornitori e approvvigionamenti (materiale di cancelleria, pulizie, manutenzioni, ecc.). Supporto organizzativo: collaborare con la direzione per esigenze gestionali, eventi interni, riunioni o attività di comunicazione. Archivio e documentazione: gestire archivi cartacei e digitali, assicurare la riservatezza dei dati. Requisiti di qualifica Diploma o laurea, preferibilmente in ambito amministrativo o gestionale. Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o gestione di centri professionali, studi medici o ambulatori. Competenze richieste Buone competenze informatiche (pacchetto Office, software gestionali, strumenti di fatturazione elettronica). Ottime capacità organizzative, relazionali e di problem solving. Precisione, affidabilità e discrezione. Disponibilità a coprire l’intero orario di apertura del centro (mattina e pomeriggio). Dichiarazione di pari opportunità Ci impegniamo a garantire la diversità e l'inclusività nel nostro ambiente di lavoro. #J-18808-Ljbffr

  • Responsabile Di Segreteria E Accoglienza

    1 settimana fa

    Milano, Italia Casa Dei Germogli A tempo pieno

    Responsabile di Segreteria e AccoglienzaInformazioni sull'aziendaLa persona sarà il punto di riferimento operativo e organizzativo del centro, garantendo un'accoglienza professionale e una gestione efficiente delle attività quotidiane.Informazioni sul ruoloLa persona sarà il punto di riferimento operativo e organizzativo del centro, garantendo...

  • Responsabile Segreteria

    2 settimane fa

    Milano, Italia Casa Dei Germogli A tempo pieno

    Un centro professionale in Lombardia cerca un Responsabile di Segreteria e Accoglienza. La figura si occuperà di gestire le attività quotidiane, dal front office alla supervisione operativa. È necessario un diploma o laurea in ambito gestionale e esperienza in ruoli simili. Si richiedono ottime capacità organizzative e informatiche, insieme a precisione...

  • Responsabile Segreteria

    1 settimana fa

    Milano, Italia Casa Dei Germogli A tempo pieno

    Un centro professionale in Lombardia cerca un Responsabile di Segreteria e Accoglienza.La figura si occuperà di gestire le attività quotidiane, dal front office alla supervisione operativa.È necessario un diploma o laurea in ambito gestionale e esperienza in ruoli simili.Si richiedono ottime capacità organizzative e informatiche, insieme a precisione e...

  • Stagista Segreteria

    1 ora fa

    Milano, Italia Baglioni Hotels S.p.A. A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una persona da inserire in Stage in ufficio Segreteria/Accoglienza per la nostra sede di Milano. Le attività di cui dovrà occuparsi sono: - Accoglienza ospiti - Preparazione sale meeting - Prenotazione sale meeting - Smistamento posta - Rispondere al centralino - Spedire buste/pacchi - Fotocopie - Settaggio tessere d’accesso agli...

  • Addetto/A Alla Segreteria

    2 settimane fa

    Milano, Italia Zoppolato E Associati A tempo pieno

    Siamo in cerca di una risorsa che si occupi delle mansioni di segreteria, smistamento delle chiamate e della posta elettronica, attività di supporto al team, accoglienza clienti.

  • Add. Segreteria Ufficio Legale

    2 settimane fa

    milano, Italia S-MSTUDIO Ricerca e Selezione A tempo pieno

    Per studio legale con sede a Milano zona Centro, ricerchiamo una risorsa da inserire in segreteria. La figura ricercata si occuperà in affiancamento al responsabile, di : -        Accoglienza -        Rispondere alle chiamate -        Smistamento email -        Organizzazione riunioni -        Preparazione documenti Il...

  • Responsabile Di Segreteria

    3 settimane fa

    Milano, Italia Bicocca Medical Solutions A tempo pieno

    Si ricerca un/una Responsabile di Segreteria per studio polispecialistico. Le mansioni includono accoglienza, gestione agende, assistenza pazienti e fatturazione. Contratto part-time a tempo indeterminato.

  • Front Office

    3 settimane fa

    Milano, Italia Maw filiale di corsico A tempo pieno

    Un'azienda nel settore commerciale cerca una risorsa per il ruolo di Front Office / Segreteria a Rozzano (MI). La figura si occuperà di accoglienza clienti, gestione delle richieste e supporto alle attività di amministrazione di base. Si richiedono ottime capacità relazionali e disponibilità immediata. Il contratto è inizialmente di 1 mese con...

  • Add. Segreteria Scolastica

    4 giorni fa

    Milano, Italia Umana spa A tempo pieno

    Umana S.p.A. cerca ADD. SEGRETERIA SCOLASTICA per un’importante istituto scolastico del territorio. Ti occuperai della gestione della segreteria, dell'accoglienza e dell'assistenza agli studenti e ai genitori, della gestione dei documenti e delle pratiche amministrative, della pianificazione e organizzazione delle attività scolastiche. Sarai il punto di...

  • Responsabile Segreteria

    1 settimana fa

    Milano, Italia Mednow Medical Center A tempo pieno

    Responsabile Segreteria Centro Medico Il nostro centro medico è alla ricerca di un/una Responsabile di Segreteria dinamico/a e orientato/a ai risultati per guidare il nostro team verso l'eccellenza. Responsabilità principali: - Gestione e coordinamento dello staff di segreteria - Raggiungimento degli obiettivi del centro medico - Organizzazione dei...