Addetto/a Amministrazione, Contabilità e Credit Management

Descrizione dell'azienda

Gruppo Activa è un'azienda di cleaning e multiservizi che si distingue per il suo approccio proattivo e affidabile verso i clienti. La sua missione è supportare le attività dei clienti adattandosi sia alle necessità ordinarie che straordinarie. In questo modo, garantisce un servizio personalizzato e di alta qualità che consente ai clienti di concentrarsi completamente sul proprio core business, mentre Gruppo Activa si occupa del resto.

Descrizione del ruolo

Stiamo cercando un/una Addetto/a Amministrazione, Contabilità e Credit Management per il nostro ufficio con sede di lavoro a Trento. In questo ruolo la risorsa si occuperà di:

• Gestione dell'intero ciclo di fatturazione attiva, inclusa emissione, controllo e registrazione delle fatture.
• Contributo alla predisposizione della documentazione necessaria ai controlli interni
• Verifica e riconciliazione degli incassi con le relative partite contabili.
• Monitoraggio degli incassi e aggiornamento dello scadenziario clienti.
• Gestione delle attività di sollecito e recupero crediti, attraverso contatti telefonici e scritti con i clienti.
• Collaborazione con l'area commerciale per la gestione delle posizioni clienti e delle problematiche amministrative connesse.
• Registrazione delle operazioni di contabilità generale e supporto alle chiusure contabili periodiche.
• Supporto alle attività di contabilità analitica e controllo dei costi.
• Predisposizione di report amministrativi e finanziari a supporto del Responsabile Amministrativo/Responsabile Tesoreria
• Archiviazione e gestione della documentazione amministrativa e contabile nel rispetto delle procedure aziendali.

Si specifica che le mansioni descritte rappresentano le principali attività del ruolo e non costituiscono un elenco completo ed esaustivo.

Requisiti richiesti

• Diploma di Ragioneria o titolo di studio equivalente.
• Esperienza di almeno 2-3 anni in ambito amministrativo-contabile, preferibilmente maturata presso aziende strutturate.
• Buona conoscenza della contabilità generale e dei processi amministrativi.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
• Precisione, affidabilità e riservatezza nella gestione delle attività amministrative e contabili.
• Buone capacità organizzative e di pianificazione del lavoro.
• Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione con le diverse funzioni aziendali.
• Capacità di gestione delle priorità e rispetto delle scadenze.
• Forte motivazione, proattività e orientamento al risultato.

Requisiti preferenziali

• Laurea in Economia Aziendale, Economia e Commercio o discipline affini.
• Conoscenza avanzata di Microsoft Excel (tabelle pivot, funzioni avanzate, reportistica).
• Esperienza pregressa in ruoli amministrativo-contabili superiore a 3 anni.
• Conoscenza ed esperienza nell'utilizzo del gestionale Mexal Passpartout.
• Esperienza nella gestione del ciclo attivo, monitoraggio crediti e attività di recupero crediti.

• Affiancamento formativo nella mansione e supervisione.
• Inserimento in ufficio con risorse consolidate e clima propositivo.
• Possibilità di telelavoro e flessibilità.
• RAL commisurata all'esperienza forbice €20.000-€28.000.